Anzeigen des Status Ihres Plans

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In Planner gibt es zu jedem Plan ein Board und eine Ansicht Diagramme. Die Ansicht Diagramme zeigt den Status Ihres Plans mit Details zu den Aufgaben, die abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht begonnen und verspätet sind.

Navigation in der Ansicht "Diagramme"

Welche Aufgaben sind verspätet?

Sie können nur die verspätete Vorgänge für Ihr Team anzeigen.

  1. Wählen Sie in Diagrammen anzeigen Gruppieren nach aus, und wählen Sie Fälligkeitsdatum.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste verspätete Vorgänge (Wenn sie nicht angezeigt werden, klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu öffnen).

  3. Sie können auch ein- und Anzeigen von Aufgaben fällig heute, oder Aufgaben fällig in der Zukunft nach Datum sortiert.

Gruppieren nach Fälligkeitsdatum Datum, und wählen Sie die anzuzeigenden Daten

Wer ist überlastet?

Während Sie nicht sehen können, ob einem Teammitglied mehr Arbeit zugewiesen wurde, als es Zeit hat, können Sie sehen, wenn ein einziges Mitglied über mehr Aufgaben verfügt als jedes andere Mitglied. Die Statusanzeigen in der Ansicht Diagramme geben die Anzahl der Aufgaben wieder, die jeder Person im Plan zugewiesen wurden, farbcodiert nach Status.

Planen von Arbeitslasten für Mitglieder

In diesem Beispiel weist Giovanni sehr ähnlich der verspäteten Vorgänge (Rot), eine in Bearbeitung Aufgabe, die Durchführung (Blau), und eine Aufgabe, die sie noch nicht gestartet noch (grau dargestellt).

Wenn Sie den Abschnitt rote des Giovannis Balkens auswählen, können Sie sehen, Anna fünf verspätete Vorgänge hat.

Zeigen Sie auf einen Balken, um die Details anzuzeigen.

Sarah, andererseits, verfügt nicht über so viele Vorgänge, die Frau zugewiesen und Durchführung zu sein scheint. Es möglicherweise sinnvoll, finden Sie unter Wenn Sarah Teil Giovannis Arbeit, abholen konnte, den Plan wieder plangemäß abzurufen.

Zum Neuzuweisen von Arbeit können Sie die Statusanzeige der überlasteten Person auswählen, um die Aufgabenliste zu filtern, und dann eine Aufgabe auswählen, um sie einer anderen Person zuzuweisen. Sie können auch das Board verwenden, um Arbeit neu zuzuweisen.

Was wird auf dem Board angezeigt?

Das Board bietet einen detaillierteren Blick auf die Organisation und den Status Ihres Plans.

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