Anzeigen der Schlüsselwortstatistik für Inhaltssuchergebnisse

Nachdem Sie eine Inhaltssuche erstellt und ausgeführt haben, können Sie Statistiken über die geschätzten Suchergebnisse anzeigen. Dies umfasst eine Übersicht über die Suchergebnisse (ähnlich wie die Zusammenfassung der geschätzten Suchergebnisse im Detailbereich), die Abfragestatistiken, z. B. die Anzahl der Inhaltsspeicherorte mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen, und die Namen von Inhaltsspeicherorten, die die meisten übereinstimmenden Objekte enthalten. Sie können Statistiken für eine oder mehrere Inhaltssuchen anzeigen. Auf diese Weise können Sie schnell die Ergebnisse für mehrere Suchvorgänge vergleichen und Entscheidungen hinsichtlich der Effektivität Ihrer Suchabfragen treffen.

Darüber hinaus können Sie neue und vorhandene Suchvorgänge konfigurieren, um Statistiken für jedes Schlüsselwort in einer Suchabfrage zurückzugeben. Auf diese Weise können Sie die Anzahl von Ergebnissen für jedes Schlüsselwort in einer Abfrage vergleichen. Zudem können Sie die Schlüsselwortstatistik aus mehreren Suchvorgängen vergleichen.

Sie können auch die Such- und Schlüsselwortstatistik in eine CSV-Datei herunterladen. Auf diese Weise können Sie die Filter- und Sortierfeatures in Excel dazu verwenden, um Ergebnisse zu vergleichen und Berichte für Ihre Suchergebnisse vorzubereiten.

Abrufen von Statistiken für die Inhaltssuche

Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Inhaltssuchen

Abrufen von Statistiken für die Inhaltssuche

So zeigen Sie Statistiken für Inhaltssuchen an

  1. Wechseln Sie im Office 365 Security & Compliance Center zu Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  2. Wählen Sie in der Liste der Suchvorgänge mindestens eine Suche aus, und klicken Sie dann auf Suchstatistik Schaltfläche "Suchstatistik" .

    Wählen Sie mehrere Suchvorgänge aus, und klicken Sie dann auf "Suchstatistik".
  3. Klicken Sie auf der Seite Suchstatistik auf einen der folgenden Links, um Statistiken zu den ausgewählten Suchvorgängen anzuzeigen.

    Zusammenfassung

    Auf dieser Seite werden Statistiken ähnlich denen angezeigt, die im Detailbereich auf der Seite Inhaltssuche angezeigt werden. Es werden Statistiken für alle ausgewählten Suchvorgänge angezeigt. Beachten Sie, dass Sie auch die ausgewählten Suchvorgänge von dieser Seite erneut ausführen können, um die Statistik zu aktualisieren.

    Übersicht über die Statistik für die ausgewählten Suchvorgänge
    1. Der Name der Inhaltssuche. Wie bereits erwähnt, können Sie Statistiken für mehrere Suchvorgänge anzeigen und vergleichen.

    2. Der Typ des durchsuchten Inhaltsspeicherorts. In jeder Zeile werden Statistiken für Postfächer, Websites und öffentliche Ordner aus den angegebenen Suchvorgängen angezeigt.

    3. Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen. Bei Postfächern enthält diese Statistik außerdem die Anzahl der Archivpostfächer mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen.

    4. Die Gesamtzahl der Elemente von allen angegebenen Inhaltsspeicherorten, die der Suchabfrage entsprechen. Beispiele für Elementtypen sind E-Mails, Kalenderelemente und Dokumente. Wenn ein Element mehrere Instanzen eines gesuchten Schlüsselworts enthält, wird es nur einmal in der Gesamtzahl der Elemente gezählt. Wenn Sie z. B. die Wörter "Bestand" oder "Betrug" suchen und eine E-Mail drei Instanzen des Worts "Bestand" enthält, wird es in der Spalte Elemente nur einmal gezählt.

    5. Die Gesamtgröße aller Elemente, die in allen angegebenen Inhaltsspeicherorten gefunden wurden, die der Suchabfrage entsprechen.

    Abfragen

    Diese Seite zeigt Statistiken zur Suchabfrage an.

    Statistik zur Suchabfrage für die ausgewählten Suchvorgänge
    1. Der Name der Inhaltssuche, zu der die Zeile Abfragestatistiken enthält.

    2. Der Typ des Inhaltsspeicherorts, auf den die Abfragestatistiken zutreffen.

    3. Diese Spalte gibt an, auf welchen Teil der Suchabfrage die Statistiken anwendbar sind. Primär gibt die gesamte Suchabfrage an. Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwenden, sind in dieser Tabelle Statistiken für jede Komponente der Abfrage enthalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Inhaltssuchen in diesem Artikel.

    4. Diese Spalte enthält die eigentliche Suchabfrage, die vom Tool für die Inhaltssuche ausgeführt wird. Beachten Sie, dass das Tool automatisch ein paar zusätzliche Komponenten zur Abfrage hinzufügt, die Sie erstellen.

      • Bei der Suche nach allen Inhalten in Postfächern (indem Sie keine Schlüsselwörter angeben) ist die eigentliche Schlüsselwortabfrage size>=0, sodass alle Elemente zurückgegeben werden.

      • Beim Suchen auf SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites werden die beiden folgenden Komponenten hinzugefügt:

        NOT IsExternalContent:1    schließt alle Inhalte einer lokalen SharePoint-Organisation aus.

        NOT IsOneNotePage:1    schließt alle OneNote-Dateien aus, da diese Duplikate beliebiger Dokumente wären, die der Suchabfrage entsprechen.

    5. Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte (angegebenen durch die Spalte Speicherorttyp) mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen, die in der Spalte Abfrage aufgeführt ist.

    6. Die Anzahl der Elemente (vom angegebenen Inhaltsspeicherort), die der in der Spalte Abfrage aufgeführten Suchabfrage entsprechen. Wie zuvor erläutert, wird ein Element in dieser Spalte nur einmal gezählt, wenn es mehrere Instanzen eines gesuchten Schlüsselworts enthält.

    7. Die Gesamtgröße aller Elemente, die in allen angegebenen Inhaltsspeicherorten gefunden wurden, die der Suchabfrage in der Spalte Abfrage entsprechen.

    Am häufigsten verwendete Speicherorte

    Auf dieser Seite werden Statistiken zur Anzahl der Elemente angezeigt, die der Suchabfrage an jedem Inhaltsspeicherort entsprechen, der durchsucht wurde. Die ersten 1.000 Speicherorte werden angezeigt. Wenn Sie Statistiken für mehrere Suchvorgänge anzeigen, werden die wichtigsten 1.000 Speicherorte für jede Suche angezeigt. Beachten Sie, dass ein Inhaltsspeicherort auf dieser Seite nicht einbezogen wird, wenn er keine Elemente enthält, die der Abfrage entsprechen.

    Statistik zur Anzahl der an den Inhaltsspeicherorten gefundenen Elementen, die durchsucht wurden
    1. Der Name des Inhaltsspeicherorts.

    2. Der Typ des Inhaltsspeicherorts, auf den die Speicherortstatistiken zutreffen.

    3. Es gibt Spalten für jeden Suchvorgang, für den Sie Statistiken anzeigen. In dieser Spalte wird die Anzahl (und Gesamtgröße) von Elementen angezeigt, die der Suchabfrage in den einzelnen Inhaltsspeicherorten entsprechen. Beachten Sie, dass bei der Anzeige von Statistiken für mehrere Suchvorgänge der Wert "NV" in dieser Spalte angibt, dass der Inhaltsspeicherort in die Suche nicht einbezogen wurde.

Seitenanfang

Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Inhaltssuchen

Wie bereits erläutert, werden auf der Seite Abfragen die Suchabfrage und die Anzahl (und Größe) von Elementen angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwenden, können Sie erweiterte Statistik erhalten, die zeigen, wie viele Elemente jedem Schlüsselwort oder Schlüsselwortbegriff entsprechen. Dadurch können Sie schnell erkennen, welche Teile der Abfrage am effektivsten (und am wenigsten effektiv) sind. Wenn ein Schlüsselwort z. B. eine große Anzahl von Elementen zurückgibt, können Sie die Schlüsselwortabfrage optimieren, um die Suchergebnisse einzugrenzen. Sie können eine Schlüsselwortliste einrichten, wenn Sie eine Inhaltssuche erstellen oder bearbeiten.

So erstellen Sie eine Schlüsselwortliste und zeigen Schlüsselwortstatistiken für eine Inhaltssuche an

  1. Wechseln Sie im Office 365 Security & Compliance Center zu Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  2. Klicken Sie in der Liste der Inhaltssuchen auf einen Suchvorgang, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol "Bearbeiten" .

  3. Klicken Sie auf Abfrage, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

    Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Option zum Anzeigen der Schlüsselwortliste, und geben Sie in jede Zeile ein Schlüsselwort ein.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schlüsselwortliste anzeigen.

    2. Geben Sie in eine Zeile der Schlüsselworttabelle ein Schlüsselwort oder einen Schlüsselbegriff ein. Geben Sie z. B. Budget in die erste Zeile und dann Sicherheit in die zweiten Zeile ein.

  4. Nach dem Hinzufügen der zu suchenden Schlüsselwörter, für die Sie Statistiken abrufen möchten, klicken Sie auf Suchen, um den überarbeiteten Suchvorgang auszuführen.

  5. Wenn die Suche abgeschlossen ist, wählen Sie sie in der Liste der Suchvorgänge aus, und klicken Sie dann auf Suchstatistik Schaltfläche "Suchstatistik" . Sie können auch Schlüsselwortstatistiken für mehrere Suchvorgänge anzeigen und vergleichen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Suchstatistik auf Abfrage, um die Schlüsselwortstatistik für die ausgewählten Suchvorgänge anzuzeigen.

    Die Statistiken für die einzelnen Schlüsselwörter für die ausgewählten Suchvorgänge werden angezeigt.

    Wie im vorherigen Screenshot gezeigt, werden die Statistiken für jedes Schlüsselwort angezeigt. Dies umfasst Folgendes:

    • Die Schlüsselwortstatistiken für jeden Typ von Inhaltsspeicherort, der in die Suche einbezogen ist.

    • Die tatsächliche Suchabfrage für jedes Schlüsselwort, die alle Bedingungen aus der Abfrage umfasst.

    • Die vollständige Suchabfrage (in der Spalte Teil als Primär gekennzeichnet) und die Statistiken für die vollständige Abfrage. Beachten Sie, das es sich hierbei um dieselben Statistiken handelt, die auf der Seite Zusammenfassung angezeigt werden.

Seitenanfang

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×