Wenn Sie viele Kontakte haben, kann die Liste etwas überwältigend werden. Das Ändern der Sortierung Ihrer Kontakte, das Einrichten von Favoriten und das Erstellen von Kontaktlisten kann Ihnen helfen, den gewünschten Personen zu finden.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Kontakte sortieren
Sie können Ihre Kontakte nach Vor- oder Nachnamen, Unternehmen, Heimatort, Arbeitsort oder kürzlich hinzugefügt sortieren.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Klicken Sie bei ausgewählter Option Alle Kontakte auf Nach Vornamen , und wählen Sie die gewünschte Option Sortieren nach aus.
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Ihre Liste wird sofort aktualisiert. Sie können die Option sortieren nach jederzeit ändern.
Hinzufügen eines Kontakts zu "Favoriten"
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste den Kontakt aus, den Sie Ihren Favoriten hinzufügen möchten.
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Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und Zu Favoriten hinzufügen auswählen oder im Menübandzu Favoriten hinzufügen auswählen. Sie können sie jederzeit aus Favoriten entfernen.
Kategorisieren Ihrer Kontakte
Sie können Ihre Kontakte nach Farbe kategorisieren, um die Suche nach Personen zu erleichtern.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen oder vorhandenen Kategorie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie
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Wählen Sie entweder Neue Kategorie oder eine vorhandene Kategorie aus, zu der der Kontakt hinzugefügt werden soll.
Hinzufügen von Personen in Ihrem organization zu gespeicherten Kontakten
Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen anzeigen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach ihnen suchen oder ihren Namen oder ihr Bild aus einer E-Mail-Nachricht auswählen. Ihr Profil Karte zeigt Informationen an, die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelt wurden. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, z. B. Notizen, können Sie Ihre Kollegen in Ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft. Nur Sie sehen die informationen, die Sie hinzufügen.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Kontakte sortieren
Sie können Ihre Kontakte nach Vor- oder Nachname, Unternehmen, Wohnort und mehr sortieren.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht und dann Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Sortieren aus, und wählen Sie dann in der Dropdownliste Elemente sortieren nach aus, um auszuwählen, wie Ihre Kontakte sortiert werden sollen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK und dann erneut OK aus.
Hinzufügen eines Kontakts zu "Favoriten"
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste den Kontakt aus, den Sie Ihren Favoriten hinzufügen möchten.
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Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und Zu Favoriten hinzufügen auswählen oder
Kategorisieren Ihrer Kontakte
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kontakt, und zeigen Sie auf Kategorisieren.
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Sie können eine Farbe auswählen oder Alle Kategorien auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, den Namen der Kategorie zu ändern.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Kontakte sortieren
Sie können Ihre Kontakte nach Vor- oder Nachnamen, Unternehmen, Heimatort, Arbeitsort oder kürzlich hinzugefügt sortieren.
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Wählen Sie im Seitenbereich
-
Klicken Sie bei ausgewählter Option Alle Kontakte auf Nach Vornamen , und wählen Sie die gewünschte Option Sortieren nach aus.
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Ihre Liste wird sofort aktualisiert. Sie können die Option Sortieren nach jederzeit ändern.
Hinzufügen eines Kontakts zu "Favoriten"
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste den Kontakt aus, den Sie Ihren Favoriten hinzufügen möchten.
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Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und Zu Favoriten hinzufügen auswählen oder im Menübandzu Favoriten hinzufügen auswählen. Sie können sie jederzeit aus Favoriten entfernen.
Kategorisieren Ihrer Kontakte
Sie können Ihre Kontakte nach Farbe kategorisieren, um die Suche nach Personen zu erleichtern.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen oder vorhandenen Kategorie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie
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Wählen Sie entweder Neue Kategorie oder eine vorhandene Kategorie aus, zu der der Kontakt hinzugefügt werden soll.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Kontakte sortieren
Sie können Ihre Kontakte nach Vor- oder Nachnamen, Unternehmen, Heimatort, Arbeitsort oder kürzlich hinzugefügt sortieren.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Klicken Sie bei ausgewählter Option Alle Kontakte auf Nach Vornamen , und wählen Sie die gewünschte Option Sortieren nach aus.
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Ihre Liste wird sofort aktualisiert. Sie können die Option Sortieren nach jederzeit ändern.
Hinzufügen eines Kontakts zu "Favoriten"
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste den Kontakt aus, den Sie Ihren Favoriten hinzufügen möchten.
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Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und Zu Favoriten hinzufügen auswählen oder im Menübandzu Favoriten hinzufügen auswählen. Sie können sie jederzeit aus Favoriten entfernen.
Kategorisieren Ihrer Kontakte
Sie können Ihre Kontakte nach Farbe kategorisieren, um die Suche nach Personen zu erleichtern.
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Wählen Sie im Seitenbereich
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen oder vorhandenen Kategorie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie
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Wählen Sie entweder Neue Kategorie oder eine vorhandene Kategorie aus, zu der der Kontakt hinzugefügt werden soll.
Siehe auch
Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook
