Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Das Filtern ist eine nützliche Möglichkeit, nur die Daten anzuzeigen, die in Access-Datenbanken angezeigt werden sollen. Sie können Filter verwenden, um bestimmte Datensätze in Formularen, Berichten, Abfragen oder Datenblättern anzuzeigen oder nur bestimmte Datensätze aus einem Bericht, einer Tabelle oder einer Abfrage zu drucken. Durch Anwenden eines Filters können Sie die Daten in einer Ansicht einschränken, ohne den Entwurf des zugrunde liegenden Objekts zu ändern.

Inhalt dieses Artikels

Wie Filter nützlich sind

Auswählen und Anwenden eines Filtertyps

Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Löschen eines Filters

Speichern eines Filters

Wie Filter nützlich sind

Da die Ansicht, die Sie erhalten, nachdem Sie einen Filter angewendet haben, nur Datensätze mit den von Ihnen ausgewählten Werten enthält, bleiben die restlichen Daten ausgeblendet, bis Sie den Filter löschen.

Hinweis: Spalten in Datenblättern und Steuerelementen in Formularen und Berichten, die an Ausdrücke gebunden sind, unterstützen keine Filterung.

Es gibt verschiedene Arten von Filtern, und einige davon sind einfach anzuwenden und zu entfernen. Access enthält einige allgemeine Filter, die in jeder Ansicht integriert sind. Die Verfügbarkeit von Filterbefehlen richtet sich nach Typ und Werten des Felds.

Wenn Sie beispielsweise die Datensätze von Personen anzeigen möchten, deren Geburtstage in einem bestimmten Monat fallen, klicken Sie auf die Spalte Geburts Datum, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf Datumsfilter, und wählen Sie dann den gewünschten Datumszeitraum aus.

Filtern in einem Datumsfeld

1. die für Sie verfügbaren Filter hängen vom Datentyp in der ausgewählten Spalte ab.

2. alle Datumsangaben im Perioden Filter ignorieren den Tag und den Jahres Teil der Datumswerte.

In dieser gefilterten Ansicht werden nur die Datensätze angezeigt, in denen der Monats Teil des Felds " Geburtsdatum " auf "April" festgesetzt ist.

Geburtsdatum nach April gefiltert

1. das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift und die Datensatznavigator-Leiste zeigt an, dass die aktuelle Ansicht in der Spalte "Geburtsdatum" gefiltert wird.

2. Wenn Sie in der Datenblattansicht mit der Maus auf die Spaltenüberschrift zeigen, wird das aktuelle Filterkriterium angezeigt.

Hinweis:  Wenn Sie einen Filter auf eine bereits gefilterte Spalte anwenden, wird der vorherige Filter automatisch entfernt. Obwohl nur ein einzelner Filter für ein Feld gleichzeitig gültig sein kann, können Sie für jedes Feld in der Ansicht einen anderen Filter angeben.

Wenn Sie beispielsweise die Namen der Kontakte anzeigen möchten, die in Großbritannien leben, deren Geburtstage im April liegen, können Sie die Tabelle "Kontakte" im Feld "CountryRegion" und auch im Feld "Geburtsdatum" filtern. Wenn Sie mehrere Felder in einer einzigen Ansicht filtern, werden die Filter mit dem UND-Operator z. B. nach folgendem Muster kombiniert:

Land/Region = Großbritannien UND Monat von Geburtsdatum = April

So stellen Sie die ungefilterte Ansicht wieder her: Entfernen Sie die Filter. Durch das Entfernen eines Filters wird er vorübergehend aus der Ansicht entfernt, sodass Sie wieder zur ursprünglichen, ungefilterten Ansicht wechseln können.

So wechseln Sie zwischen den gefilterten und ungefilterten Ansichten: Klicken Sie in der Gruppe Sortier _AMP_ Filter auf der Registerkarte Start auf Filter umschalten.

So entfernen Sie einen Filter endgültig aus einer Ansicht: Löschen Sie den Filter. Informationen zum Löschen von Filtern finden Sie im Abschnitt Löschen eines Filters.

Filter Einstellungen bleiben in Kraft, bis Sie das Objekt schließen, auch wenn Sie zu einer anderen Ansicht des Objekts wechseln. Anders ausgedrückt: Wenn Sie ein Formular in der Datenblattansicht filtern, sind die Filtereinstellungen auch dann wirksam, wenn Sie in die Formular-oder Layoutansicht wechseln, und bleibt so lange in Kraft, bis Sie das Formular schließen. Wenn Sie das Objekt speichern, während der Filter angewendet wird, ist er beim nächsten Öffnen des Objekts verfügbar. Informationen zum Speichern eines Filters finden Sie im Abschnitt Speichern eines Filters in diesem Artikel.

Seitenanfang

Auswählen und Anwenden eines Filtertyps

Sie können aus mehreren Ready-to-use-Filtern für einen Datentyp auswählen. Diese Filter sind als Menübefehle in den folgenden Ansichten verfügbar: Datenblatt, Formular, Bericht und Layout. Zusätzlich zu diesen Filtern können Sie ein Formular oder ein Datenblatt auch durch Ausfüllen eines Formulars filtern (als formularbasierter Filter bezeichnet).

Wenn Sie größere Flexibilität wünschen und mit dem Schreiben von Ausdrücken vertraut sind, können Sie mithilfe der Optionen auf der Dokumentregisterkarte Filter eigene Filter erstellen.

Wählen Sie eine der folgenden Filtertypen aus:

Allgemeine Filter: zum Filtern nach bestimmten Werten oder einem Bereich von Werten.

Nach Auswahl Filtern: zum Filtern aller Zeilen in einer Tabelle, die einen Wert enthalten, der einem ausgewählten Wert in einer Zeile entspricht, indem Sie die Datenblattansicht filtern.

FormularbasiertEr Filter: Filtern nach mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt oder wenn Sie versuchen, einen bestimmten Datensatz zu finden.

Erweiterter Filter: zum Filtern des Typs, in dem benutzerdefinierte Filterkriterien definiert werden.

Hinweis: Wenn die Filterbefehle in keiner der Ansichten angezeigt werden, wurde das Filtern möglicherweise vom Ersteller des Formulars oder der Datenbank deaktiviert. Wenden Sie sich an den Ersteller, um weitere Informationen zu erhalten.

Allgemeine Filter

Außer für OLE-Objektfelder und Felder, die berechnete Werte anzeigen, gibt es für alle Feldtypen allgemeine Filter. Die Liste der verfügbaren Filter hängt vom Datentyp und den Werten des ausgewählten Felds ab.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie filtern möchten. Wenn Sie nach mehreren Spalten oder Steuerelementen filtern möchten, müssen Sie entweder jede Spalte oder jedes Steuerelement einzeln auswählen und Filtern oder eine erweiterte Filteroption verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel in den Abschnitten Formularbasierte Filter und Erweiterte Filter.

Wenn Sie beispielsweise die für das Feld Geburtsdatum verfügbaren Filter anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf Filter .

Allgemeine Datumsfilter

1. Verwenden Sie die Liste mit Kontrollkästchen, um nach bestimmten Werten zu filtern. Die Liste enthält alle Werte, die aktuell im Feld angezeigt werden.

2. Klicken Sie auf einen dieser Filter, und geben Sie die erforderlichen Werte an, um nach einem Wertebereich zu filtern. Wenn Sie beispielsweise die Geburtstage anzeigen möchten, die zwischen dem aktuellem Datum und dem Jahresende liegen, klicken Sie auf Zwischen. Geben Sie dann im Dialogfeld Zwischen das entsprechende Start- und Enddatum an. Wenn Sie alle Geburtstage anzeigen möchten, die auf ein bestimmtes Datum fallen, klicken Sie auf das Datum, und alle Geburtstage, die zu diesem bestimmten Datum gehören, werden angezeigt.

Beachten Sie, dass sich die Werte in einem Datumsfeld auf die Liste der typspezifischen Filter auswirken. Wenn der aktuellste Datumswert in einem Datumsfeld innerhalb der letzten zwei Jahre liegt, wird eine längere und detailliertere Filterliste angezeigt. Ist keiner der Datumswerte in einem Feld jünger als zwei Jahre, wird eine kürzere Filterliste angezeigt.

Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten

Hinweis: Typspezifische Filter sind für Ja/Nein-, OLE-Objekt- und Anlagenfelder nicht verfügbar. Die Wertliste ist für Memofelder und für Felder, die Rich-Text enthalten, nicht verfügbar.

Anwenden eines allgemeinen Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatzauswahl Leiste, ob das Symbol ungefiltert oder abgeblendet kein Filter vorhanden ist.

    Tipp: Um alle Filter für ein bestimmtes Objekt zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf erweitert, und klicken Sie dann auf alle Filter löschen.

  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Spalte oder dem Steuerelement, die dem ersten zu filternden Feld entspricht , und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf Filter .

So wenden Sie einen allgemeinen Filter an: zeigen Sie auf Text (oder Zahlen -oder DatumsFilter), und klicken Sie dann auf den gewünschten Filter. Mit Filtern wie "gleich " und " zwischen " werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Werte einzugeben.

Tipp:  Bestimmte Zeichen wie *,% und? haben eine besondere Bedeutung, wenn Sie in einem Filter Textfeld angegeben werden. * Stellt beispielsweise eine Zeichenfolge dar, sodass die Zeichenfolge a * mit einer Zeichenfolge übereinstimmt, die mit abeginnt, und nicht nur mit der literalen Zeichenfolge a *. Wenn Sie die besondere Bedeutung eines Zeichens missachten möchten, schließen Sie es in eckige Klammern [] ein, wie hier: a [*]. Datenbanken, die den ANSI-89-Standard behandeln *,?, [,],!,-, und # als Sonderzeichen verwenden. Datenbanken, die den ANSI-92-Standard verwenden, behandeln%, _, [,], ^ und-als Sonderzeichen. Sie können entweder Standard mit Access verwenden, aber Sie können die beiden Standards nicht kombinieren (beispielsweise ?a *) in einem bestimmten Ausdruck..

So wenden Sie einen Filter basierend auf Feldwerten an: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, die Sie nicht filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie nach einem oder nur wenigen Werten in einer langen Liste filtern möchten, deaktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen (Alles auswählen) , und wählen Sie dann die gewünschten Werte aus.

So filtern Sie nach NULL-Werten (ein NULL-Wert gibt das Fehlen von Daten an) in Text-, Zahlen-und Datumsfeldern: Deaktivieren Sie in der Liste Kontrollkästchen das Kontrollkästchen (alle auswählen) , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben (Leerzeichen).

Nach Auswahl Filtern

Wenn Sie alle Zeilen in einer Tabelle anzeigen möchten, die einen Wert enthalten, der dem Wert in einer Zeile entspricht, können Sie die Datenblattansicht schnell filtern, indem Sie einen bestimmten Wert auswählen und dann auf den Befehl Auswahl klicken. In der Dropdownliste werden die verfügbaren Filteroptionen angezeigt. Diese Optionen sind je nach Datentyp des ausgewählten Werts unterschiedlich. Eine weitere Möglichkeit, auf die Auswahlfilter Optionen zuzugreifen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zelle zu klicken.

Wenn beispielsweise der Wert 2/21/1967 aktuell im Feld Geburtsdatum ausgewählt ist, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe _AMP_ Filtern auf Auswahl , um die Befehle zum Filtern nach Auswahl anzuzeigen, und wählen Sie dann die gewünschte Filteroption aus.

Auswahlbasierte Filterliste

Die Liste der Befehle hängt außerdem davon ab, wie viel vom Wert ausgewählt ist. Wenn Sie z. B. nur einige Zeichen im Wert auswählen, wird Ihnen in Abhängigkeit vom ausgewählten Teil des Felds eine andere Liste von Befehlen angezeigt.

Filter, die auf teilweise ausgewähltem Feld basieren

1. Filter, die den Anfang eines Feldwerts verwenden...

2. ...die Mitte eines Feldwerts...

3. ...oder das Ende eines Feldwerts.

Hinweis: Filtern basierend auf einer Teilauswahl ist für mehrwertige Felder nicht verfügbar. Der Befehl Auswahl steht für Anlagen nicht zur Verfügung.

Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe _AMP_ Filtern auf Filter umschalten, oder klicken Sie auf erweitert , und klicken Sie dann auf alle Filter löschen.

Anwenden eines auswahlbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatzauswahl Leiste, ob das Symbol ungefiltert oder abgeblendet kein Filter vorhanden ist.

  3. Wechseln Sie zum Datensatz mit dem Wert, der zum Filter gehören soll, und klicken Sie auf eine Stelle in der Spalte (in der Datenblattansicht) oder im Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht).

So filtern Sie basierend auf einer partiellen Auswahl Wählen Sie die gewünschten Zeichen aus, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf Auswahl, und klicken Sie dann auf den Filter, den Sie anwenden möchten.

Formularbasierte Filter

Dieser Filter ist nützlich, wenn Sie nach mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt filtern möchten, oder wenn Sie versuchen, einen bestimmten Datensatz zu finden. Access erstellt ein leeres Formular oder Datenblatt, das mit dem ursprünglichen Formular oder Datenblatt vergleichbar ist, und ermöglicht Ihnen dann, so viele Felder wie gewünscht abzuschließen. Wenn Sie fertig sind, findet Access die Datensätze, die die angegebenen Werte enthalten.

Hinweis: Sie können Feldwerte weder für mehrwertige Felder noch für Felder mit Memo-, Hyperlink-, Ja/Nein- oder OLE-Objektdatentypen mithilfe formularbasierter Filter angeben. Allerdings können Sie Werte für andere Felder im Recordset angeben.

Wenn Sie beispielsweise nach allen Kundendatensätzen suchen möchten, bei denen der Titel der Kontaktperson Besitzerist, und sich diese Person entweder in Portland oder in Eugenebefindet, öffnen Sie das Datenblatt oder Formular des Kunden, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Liste Sortieren Sie die &-Filtergruppe, klicken Sie auf erweitertund dann auf Formularbasierter Filter.

Geben Sie den ersten Satz von Werten ein, klicken Sie dann auf die Registerkarte oder am unteren Rand des Datenblatts oder Formulars, und geben Sie dann den nächsten Satz von Werten ein. Beachten Sie, dass Sie einen Feldwert auf der Registerkarte Suchen nach und auf jeder Registerkarte Oder eingeben müssen, wenn dieser Feldwert unabhängig von anderen Feldwerten als Filter funktionieren soll. Eine Registerkarte Oder stellt immer eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.

So zeigen Sie nur die Datensätze an, die Ihrer Eingabe entsprechen:    Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf Filter umschalten.

Anwenden eines formularbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht oder ein Formular in der Formularansicht.

  2. Vergewissern Sie sich, dass die Ansicht noch nicht gefiltert ist. Überprüfen Sie auf der Datensatzauswahl Leiste, ob das Symbol ungefiltert oder abgeblendet kein Filter vorhanden ist.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf erweitertund dann im Kontextmenü auf Formularbasierter Filter .

  4. Führen Sie, je nachdem, ob Sie die Datenblattansicht oder die Formularansicht verwenden, eine der folgenden Aktionen aus:

    Datenblattansicht:Klicken Sie auf die erste Zeile in der Spalte, nach der gefiltert werden soll, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt werden soll, und wählen Sie dann einen Wert aus. Wenn Sie weitere Werte hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Registerkarte oder am unteren Rand des Datenblatts, und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Formularansicht: Klicken Sie auf den Pfeil, der im Steuerelement angezeigt wird, und wählen Sie einen Wert aus, nach dem gefiltert werden soll. Wenn Sie weitere Werte hinzufügen möchten , klicken Sie unten im Formular auf die Registerkarte oder , und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Tipps: Sie können Feldwerte für mehrwertige Felder nicht mithilfe des Formulars "Formularbasierter Filter" angeben, Sie können jedoch Werte für ein nicht mehrwertiges Feld im Recordset angeben.

    • Verwenden Sie den Operator oder, um eine Liste möglicher Werte für ein Feld anzugeben. Geben Sie beispielsweise im Feld Ort "Portland" oder "Oregon" an, um nach Datensätzen mit einem der beiden Werte zu filtern.

    • Wenn der Filter auf dem Status eines Steuerelements (z. B. eines Kontrollkästchens oder einer Schaltfläche) basieren soll, klicken Sie auf das Steuerelement, sodass es den gewünschten Status annimmt. Um das Steuerelement auf eine neutrale Position zurückzusetzen, sodass es nicht als Kriterium zum Filtern von Datensätzen verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es nicht verfügbar (abgeblendet) ist.

    • Um nach Datensätzen zu filtern, die NULL (fehlend), ungleich NULL, leer (leer oder "") oder nicht leere Werte aufweisen, geben Sie ist NULL, ist nicht NULL, " "oder nicht " " im Feld ein.

  5. Wenn Sie zwei alternative Gruppen von Kriterien angeben möchten, um beispielsweise nur die Namen der Kontakte anzuzeigen, deren CountryRegion-Wert USA ist und deren Geburtstage im April liegen, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Um alle Datensätze abzurufen, die einer von mehreren Kriteriengruppen entsprechen, geben Sie die Kriterien an, indem Sie die erste Gruppe von Kriterien eingeben, auf die Registerkarte oder klicken und dann die nächste Gruppe von Kriterien eingeben. Beachten Sie Folgendes: Wenn ein Feldwert unabhängig von anderen Feldwerten als Filter fungieren soll, müssen Sie diesen Wert auf der Registerkarte Suchen nach und jeder oder Registerkarte eingeben. Mit anderen Worten, die Registerkarte Suchen nach und jede oder Registerkarte stellt einen alternativen Satz von Filterwerten dar.

    • Beachten Sie außerdem, dass Access jedes Mal, wenn Sie ein Feldkriterium zur Registerkarte " oder " hinzufügen, eine weitere oder Registerkarte erstellt. Auf diese Weise können Sie mehrere "oder"-Kriterien angeben. Der Filter gibt alle Datensätze zurück, die alle Werte enthalten, die auf der Registerkarte Suchen nach angegeben sind, oder alle Werte, die auf der ersten oder auf der Registerkarte angegeben sind, oder alle Werte, die auf der zweiten oder Registerkarte angegeben sind usw.

Wenn Sie einen Filter entfernen und alle Datensätze anzeigen möchten, klicken Sie erneut auf Filter umschalten .

Klicken Sie zum Ändern eines Formulars auf erweitert, und klicken Sie dann erneut auf Formularbasierter Filter. Die aktuelle Gruppe von Filterkriterien wird angezeigt.

Erweiterter Filter

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise einen Filter anwenden, bei dem es sich um einen erweiterten Filtertyp handelt, und Sie müssen möglicherweise das Filterkriterium selbst schreiben. Beispiel: Suchen nach Datensätzen, die Datumsangaben enthalten, die in den letzten sieben Tagen oder in den letzten sechs Monaten aufgetreten sind.

Für die Verwendung der erweiterten Filter sind Schreib Ausdrücke erforderlich. Ausdrücke ähneln Formeln in Excel und den Kriterien, die Sie beim Entwerfen einer Abfrage angeben.

Ein Beispiel für die Verwendung eines erweiterten Filters ist die Suche nach den Namen der Kontakte, deren Geburtstage in den letzten sieben Tagen aufgetreten sind. Nachdem Sie einen erweiterten Filter angewendet haben, können Sie die Ergebnisse weiter auf diejenigen begrenzen, deren Land/Region USA ist.

Anwenden eines erweiterten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatznavigatorleiste, ob Kein Filter abgeblendet (nicht verfügbar) ist. Wenn die Datensatznavigatorleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Start auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen (wenn Alle Filter löschen ausgeblendet ist, sind keine Filter aktiv).

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern auf erweitert , und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Spezialfilter/-Sortierung .

  4. Fügen Sie die Felder hinzu, auf die Sie einen Filter im Datenblatt anwenden möchten.

  5. Geben Sie in die Zeile Kriterien der einzelnen Felder ein Kriterium an. Die Kriterien werden als Gruppe angewendet, und nur die Datensätze werden angezeigt, die allen Kriterien in der Zeile Kriterien entsprechen. Wenn Sie alternative Kriterien für ein einzelnes Feld angeben möchten, geben Sie das erste Kriterium in die Zeile Kriterien ein und das zweite Kriterium in die Zeile Oder usw.

    Tipps: 

    • Alle Kriterien in der Zeile Oder werden als Alternative zu den Kriterien in der Zeile Kriterien angewendet. Wenn Sie ein Kriterium in beiden Gruppen von Kriterien anwenden möchten, dann müssen Sie dieses Kriterium sowohl in die Zeile Kriterien als auch in die Zeile Oder eingeben. Klicken Sie auf Filter ein/aus, um die gefilterten Zeilen anzuzeigen.

    • Das Schreiben von Kriterien können Sie auf einfache Weise lernen, indem Sie einen allgemeinen Filter oder einen auf einer Auswahl basierenden Filter anwenden, dessen Ergebnisse dem Gesuchten nahe kommen. Wenn der Filter dann auf die Ansicht angewendet wird, wird die Registerkarte "Objekt Filtern " angezeigt.

Spezielle Befehle auf der Registerkarte "Dokument filtern"

Auf der Registerkarte Dokument Filtern stehen Ihnen zwei spezielle Befehle zur Verfügung. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle über dem Entwurfsbereich auf der Registerkarte klicken , sind die Befehle aus Abfrage laden und als Abfrage speichern im Kontextmenü verfügbar.

Spezielle Filteroptionen

Mit dem Befehl Von Abfrage laden wird der Entwurf einer ausgewählten Abfrage in das Datenblatt geladen. Auf diese Weise können Sie die Abfragekriterien als Filterkriterien verwenden.

Mit dem Befehl Von Abfrage laden können Sie die Filtereinstellungen als neue Abfrage speichern.

Seitenanfang

Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Wenn Sie zur ungefilterten Ansicht der Daten wechseln möchten, entfernen Sie die Filter, indem Sie auf der Navigationsleiste des Datensatzes auf gefiltert klicken, um zur vollständigen Ansicht zurückzukehren.

Wenn Sie die aktuellen Filter entfernen, werden die Filter vorübergehend aus allen Feldern der Ansicht entfernt. Wenn Sie z. B. zunächst Filter auf die Felder "Land/Region" und "Geburtsdatum" angewendet haben und dann die Filter entfernen, werden wieder alle Datensätze angezeigt.

Wenn Sie die neuesten Filter erneut anwenden möchten, klicken Sie auf der Navigationsleiste des Datensatzes auf ungefiltert.

Seitenanfang

Löschen eines Filters

Löschen Sie einen Filter, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Wenn Sie einen Filter löschen, wird er aus der Ansicht entfernt und kann nicht mehr durch Klicken auf Ungefiltert auf der Statusleiste erneut angewendet werden. Sie können einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld oder alle Filter aus allen Feldern der Ansicht löschen.

  • So löschen Sie einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gefilterte Spalte oder das Steuerelement, und klicken Sie dann auf Filter aus Feldnamen löschen.

  • So löschen Sie alle Filter aus allen Feldern: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortier & Filter auf erweitert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf alle Filter löschen .

Seitenanfang

Speichern eines Filters

Es ist möglicherweise hilfreich, einen Filter zu speichern, wenn Sie ihn erneut verwenden werden. Die Filtereinstellungen, die zum Zeitpunkt des Schließens einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formulars oder eines Berichts gültig sind, werden zusammen mit dem Objekt automatisch gespeichert, und Sie sind für die erneute Anwendung verfügbar. Standardmäßig werden die Filtereinstellungen jedoch beim nächsten Öffnen des Objekts nicht automatisch angewendet.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die aktuellen Filter automatisch angewendet werden, wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht als nächstes öffnen, geben Sie auf dem Eigenschaftenblatt des Objekts die BeimLadenFiltern -Eigenschaft des Objekts auf Yes (ja) ein. Wenn Sie das Objekt das nächste Mal öffnen, wird die BeimLadenFiltern -Eigenschaft angewendet. Wenn Sie diese Einstellung ändern, müssen Sie das Objekt schließen und erneut öffnen, um die neue Einstellung anzuwenden.

Hinweis:  Die Einstellung der BeimLadenFiltern -Eigenschaft wird nur angewendet, wenn das Objekt geladen wird. Wenn Sie diese Eigenschaft in der Entwurfsansicht festlegen und daraufhin zu einer anderen Ansicht wechseln, wird die Einstellung nicht angewendet. Sie müssen das Objekt schließen und erneut öffnen, damit Änderungen an der BeimLadenFiltern -Eigenschafteneinstellung wirksam werden.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×