Anzeigen der eigenen Kategorien und Notizen

Wenn Sie Dokumenten oder Seiten Kategorien oder Notizen hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um diese anzuzeigen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Kategorien

Notizen

Anzeigen von Kategorien für Dokumente und Seiten

Anzeigen der Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie

Herstellen der Verbindung zu anderen Personen mithilfe einer Kategorie

Anzeigen von Notizen

Anzeigen der Kategorien und Notizen auf einer SharePoint-Seite

Übersicht

Mit Kategorien und Notizen sind Sie in der Lage, sich Inhalte besser zu merken und diese zu klassifizieren. Darüber hinaus können Sie hierüber die Verbindung zu Personen und verwandten Informationen in Ihrer Organisation herstellen.

Sie können den Dokumenten und Seiten auf einer SharePoint-Website oder sogar im Internet Kategorien und Notizen hinzufügen, sofern Sie in Ihrer Organisation über eine Verbindung zum Internet verfügen. Sie können auch Notizen zu den Profilen Ihrer Kollegen schreiben.

Sie können Ihre Kategorien und Notizen in Ihrem Profil, in den Profilen anderer Personen (sofern Sie über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen) und auf SharePoint-Seiten anzeigen, auf denen Sie Kategorien oder Notizen hinzugefügt haben. Weiteren Informationen zur Arbeit mit Notizen und Kategorien finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Kategorien

Sie können eine Kategorie wie Gefällt mir hinzufügen, um Inhalt zu verfolgen, den Sie nicht vergessen oder den Sie freigeben möchten. Außerdem können Sie auch Kategorien hinzufügen, mit denen der Inhalt beschrieben wird.

Da die Kategorien gesammelt und einer Liste hinzugefügt werden, entsteht im Laufe der Zeit eine Sammlung, die von manchen Benutzern als "Kategorienwolke" bezeichnet wird und die Ihnen helfen kann, Kategorien alphabetisch oder nach Häufigkeit der Nutzung zu sortieren.

Beim Zuweisen von Kategorien können Sie aus einer Liste ähnlicher Kategorien wählen, die bereits von Ihren Kollegen verwendet wurden. Wenn Sie die vorgeschlagene Kategorie verwenden, wird diese der Liste der Kategorien hinzufügt, die mit einem Thema verbunden sind.

Sie können alle von Ihnen zugewiesenen Kategorien sowie verwandte Inhalte, denen andere Personen öffentliche Kategorien zugewiesen haben, anzeigen, indem Sie Ihre Meine Website öffnen. Sie können auch die öffentlichen Kategorien anzeigen, die Ihre Kollegen zugewiesen haben, indem Sie deren Profile aufrufen.

Daneben können Sie Aktualisierungen im Bereich Newsfeed Ihrer Meine Website erhalten, wenn Ihre Kollegen Kategorien zu Dokumenten und Seiten hinzugefügt haben. Wenn Sie ein Stichwort als Interesse verfolgen, können Sie auch eine Aktualisierung erhalten, wenn irgendjemand diese Kategorie Inhalten zuweist, für die Sie über die Anzeigeberechtigung verfügen.

Notizen

Notizen helfen Ihnen, interessante Ideen oder Besonderheiten in einem Dokument oder auf einer Seite hervorzuheben, und hierüber können Sie sich auch mit Kollegen austauschen. So können Sie beispielsweise eine schnelle Nachricht schreiben, um jemandem zu einer kürzlich erhaltenen Auszeichnung zu gratulieren, oder die Verbindung zu einem Kollegen herzustellen, den Sie länger nicht gesehen haben.

Alle Notizen, die Sie geschrieben haben, werden auf Ihrer Meine Website angezeigt. Alle Notizen in Verbindung mit einer Seite können Sie anzeigen, indem Sie die Seite aufrufen. Sie können auch die Notizen anzeigen, die Ihre Kollegen geschrieben haben, indem Sie deren Profile aufrufen.

Darüber hinaus können Sie Aktualisierungen im Bereich Newsfeed auf Meine Website erhalten, wenn Ihre Kollegen Notizen zu Dokumenten und Seiten verfassen, und Sie können Notizen zu den Profilen anderer Personen verfassen.

Seitenanfang

Anzeigen von Kategorien für Dokumente und Seiten

Sie können alle von Ihnen erstellten Kategorien in einer Liste anzeigen, die alphabetisch oder nach Nutzungshäufigkeit sortiert werden kann. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Kategorie anzeigen, z. B. wann Sie einer Seite eine Kategorie hinzugefügt haben.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihrer Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kategorien und Notizen. Die Liste Ihrer Kategorien wird auf der linken Seite und Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit Kategorien und Notizen im aktuellen Monat werden auf der rechten Seite angezeigt.

  3. Wenn Sie die Art der Anzeige Ihrer Kategorien ändern möchten, klicken Sie unter Nach Kategorie einschränken auf Alphabetisch oder auf Nach Größe.

  4. Wenn Sie die Art der Anzeige Ihrer Aktivitäten ändern möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Wenn Sie nur die Aktivitäten im Zusammenhang mit Kategorien anzeigen möchten, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Kategorien.

    • Sollen nur öffentlichen Kategorien anzeigt werden, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Öffentlich.

    • Sollen nur private Kategorien anzeigt werden, klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Privat.

    • Wenn die Aktivitäten in anderen Monaten angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Pfeile neben Aktivitäten für Monat.

    • Klicken Sie auf die Kategorie unter Nach Kategorie einschränken, wenn nur die Aktivitäten im Zusammenhang mit einer bestimmten Kategorie angezeigt werden sollen.

Seitenanfang

Anzeigen der Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie

Für die Kategorien in Ihrer Organisation gibt es eine Profilseite, auf der Sie Inhalte finden können, die einer Kategorie zugeordnet wurden, und Sie können die Kategorie verwenden, um die Verbindung zu Personen herzustellen, die hiermit zusammenhängende Interessen haben.

Markierte Elemente

Hinweis :  Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Anzeigen einer Seite oder eines Dokuments verfügen oder wenn jemand eine Kategorie als privat gekennzeichnet hat, werden im Kategorienprofil keine Informationen zu der Kategorie angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Kategorie bereits angezeigt wird, wie in einem Newsfeed oder im Profil eines Kollegen, klicken Sie darauf.

    • Wenn Sie eine von Ihnen zugewiesene Kategorie suchen, gehen Sie wie oben das Anzeigen von Kategorien beschrieben vor. Wenn die Kategorie noch nicht in der Liste Aktivitäten für auf der rechten Seite angezeigt wird, klicken Sie in Ihrer Kategorienliste links auf die Kategorie, und klicken Sie dann unter Aktivitäten für Kategorie auf den Namen der Kategorie.

  2. Wenn Sie ändern möchten, wie viele Elemente angezeigt werden, klicken Sie auf der Seite Kategorienprofil unter Markierte Elementeauf Alle oder auf Beliebt in den letzten 60 Tagen.

  3. Klicken Sie unter Markierte Elemente auf den Link Alle Ergebnisse für diese Kategorie in der Suche anzeigen, wenn Sie nach Informationen im Zusammenhang mit einer Kategorie suchen.

Seitenanfang

Herstellen der Verbindung zu anderen Personen mithilfe einer Kategorie

Wenn Sie das Profil einer Kategorie abrufen, können Sie verwandte Aufgaben ausführen, um die Verbindung zu Personen mit ähnlichen Interessen wie den Ihren herzustellen.

Kategorienprofil

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Kategorie bereits angezeigt wird, wie in einem Newsfeed oder im Profil eines Kollegen, klicken Sie darauf.

    • Führen Sie die in diesem Artikel für das Anzeigen von Kategorien und Notizen beschriebenen Schritte aus. Wenn die Kategorie noch nicht in der Liste Aktivitäten für auf der rechten Seite angezeigt wird, klicken Sie in Ihrer Kategorienliste links auf die Kategorie, und klicken Sie dann unter Aktivitäten für Kategorie auf den Namen der Kategorie.

  2. Führen Sie auf der Seite Kategorienprofile eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Anzeigen von verwandten Aktivitäten in Ihrem Newsfeed und zum Hinzufügen eines Stichworts zu Ihren Interessen klicken Sie unter Verbinden auf Diese Kategorie in meinem Newsfeed verfolgen.

    • Wenn Sie die Kategorie dem Abschnitt Fragen Ihres Profils hinzufügen möchten, damit andere Personen Ihnen einfach Fragen zu einem Thema stellen können, klicken Sie auf Diese Kategorie unter 'Fragen' in meinem Profil hinzufügen.

    • Wenn Sie Personen mit ähnlichen Interessen finden möchten, klicken Sie unter Verbinden auf Personen anzeigen, die diese Kategorie verfolgen.

    • Zum Hinzufügen einer Notiz zum Profil der Kategorie klicken Sie in die Felder unter Pinnwand, geben Sie den Text der Notiz ein, und klicken Sie dann auf Beitrag.

Hinweis :  Wenn Sie die Kategorie bereits dem Abschnitt Interessen oder Fragen Ihres Profils hinzugefügt haben, besagen die Befehle unter Verbinden entweder Die Kategorie, die unter 'Interessen' in meinem Profil aufgelistet wird oder Die Kategorie, die unter 'Fragen' in meinem Profil aufgelistet wird.

Seitenanfang

Anzeigen von Notizen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits das Profil oder eine Seite eines Benutzers auf Ihrer Seite Meine Website anzeigen, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie eine andere Art von Seite auf Ihrer SharePoint-Website anzeigen, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kategorien und Notizen.

  3. Klicken Sie unter Nach Typ einschränken auf Notizen.

Seitenanfang

Anzeigen der Kategorien und Notizen auf einer SharePoint-Seite

Hinweis :  Wenn die Schaltfläche Kategorien und Notizen nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Tastenkombination für die Pinnwand für Kategorien und Notizen in den Favoriten des Browsers oder unter den Lesezeichen. Ihre Organisation kann die Verwendung von Kategorien auch anpassen oder einschränken.

  1. Wechseln Sie zu der Seite, deren Kategorien und Notizen Sie anzeigen möchten.

  2. Wenn sich die Seite auf einer SharePoint-Website befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Website auf Kategorien und Notizen.

  3. Wenn sich die Seite im Internet befindet oder die Schaltfläche Kategorien und Notizen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Tastenkombination des Tools Pinnwand für Kategorien und Notizen in den Favoriten des Browsers oder unter den Lesezeichen.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×