Anwenden von Briefpapier, Hintergründe und Designs auf e-Mail-Nachrichten

Anwenden von Briefpapier, Hintergründe und Designs auf e-Mail-Nachrichten

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Briefpapier in Microsoft Outlook berücksichtigt Hintergründe und Muster und bietet eine Reihe von unified Designelemente wie Schriftarten, Aufzählungszeichen, Farben und Effekte. Sie können aus einer vordefinierten Liste von Outlook-Briefpapier und-Designs auswählen, sodass Sie einfach HTML-formatierte e-Mail-Nachrichten personalisieren können.

Hinweis: Diese Verfahren funktioniert nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Informationen zu HTML als Nachrichtenformat verwenden, finden Sie unter: Wie ändere ich das Format all meiner neuen Nachrichten in HTML?

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in allen Nachrichten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

    Hinweis:  Wenn Sie versuchen, dieses Verfahren ohne HTML als Nachrichtenformat anzuwenden, wird die Meldung Designs sind nicht installiert angezeigt.

  6. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Wählen Sie die gewünschten Schriftartenoptionen aus.

Wie ändere ich das Format all meiner neuen Nachrichten in HTML?

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen in der Liste Nachricht in diesem Format verfassen auf HTML

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in einer Nachricht

  1. Sie klicken auf die Registerkarte Start.

  2. Klicken Sie in der Gruppe neu klicken Sie auf Neue Elemente, zeigen Sie auf E-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie dann auf Weitere Briefpapiere.

  3. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und -Designs

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Briefpapier und Schriftarten.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

  6. Klicken Sie unter Design auswählen auf (Kein Design),

Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

  • HTML    Dies ist das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei der Wahl von HTML wissen Sie also, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.

  • Nur-text     Dies ist ein Format, dass alle Applikationen-Unterstützung per e-Mail senden. Sie können festlegen, dass Outlook, um Nachrichten zu öffnen, die Sie im nur-Text-Format nur zu erhalten. Nur-Text unterstützt keine fett, kursiv, farbige Schriftarten oder anderen Text formatieren. Es unterstützt auch Bilder, die direkt in den Textbereich der Nachricht angezeigt werden, obwohl die Bilder als Anlagen enthalten sein können.

  • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)    Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:

    • Microsoft Exchange Client, Versionen 5.0 und 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97

      Verwenden Sie das Rich-Text-Format (RTF) beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet. Empfohlen wird allerdings die Verwendung des HTML-Formats. RTF unterstützt Textformatierungen, einschließlich Aufzählungen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Nachrichten im Rich-Text-Format werden standardmäßig von Outlook automatisch in das HTML-Format konvertiert, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass das Nachrichtenformat beibehalten und der Empfang von Anlagen sichergestellt ist. Besprechungs- und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen werden in Outlook ebenfalls formatiert, sodass diese Elemente beim Senden per Internet an andere Outlook-Benutzer unabhängig vom Standardformat der Nachricht funktionsfähig bleiben. Handelt es sich bei der per Internet gesendeten Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage, wird sie von Outlook automatisch in das Internet-Kalenderformat konvertiert, ein häufig verwendetes Format für Kalenderelemente im Internet. Dadurch kann die Nachricht von anderen E-Mail-Programmen verarbeitet werden.

Verwandte Informationen

Erstellen von Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Entfernen oder Ändern von Briefpapier und von farbigen Hintergründen für Antworten und Weiterleitungen

Hinweis: Diese Verfahren funktioniert nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Informationen zu HTML als Nachrichtenformat verwenden, finden Sie unter: Wie ändere ich das Format all meiner neuen Nachrichten in HTML?

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in allen Nachrichten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

    Hinweis:  Wenn Sie versuchen, dieses Verfahren ohne HTML als Nachrichtenformat anzuwenden, wird die Meldung Designs sind nicht installiert angezeigt.

  6. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Wählen Sie die gewünschten Schriftartenoptionen aus.

Wie ändere ich das Format all meiner neuen Nachrichten in HTML?

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen in der Liste Nachricht in diesem Format verfassen auf HTML

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in einer Nachricht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu klicken Sie auf Neue Elemente, zeigen Sie auf E-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie dann auf Weitere Briefpapiere.

  2. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und -Designs

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Briefpapier und Schriftarten.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

  6. Klicken Sie unter Design auswählen auf (Kein Design),

Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

  • HTML    Dies ist das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei der Wahl von HTML wissen Sie also, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.

  • Nur-text     Dies ist ein Format, dass alle Applikationen-Unterstützung per e-Mail senden. Sie können festlegen, dass Outlook, um Nachrichten zu öffnen, die Sie im nur-Text-Format nur zu erhalten. Nur-Text unterstützt keine fett, kursiv, farbige Schriftarten oder anderen Text formatieren. Es unterstützt auch Bilder, die direkt in den Textbereich der Nachricht angezeigt werden, obwohl die Bilder als Anlagen enthalten sein können.

  • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)    Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:

    • Microsoft Exchange Client, Versionen 5.0 und 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97

      Beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange arbeitet, können Sie RTF; Wir empfehlen jedoch das HTML-Format zu verwenden. Unterstützt die RTF-Text-Formatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Outlook konvertiert automatisch Nachrichten im RTF-Format in HTML standardmäßig bei einem Empfänger Internet wahlweise so, dass die Nachricht Formatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook Formaten auch automatisch Besprechung und Aufgabenanfragen und Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen, sodass diese Elemente intakt über das Internet an andere Outlook-Benutzer, unabhängig davon, das Standardformat für die Nachricht gesendet werden können. Ist die Nachricht Internet gerichtete einer Aufgabe oder Besprechungsanfrage, automatisch Outlook es auf Internetkalender konvertiert formatieren Sie möchten, ein gebräuchliches Format für Kalenderelemente im Internet, sodass andere e-Mail-Programmen unterstützt.

Verwandte Informationen

Erstellen von Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Kopieren von Briefpapier in einem anderen computer

Entfernen oder Ändern von Hintergründen und Briefpapier für Antworten und Weiterleitungen

Hinweis: Diese Verfahren funktioniert nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte E-Mail-Format. Klicken Sie in der Liste Verfassen im Nachrichtenformat auf HTML.

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in allen Nachrichten

  1. Im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte E-Mail-Format.

  2. Klicken Sie in der Liste Verfassen im Nachrichtenformat auf HTML.

  3. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

  5. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

    Design oder Briefpapier (Dialogfeld)

  6. Wählen Sie die gewünschten Schriftartenoptionen aus.

  7. Wenn Sie Kommentare möchten, die Sie in der Nachrichtenantworten bezeichnet werden mit Ihrem Namen eingeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Kommentare markieren, und geben Sie eine Beschriftung ein, beispielsweise Ihren Namen.

  8. Wenn die Schriftart in einer anderen Farbe jedes Mal angezeigt werden, Sie beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht, werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wählen Sie eine neue Farbe beim Antworten oder Weiterleiten .

  9. Klicken Sie zweimal auf OK.

    Beim Erstellen einer neuen Nachricht, werden diese automatisch das Briefpapier oder die von Ihnen gewählten Design verwendet.

Tipp: Zum Auswählen von Outlook-Briefpapier oder-Designs in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe einschließen, klicken Sie auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier, und klicken Sie dann auf Designs.

Hinweis: Outlook-Briefpapier oder-Designs können nicht angepasst werden.

Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs in einer Nachricht

  1. Im Hauptfenster von Outlook, klicken Sie auf das Menü Aktionen zeigen Sie auf Neue e-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie dann auf Weitere Briefpapiere.

  2. Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.

Hinweis: Briefpapier oder-Designs können nicht auf Antworten angewendet werden.

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und-Designs

  1. Im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte E-Mail-Format.

  2. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.

  4. Klicken Sie unter Design auswählen klicken Sie auf kein Design, und klicken Sie dann auf OK, um die Dialogfelder zu schließen.

Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

  • HTML    Dies ist das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei der Wahl von HTML wissen Sie also, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.

  • Nur-text     Dies ist ein Format, dass alle Applikationen-Unterstützung per e-Mail senden. Sie können festlegen, dass Outlook, um Nachrichten zu öffnen, die Sie im nur-Text-Format nur zu erhalten. Nur-Text unterstützt keine fett, kursiv, farbige Schriftarten oder anderen Text formatieren. Es unterstützt auch Bilder, die direkt in den Textbereich der Nachricht angezeigt werden, obwohl die Bilder als Anlagen enthalten sein können.

  • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)    Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:

    • Microsoft Exchange Client, Versionen 5.0 und 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97

      Verwenden Sie das Rich-Text-Format (RTF) beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet. Empfohlen wird allerdings die Verwendung des HTML-Formats. RTF unterstützt Textformatierungen, einschließlich Aufzählungen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Nachrichten im Rich-Text-Format werden standardmäßig von Outlook automatisch in das HTML-Format konvertiert, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass das Nachrichtenformat beibehalten und der Empfang von Anlagen sichergestellt ist. Besprechungs- und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen werden in Outlook ebenfalls formatiert, sodass diese Elemente beim Senden per Internet an andere Outlook-Benutzer unabhängig vom Standardformat der Nachricht funktionsfähig bleiben. Handelt es sich bei der per Internet gesendeten Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage, wird sie von Outlook automatisch in das Internet-Kalenderformat konvertiert, ein häufig verwendetes Format für Kalenderelemente im Internet. Dadurch kann die Nachricht von anderen E-Mail-Programmen verarbeitet werden.

Verwandte Informationen

Entfernen oder Ändern von Hintergründen und Briefpapier für Antworten und Weiterleitungen

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