Anzeigen des Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei

Wenn in Ihrer Liste oder Bibliothek Versionen von Dateien oder Listenelementen nachverfolgt werden, können Sie einen Versionsverlauf anzeigen. Der Versionsverlauf enthält Informationen dazu, wann und von wem ein Element oder eine Datei geändert wurde. In Bibliotheken kann der Versionsverlauf auch Kommentare enthalten, die Benutzer zu ihren Änderungen erstellt haben.

Versionsverwaltung in einer Bibliothek

1. Die aktuell veröffentlichte Hauptversion ist hervorgehoben, und die Versionsnummer ist eine ganze Zahl.

2. Eine Version wird erstellt, wenn Eigenschaften oder Metadaten geändert werden.

3. Die erste Version einer Datei ist immer eine Nebenversion mit der Nummer 0.1.

Der Versionsverlauf enthält auch Änderungen an Eigenschaften, manchmal auch Metadaten genannt. Dazu gehören Änderungen des Namens der Person, der das Listenelement zugewiesen ist, oder des voraussichtlichen Abschlussdatums der Datei.

Für Bibliotheken können sowohl Hauptversionen, z. B. die, denen ein neuer Abschnitt im Dokument hinzugefügt wurde, als auch Nebenversionen, z. B. die, in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde, nachverfolgt werden. Für Listen können nur Hauptversionen nachverfolgt werden.

Sie benötigen die Berechtigung zum Lesen von Elementen in einer Liste oder Bibliothek, um den Versionsverlauf anzeigen zu können. Ein Administrator kann benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, für die Sie den Verlauf sehen möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Versionen werden in umgekehrter Reihenfolge, mit der aktuellsten Version zuerst, nummeriert und aufgeführt.

    Hinweis : Falls Sie den Befehl Versionsverlauf nicht sehen, werden in der Liste oder Bibliothek möglicherweise keine Versionen nachverfolgt. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator oder Besitzer der Website.

  3. Wenn Sie wieder zur Liste oder Bibliothek wechseln möchten, klicken Sie auf ihren Namen in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite.

Tipp : Sie können Versionen im Versionsverlauf anzeigen, wiederherstellen oder löschen. Zeigen Sie dazu auf den Namen der Version, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Befehl.

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