Anwenden von Aufbewahrungsbeschriftungen auf Gruppenunterhaltungen in Outlook im Web

Wenn Sie der Besitzer einer Gruppe in Outlook im Web sind, können Sie Beschriftungen auf Basis von Richtlinien anwenden, mit denen gesteuert wird, wie lange eine Gruppenunterhaltung aufbewahrt wird. Die Beschriftungen, die Sie auswählen, werden vom Administrator für Ihre Organisation erstellt.

Hinweis : Sie können Ihre Unterhaltungen nur dann beschriften, wenn der Administrator dieses Feature für Ihre Organisation oder Schule aktiviert hat.

Es folgt ein Beispiel zu Aufbewahrungsbeschriftungen für eine Woche, einen Monat und ein Jahr:

Screenshot mit Beispielaufbewahrungsrichtlinien in Gruppen in Outlook im Web

Anwenden einer Beschriftung auf eine Unterhaltung

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterhaltung, die Sie beschriften möchten.

  2. Wählen Sie Richtlinie zuweisen > Beschriftungen aus.

  3. Wählen Sie die Beschriftung aus, die Sie auf die Unterhaltung anwenden möchten.

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