Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel

Mit bedingten Formatierungen können Sie Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen wie doppelten Werten oder Werten, die bestimmten Kriterien wie größer als 100 oder gleich "Umsatz" entsprechen, mit Regeln für das Hervorheben von Zellen sowie "Obere/untere Regeln" versehen. Darüber hinaus können Sie mit Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen anzeigen, wie sich die Rangfolge einzelner Zellen gegenüber einem Wertebereich darstellt. Bedingte Formatierungen sind dynamisch, d. h., wenn sich die Werte ändern, wird auch die Formatierung automatisch angepasst.

Optionen für bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung mit Farbenskalen

Optionen für bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung mit 3-Farben-Skala

Hinweis : In älteren Versionen als Excel 2007 mussten die Regeln für bedingte Formatierungen mithilfe einer Formel erstellt werden, und es wurde nur drei Ebenen unterstützt. Ab Excel 2007 gibt es für bedingte Formatierungen zahlreiche vordefinierte Regeln, die einfach angewendet werden können und bis zu 64 Ebenen unterstützen. Wenn Sie eine Formatierung benötigen, die mit den vordefinierten bedingten Formatierungen nicht erstellt werden kann, können Sie weiterhin eine Formel für die Anwendung einer bedingten Formatierung erstellen.

In diesem Artikel werden mehrere Methoden für die Anwendung einiger dieser vordefinierten Regeln für bedingte Formatierungen erläutert. Seien Sie sich bewusst, dass es Tausende unterschiedlicher Kombinationen gibt, die erstellt werden können, daher sollten Sie so lange experimentieren, bis Sie die Kombination finden, die für Sie am besten geeignet ist. Darüber hinaus sollten Sie auch Ihr Zielpublikum nicht vergessen, denn es ist ein Leichtes, so viele unterschiedliche bedingte Formatierungen anzuwenden, dass es für andere schwierig sein kann, sich vorzustellen, was Sie hervorheben möchten.

Sie können doppelte Elemente in einer Datenspalte hervorheben:

Bedingte Formatierung, doppelte Werte sind hervorgehoben

  1. Markieren Sie den Bereich, in dem Sie doppelte Werte mit einer Farbe hervorheben möchten, in diesem Fall die Spalte "Name des Mitarbeiters".

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

    Doppelte Werte

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste "Optionen" ein Format aus, und klicken Sie dann auf OK, um die Zellen zu formatieren.

    Formatierungsoptionen für das Hervorheben von Duplikaten

Damit ist der Bereich so formatiert, dass doppelte Elemente mit der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben werden.

Nach Farbe sortieren

Sie können Ihre Suche nach Duplikaten im nächsten Schritt heranziehen, um die Liste nach Farbe zu sortieren. Damit wird es einfacher, umfangreiche Änderungen an den Duplikaten vorzunehmen, wie beispielsweise Löschungen.

  1. Klicken Sie an eine beliebige Stelle in Ihrem Datenbereich, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf Sortieren und filtern > Sortieren.

  2. Wählen Sie für Sortieren nach die Option Name des Mitarbeiters aus, klicken Sie auf Sortieren nach > Zellfarbe, dann auf Reihenfolge > Farbe für Sortierung auswählen > Oben und anschließend auf OK.

Daten > Sortieren > Nach Farbe sortieren (Optionen)

In der sortierten Tabelle sind die doppelt vorhandenen Werte oben gruppiert:

Bedingte Formatierung mit doppelten Werten, die am Anfang einer Liste sortiert sind

Mit der Option Obere 10 Elemente können Sie im Handumdrehen die besten Leistungsträger in einem Bereich hervorheben, wie die besten zehn Kunden in einer Liste basierend auf der Rangfolge. Ebenso können Sie Untere 10 Elemente, Obere/untere 10 % oder Über/unter Durchschnitt auswählen. Sie können auch den Wert 10 auf den von Ihnen gewünschten Wert ändern, nachdem Sie eine Regel ausgewählt haben. Im folgenden Beispiel werden die umsatzstärksten oberen Zehn hervorgehoben.

Auf einen Bereich angewendete bedingte Formatierung "Obere 10 Elemente"
  1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie formatieren möchten. Im vorstehenden Beispiel ist dies Spalte "Umsatz".

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Obere/untere Regeln > Obere 10 Elemente.

    Bedingte Formatierung, Formatierungsoptionen für "Obere 10 Elemente"
  3. Sie können nun die Anzahl der Optionen anpassen, die oben oder unten angezeigt werden sollen, sowie die Füllfarbe.

    Bedingte Formatierung, Auswahl für "Obere 10 Elemente"

Wenn Sie bedingte Formatierung zum Anzeigen von Datenbalken verwenden, zeichnet Excel einen Balken in jeder Zelle, dessen Länge dem Wert der Zelle relativ zu den anderen Zellen im ausgewählten Bereich entspricht.

Auf einen Bereich angewendete bedingte Formatierung "Datenbalken"
  1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie formatieren möchten. In diesem Fall ist es die Spalte "Umsatz".

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte -Start auf Bedingte Formatierung > Datenbalken , und wählen Sie Farbverlauf oder Einfarbige Füllung als Format aus.

    Bedingte Formatierung, Formatvorlagenkatalog für Datenbalken
  3. Wenn Sie die Liste nach dem Anwenden von Datenbalken sortieren möchten, markieren Sie einfach die Spalte, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf Sortieren und filtern. Wählen Sie dann entweder die Option Aufsteigende Schnellsortierung oder Absteigende Schnellsortierung aus, um in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Mithilfe eines Symbolsatzes können Sie visuell angeben, wo sich Werte in einer Zahlen- oder Prozentskala in bestimmten Bereichen befinden. Im folgenden Beispiel werden die regionalen Leistungen bei der Erreichung eines Ziels mit Symbolen für "Positiv" Bedingte Formatierung, Symbol für positive Werte , "Neutral" Bedingte Formatierung, Symbol für neutrale Werte und "Negativ" Bedingte Formatierung, Symbol für negative Werte dargestellt.

Auf einen Bereich angewendete Symbolsätze für bedingte Formatierung
  1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte -Start auf Bedingte Formatierung > Symbolsätze, und wählen Sie dann den gewünschten Symbolsatz aus.

    Optionen für Symbolsätze für bedingte Formatierung
  3. Excel versucht, Ihre Daten zu interpretieren und entsprechend zu formatieren, wenn Sie dies jedoch ändern möchten, können Sie zur Registerkarte Start wechseln, auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten klicken und dann Regel für Symbolsatz > Regel bearbeiten auswählen. Passen Sie anschließend die Optionen im Bereich Jedes Symbol entsprechend der folgenden Regeln anzeigen an. In diesem Fall wird die Regel so festgelegt, dass alles über 45.000 positiv, alles zwischen 40.000 und 45.000 neutral und alles unter 40.000 negativ ist.

    Dialogfeld mit Optionen für Symbolsätze für bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung mit 3-Farben-Skala

Mithilfe von Farbskalen können Sie Werte hervorheben, um einen Bereich anzuzeigen und Höchst- und Tiefstwerte zu vergleichen, in diesem Fall Januar-Juni.

  1. Wählen Sie den Bereich mit den Werten aus, die Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte -Start auf Bedingte Formatierung > Farbskalen, und wählen Sie dann die gewünschte Farbskala aus. In diesem Fall wurde die Farbskala Rot-Gelb-Grün verwendet.

    Rot-Gelb-Grün-Farbskala

Wenn Sie jede zweite Zeile Ihrer Daten formatieren möchten, können Sie hierfür eine bedingte Formatierung verwenden, es ist aber einfacher, die Daten kurzerhand als Tabelle zu formatieren. Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datenbereich aus, und wechseln Sie zu Start > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren. Wählen Sie dann die Formatvorlage Ihrer Wahl aus dem Formatvorlagenkatalog aus. Excel wandelt Ihre Daten nun umgehend in eine Tabelle um.

Formatvorlagenkatalog für Excel-Tabelle

Wenn Sie nur das Tabellenformat, jedoch nicht die zusätzlichen Funktionen einer Tabelle wünschen, können Sie die Tabelle wieder in einen Bereich umwandeln. Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Tabellenbereich, klicken Sie dann auf der Registerkarte Tabellentools im Menüband auf > Entwurf > Tools > In Bereich umwandeln.

Weitere Informationen zu Excel-Tabellen finden Sie hier: Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle in einem Arbeitsblatt

Wenn keine der oben aufgeführten Optionen das ist, wonach Sie suchen, können Sie eine eigene Regel zur bedingten Formatierung erstellen.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

    Neue Formatierungsregel

  3. Erstellen Sie Ihre Regel, geben Sie Ihre Formatoptionen an, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch unter Verwenden einer Formel zum Anwenden von bedingten Formatierungen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Schnellstart: Anwenden von bedingten Formatierungen

Verwenden einer Formel zum Anwenden einer bedingten Formatierung

Verwenden von bedingten Formatierungen zum Hervorheben von Daten in Excel

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