Anzeigen der Barcodeinformationen für ein Dokument oder Element

Wenn Sie mit einem Dokument oder Element arbeiten, das einer Informationsveraltungsrichtlinie unterliegt, zu der auch eine Barcoderichtlinie gehört, erstellt Microsoft Office SharePoint Server 2007 automatisch einen eindeutigen Barcode für das Dokument oder Element, wenn es zum ersten Mal in die Bibliothek hochgeladen oder bearbeitet wird. Benutzer können ebenfalls ein Bild des Barcodes direkt in ein Dokument einfügen, wenn sie das Dokument in bestimmten 2007 Microsoft® Office System-Programmen öffnen. Wenn Benutzer mit Ausdrucken von Dokumenten arbeiten, die diese Barcodes enthalten, können Sie die im Dokument angezeigten Barcodeinformationen zum Suchen des Originals des Dokuments auf einer SharePoint-Website verwenden.

Wenn Sie mit diesen Dokumenten oder Elementen auf dem Server arbeiten, können Sie die Barcodeinformationen auf verschiedene Arten anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Anzeigen des Barcodes für ein bestimmtes Dokument oder Element

Anzeigen des Barcodes in der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek

Anzeigen des Barcodes für ein bestimmtes Dokument oder Element

Sie können die Barcodeinformationen für einzelne Dokumente oder Elemente anzeigen.

Mit Dokument- oder Elementeigenschaften angezeigte Barcodeinformationen

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, für das Sie den Barcode anzeigen möchten.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder Dokument, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Element anzeigen oder Eigenschaften anzeigen.

  3. Die Barcodeabbildung für das Element wird neben Barcode angezeigt.

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Anzeigen des Barcodes in der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek

Sie können die Standardansicht für eine Liste oder eine Bibliothek konfigurieren, sodass Barcodeabbildungen oder Barcodewerte angezeigt werden.

Barcodeabbildungen und Barcodewerte in der Ansicht für eine Liste oder Bibliothek

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, für die Sie der Standardansicht Barcodeinformationen hinzufügen möchten.

    Klicken Sie im Menü Einstellungen menü 'einstellungen' auf Listeneinstellungen, oder klicken Sie auf die Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen.

    Klicken Sie z. B. in einer Dokumentsbibliothek auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Sichten auf den Namen der Standardansicht, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Führen Sie im Abschnitt Spalten eine der folgenden Aktionen durch:

    • Wenn Sie die Barcodeabbildung in der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barcode, und klicken Sie dann auf eine Zahl unter Position von links, um die Position anzugeben, an der die Barcodeabbildung angezeigt werden soll.

    • Wenn Sie den numerischen Barcodewert in der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barcodewert, und klicken Sie dann auf eine Zahl unter Position von links, um die Position anzugeben, an der der Barcodewert angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK

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