Anzeigen des Versionsverlaufs einer Datei in einer Dokumentbibliothek

Anzeigen des Versionsverlaufs einer Datei in einer Dokumentbibliothek

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Wenn Sie eine Datei, die Sie wieder zu einer Dokumentbibliothek geändert haben speichern, erstellt SharePoint Online eine neue Version der Datei aus. Sie können einfach die aktuellen und früheren Versionen anzeigen oder wiederherstellen eine frühere Version, um die neueste Version zu ersetzen oder Löschen der Versionen aus, die Sie nicht mehr benötigen.

Aktualisiert 24 Januar 2017 Dank des Feedbackan.

Anzeigen des Versionsverlaufs in Ihrer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte einblenden oder Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leerraum zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, damit Versionsverlauf angezeigt wird.

    Wenn "Versionsverlauf" nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Ansicht.

    Hinweis: Bei allen Versionen außer der neuesten wird Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen angezeigt. Bei der neuesten Version wird nur Anzeigen und Wiederherstellen angezeigt.

  4. Im Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen, die Sie auswählen können.

    Die verfügbaren Aktionen variieren mit Version und mit den Attributen, die vom Besitzer oder Administrator eingerichtet sind.

    Die Auswahlmöglichkeiten Änderung basierend auf, ob Sie die neueste Datei oder eine frühere Version ausgewählt ist.

    Das Fenster Version Historie, für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, informieren, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.

    SharePoint 2016 Version History Dialogfeld

    Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine frühere Version einer Datei wird die Option zum Wiederherstellen oder löschen diese Version.

    SharePoint-2016 Verlauf Dialogfeld Feld mit früheren version

Im Dialogfeld Versionsverlauf anzeigen bietet Aktionen, die Sie auch direkt von Menüs ausführen können. Hier sind einige Themen für Weitere Informationen zu einigen der folgenden Optionen aus:

Weitere Informationen zur Versionsverwaltung und Ihren Optionen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.

Eine Version History Option wird nicht angezeigt werden.

Versionsverwaltung muss finden Sie unter der Option Version History in Menüs oder Bänder eingeschaltet sein. Zum Aktivieren der Versionsverlauf finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Meine Versionen wechseln nicht wieder weit

Wenn Sie die versionsverwaltung eingerichtet haben, legen Sie eine maximale Anzahl von Versionen zu speichern. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert werden, löscht SharePoint ältesten neuere Versionen angepasst. Sie können SharePoint weitere Versionen, bis das Systemlimit speichern festlegen. Weitere Informationen zum Festlegen der maximalen Anzahl von Versionen finden Sie unter wie funktioniert die versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.

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