Anzeigen des Notizbuch-Synchronisierungsstatus

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Wenn Sie Notizbücher online freigeben, wird diese in OneNote erst nach automatisch synchronisiert und auf dem neuesten Stand. Wenn Sie Änderungen manuell synchronisieren möchten – wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch viele Änderungen vorgenommen haben und Sie sicherstellen, dass haben OneDrive oder SharePoint hochgeladen wurde, bevor Sie Ihren Computer, beispielsweise schließen möchten – hier wie:

  1. Wählen Sie in einem beliebigen freigegebenen Notizbuch die Optionen Datei > Informationen > Synchronisierungsstatus anzeigen aus.

  2. Sehen Sie sich im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs die freigegebenen Notizbücher an, mit denen Sie verbunden sind.

  3. Wenn Sie den Eindruck haben, dass ein Notizbuch nicht synchronisiert ist, wählen Sie Jetzt synchronisieren oder Alle synchronisieren aus.

Hinweis: Beim Synchronisieren werden auch alle Änderungen heruntergeladen, die andere autorisierte Benutzer seit Ihrer letzten Aktualisierung an dem freigegebenen Notizbuch vorgenommen haben.

Wenn beim Synchronisieren von Notizbüchern Probleme auftreten, können Sie die Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern ausführen.

Inhalt dieses Artikels

Zur Synchronisierung von Notizbüchern

Überprüfen des Notizbuch-Synchronisierungsstatus

Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern

Verschieben oder Löschen von falsch eingefügten Abschnitten

Zur Synchronisierung von Notizbüchern

Beim Arbeiten in Notizbüchern, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, speichert Microsoft OneNote 2010 fortlaufend und automatisch die Änderungen während der Bearbeitung. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch auf im Web oder Netzwerk Ihrer Organisation eingerichtet, um das Notizbuch auf anderen Computern oder mit anderen Personen gemeinsam nutzen, tritt jedoch speichern und Verwalten von Änderungen etwas anders.

OneNote hält eine lokale zwischengespeicherte Kopie eines freigegebenen Notizbuchs auf jedem Computer, der greift sie auf und dann regelmäßig synchronisiert Änderungen mit der Notizbuch-Dateien, die im freigegebenen Speicherort gespeichert werden. Sie können die Einstellungen anzupassen, die dieses Verfahren zu steuern. Um sicherzustellen, dass das freigegebene Notizbuch genau die Änderungen von allen erfasst werden, können Sie auch bestimmte Konflikte lösen, die auftreten können.

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Überprüfen des Notizbuch-Synchronisierungsstatus

Klicken Sie unter normalen Umständen synchronisiert OneNote automatisch in regelmäßigen Abständen freigegebenen Notizbücher auf. Klicken Sie auf der Navigationsleiste zeigt OneNote ein Statussymbol auf Synchronisierung über die Symbole von freigegebenen Notizbüchern an, dass der aktuelle Synchronisierungsstatus angezeigt:

Synchronisieren von OneNote ist Änderungen    Ein Symbol mit zwei grüne Pfeile in einem Kreis wird angezeigt, wenn OneNote versucht, Ihre Änderungen mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort zu synchronisieren.

OneNote hat die Synchronisierung abgeschlossen    Ein Symbol mit zwei grüne Pfeile in einem Kreis und einem grünen Häkchen wird angezeigt, wenn Ihre Änderungen erfolgreich mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden. Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können andere Benutzer die neueste Version Ihrer Notizen sehen.

OneNote kann die Änderungen nicht synchronisieren    Ein Symbol mit einem gelben, dreieckige Warnung wird angezeigt, wenn während der letzten Synchronisierungsversuch Synchronisierungsfehler aufgetreten sind. Klicken Sie zum Anzeigen der Gründe für einen Fehler mit der rechten Maustaste in des freigegebene Notizbuchsymbol auf der Navigationsleiste, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus. Die "Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern" in diesem Artikel weiteren Weitere Informationen hierzu Abschnitt finden Sie unter. OneNote kann weiterhin synchronisieren diese Abschnitte des Notizbuchs, die fehlerfrei ausgeführt. Sie können auch beibehalten Änderung vornimmt in einem der folgenden Abschnitte, und diese Änderungen werden synchronisiert werden, wenn der Fehler behoben wird.

OneNote kann die Änderungen nicht synchronisieren    Wenn Sie zu dem Speicherort nicht verbunden sind, in das freigegebene Notizbuch gespeichert ist, wird ein Symbol mit einem roten, mit Schrägstrich Cirle angezeigt. Sie haben eine Netzwerkverbindung nicht oder der Server am freigegebenen Speicherort reagiert nicht. Wenn Sie nicht am freigegebenen Speicherort verbunden sind, können Sie weiterhin die lokale Kopie des freigegebenen Notizbuchs auf Ihrem Computer bearbeiten. Die Änderungen, die Sie offline stellen werden automatisch das nächste Mal synchronisiert werden, die Herstellen einer Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort.

Hinweis: Um die Synchronisierung von freigegebenen Notizbüchern muss OneNote ausgeführt werden. Wenn Ihr Computer am freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden ist, OneNote jedoch geschlossen ist, werden freigegebenen Notizbücher nicht auf Ihrem Computer erst beim nächsten Öffnen synchronisiert OneNote zu starten.

Aktivieren Sie oder Deaktivieren der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern

Wenn Sie ein Speicherort des freigegebenen Notizbuchs vorübergehend nicht verfügbar ist oder nicht finden Sie unter Gesprächspartner Änderungen am Notizbuch, das Sie gerade arbeiten, möchten, können Sie automatischen Synchronisierung von Notizbüchern deaktivieren, indem Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Synchronisierungsstatus anzeigen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs, das angezeigt wird auf das Optionsfeld offline arbeiten. OneNote wird nicht synchronisieren Ihre Änderungen oder Änderungen von anderen Personen in das Notizbuch anzeigen, bis Sie manuell des Notizbuchs synchronisieren oder automatische Synchronisierung wieder aktivieren.

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Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern

Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht ordnungsgemäß zu synchronisieren, werden OneNote eine Fehlermeldung im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs angezeigt.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste des Symbol des freigegebenen Notizbuchs zu überprüfen, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs, das angezeigt wird auf die Registerkarte Fehler.

Hinweis: Wenn für bestimmte Abschnitts ein Fehler auftritt, werden die anderen Abschnitte im Notizbuch weiterhin ordnungsgemäß synchronisiert werden.

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Verschieben oder Löschen von falsch eingefügten Abschnitten

Falsch eingefügte Abschnitte möglicherweise angezeigt, wenn OneNote 2010 synchronisieren möchte, dass die vorgenommenen Änderungen zu einem Notizbuchabschnitt, dessen Abschnittsdatei nicht gefunden werden können. In diesem Fall wird ein Falsch eingefügte Abschnitte-Symbol am unteren der Navigationsleiste angezeigt:

Schaltflächensymbol

"Falsch eingefügte Abschnitte" kann auch in den folgenden Fällen angezeigt werden:

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer an eine andere Position verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei suchen, und Ihre Änderungen ordnungsgemäß mit der neuen Position synchronisieren. In diesem Fall verschwindet das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach der Synchronisierung der Änderungen.

Falsch eingefügte Abschnitte bleiben im freigegebenen Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder bis Sie (oder ein anderer Benutzer) den falsch eingefügten Abschnitt verschieben oder löschen.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird der Inhalt gespeichert, der Abschnitt aber aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Verschieben.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder in ein Notizbuch ohne jegliche Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.

      Tipp: Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie einen Speicherort in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Neue Abschnittsgruppe erstellen, bevor Sie den aktuellen Abschnitt verschieben.

Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht wurde und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie unten auf der Navigationsleiste auf Falsch eingefügte Abschnitte Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig: Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie einen falsch eingefügten Abschnitt dauerhaft verwerfen möchten, können Sie ihn in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs verschieben, statt ihn zu löschen.

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Was möchten Sie tun?

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Ändern der synchronisierungseinstellungen

Synchronisierungskonflikte lösen

Überprüfen von falsch eingefügten Abschnitten

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Klicken Sie unter normalen Umständen synchronisiert OneNote automatisch in regelmäßigen Abständen freigegebenen Notizbücher auf. Klicken Sie auf der Navigationsleiste Notizbücher zeigt OneNote ein Statussymbol Synchronisierung, um den aktuellen Status aller freigegebenen Notizbücher anzugeben.

Abbildung des Symbols Synchronisieren von OneNote ist Änderungen    Dieses Symbol wird angezeigt, wenn ein OneNote versucht, die Änderungen, die Sie mit denen der andere Benutzer vorgenommen haben, die das freigegebene Notizbuch gleichzeitig bearbeiten, für die Synchronisierung. Während der Synchronisierung empfiehlt es sich nicht mit dem Netzwerk trennen oder fahren Sie Ihren Computer herunter. 

Symbol OneNote hat die Synchronisierung abgeschlossen    Dieses Symbol wird angezeigt, wenn die mit dem freigegebenen Notizbuch vorgenommenen Änderungen mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden. Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können andere Benutzer die neueste Version Ihrer Notizen sehen. 

Symbol OneNote konnte nicht vollständig synchronisieren von Änderungen    Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie nicht verbunden sind, in das freigegebene Notizbuch gespeichert ist, zu dem Speicherort, oder wenn während der letzten Synchronisierungsversuch Fehler aufgetreten sind. Wenn die Ursache eines Fehlers anzeigen möchten, halten Sie den Mauszeiger über den Namen des Notizbuchs auf der Navigationsleiste Notizbücher, und warten Sie, bis eine QuickInfo angezeigt werden. Wenn Sie nicht am freigegebenen Speicherort verbunden sind, können Sie weiterhin die lokale Kopie eines Notizbuchs auf Ihrem Computer bearbeiten. Die Änderungen, die Sie offline stellen werden automatisch das nächste Mal synchronisiert werden, die Herstellen einer Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort. 

Hinweis: Um die Synchronisierung von freigegebenen Notizbüchern muss OneNote ausgeführt werden. Wenn Ihr Computer am freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden ist, OneNote jedoch geschlossen ist, werden nicht freigegebenen Notizbücher auf Ihrem Computer synchronisiert werden.

Anzeigen der Synchronisierungsfehler

  1. Klicken Sie im Menü Datei zeigen Sie auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Registerkarte Fehler.

Hinweis: Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht ordnungsgemäß zu synchronisieren, werden weiterhin die anderen Abschnitte im Notizbuch von OneNote synchronisiert.

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Ändern der synchronisierungseinstellungen

Obwohl in den meisten Fällen es am besten ist für die automatische Synchronisierung von Notizbüchern, können Sie steuern, wann OneNote Ihre Änderungen zu einem Notizbuch am freigegebenen Speicherort synchronisiert werden sollen. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Synchronisierung schnell (z. B. direkt vor dem Beenden einer Verbindung mit Ihrem Computers). Sie können auch automatische Synchronisierung anhalten, wenn Sie möchten, dass andere Notizbuch Benutzer Ihre ändern oder ergänzen angezeigt, bis Sie bereit sind, diese öffentlich sichtbar sind.

Manuelles Synchronisieren eines freigegebenen Notizbuchs

  • Klicken Sie auf das Menü Datei zeigen Sie auf Synchronisieren, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Alle Notizbücher jetzt synchronisieren, um alle freigegebenen Notizbücher auf der Navigationsleiste Ihrer Notizbücher zu synchronisieren.

    • Klicken Sie auf Aktuelle Notizbuch zu synchronisieren, um nur das Notizbuch zu synchronisieren, das Sie zurzeit bearbeiten.

Deaktivieren der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern

Automatische Synchronisierung freigegebener Notizbücher ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine andere Änderungen, die Sie an freigegebenen Notizbücher vornehmen, bis Sie fertig sind, finden Sie unter können sie (zum Beispiel, während Sie weiterhin Fakten Einchecken) bearbeiten, Sie automatische Synchronisierung zu deaktivieren.

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das Sie die automatische Synchronisierung zwischen Ihrem Computer und der freigegebenen Notizbuch-Datei zu deaktivieren möchten.

  2. Klicken Sie auf das Menü Datei zeigen Sie auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Offline arbeiten.

    Wichtig: Wenn Sie offline arbeiten, versucht OneNote nicht mehr vornehmen Notizbuch zu synchronisieren, die Sie auf Ihrem Computer vornehmen, selbst wenn Sie beenden, und starten Sie OneNote zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Niemand sehen die Änderungen der Notizbücher, bis Sie die automatische Notizbuch Synchronisierungsfunktion wieder aktivieren.

Aktivieren von automatischen Synchronisierung von Notizbüchern zurück

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das Sie die automatische Synchronisierung zwischen Ihrem Computer und die Datei freigegebenes Notizbuch aktivieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Datei zeigen Sie auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs klicken Sie auf automatisch synchronisieren, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Synchronisierungskonflikte lösen

Unterbrochene Verbindungen mit freigegebenen Notizbuch Speicherorte und Netzwerkprobleme können es erforderlich machen für den Besitzer des Notizbuchs oder andere Benutzer manuell alle Synchronisierungskonflikte lösen.

Version Konfliktnachrichten angezeigt in der Regel auf, wenn Sie und ein anderer Benutzer versuchen, den gleichen Absatz Notizen gleichzeitig zu ändern, oder wenn Änderungen während vorgenommenen ein anderer Benutzer Änderungen sind synchronisiert. Sie können auch eine Fehlermeldung erhalten, wenn Sie und ein anderer Benutzer denselben Absatz geändert, während Sie beide offline waren.

In diesem Fall eine Fehlermeldung angezeigt auf der gelben Informationsleiste. Sie sehen auch ein Symbol auf einer Seite mit dem Konflikt eingeblendet.

Zum Verwalten von Konflikt eines freigegebenen Notizbuchs in OneNote folgendermaßen Sie vor:

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die gelbe Informationsleiste, um eine Seite anzuzeigen, auf der die in Konflikt stehenden Änderungen (rot markiert) aufgeführt sind.

  2. Einbinden von Änderungen in der Hauptseite von bei Bedarf.

  3. Wenn Sie Einbinden von Änderungen abgeschlossen haben, löschen Sie die Seite Konflikte, indem Sie der rechten Maustaste auf das Seitenregister, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen.

Hinweis: Es ist nicht erforderlich, Konflikte sofort zu beheben. Seiten, die bestimmte Konflikte verursacht weiterhin synchronisiert werden, wenn Sie oder andere Benutzer weitere Änderungen an das freigegebene Notizbuch vornehmen. Die Seiten mit den Konflikten bleiben in den Notizbuchabschnitt, bis Sie entscheiden, welche Schritte hinsichtlich der Konflikte. Konfliktseiten für ein bestimmtes freigegebenes Notizbuch sind auf dem Computer des Benutzers sichtbar, damit alle Personen, die das freigegebene Notizbuch in Frage nutzt den Konflikt beheben kann.

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Überprüfen von falsch eingefügten Abschnitten

Falsch eingefügte Abschnitte möglicherweise angezeigt, wenn OneNote versucht, das Synchronisieren von Änderungen, die zu einem Notizbuchabschnitt vorgenommen wurden, deren Abschnittsdatei nicht gefunden werden kann. In diesem Fall wird Sie am unteren Rand der Navigationsleiste Notizbücher über das Symbol Aller NotizbücherFalsch eingefügte Abschnitte angezeigt.

"Falsch eingefügte Abschnitte" kann auch in den folgenden Fällen angezeigt werden:

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.

  • Sie haben einen Abschnitt geändert, der von einem anderen Benutzer an eine andere Position verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei suchen, und Ihre Änderungen ordnungsgemäß mit der neuen Position synchronisieren. In diesem Fall verschwindet das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach der Synchronisierung der Änderungen.

Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben in das freigegebene Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder bis Sie oder ein anderer Benutzer löscht oder den falsch eingefügte Abschnitt verschoben.

Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht wurde und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie am Ende der Navigationsleiste Notizbücher auf Falsch eingefügte Abschnitte.

  2. Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig: Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie einen falsch eingefügten Abschnitt dauerhaft verwerfen möchten, können Sie ihn in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs verschieben, statt ihn zu löschen.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird der Inhalt gespeichert, der Abschnitt aber aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Verschieben.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.

    • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder in ein Notizbuch ohne jegliche Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.

      Tipp: Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie einen Speicherort in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Neue Abschnittsgruppe erstellen, bevor Sie den aktuellen Abschnitt verschieben.

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