Anwenden einer Schattierung auf jede zweite Zeile in einem Arbeitsblatt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf jede zweite Zeile eines Arbeitsblatts eine automatisches Schattierung anwenden. Sie können die Schattierung mithilfe einer einfachen Formel zur bedingten Formatierung anwenden, oder Sie können eine vordefinierte Excel-Tabellenformatvorlage auf die Daten anwenden.

Verfahren 1: Abwechselndes Anwenden von Schattierung auf Zeilen mithilfe von bedingter Formatierung

Eine Möglichkeit, abwechselnd Schattierung auf Zeilen auf dem Arbeitsblatt anzuwenden, besteht im Erstellen einer Regel zur bedingten Formatierung. Diese Regel verwendet eine Formel, um zu bestimmen, ob eine Zeile eine gerade oder ungerade Nummer aufweist, und wendet dann die Schattierung entsprechend an. Die Formel ist hier angegeben:

=REST(ZEILE();2)=0

  1. Führen Sie im Arbeitsblatt eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Anwenden der Schattierung auf einen bestimmten Zellbereich, wählen Sie die zu formatierenden Zellen aus.

    • Zum Anwenden der Schattierung auf das gesamte Arbeitsblatt klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

      Schaltfläche "Alle auswählen"

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Neue Regel.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

  4. Geben Sie im Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist die Formel =REST(ZEILE();2)=0 ein, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

    Formel im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel"

    Hinweis : Wenn Sie Schattierung abwechselnd auf Spalten anstatt auf Zeilen anwenden möchten, geben Sie stattdessen die Formel =REST(SPALTE(),2)=0 ein.

  5. Klicken Sie auf Formatieren.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Ausfüllen.

  7. Wählen Sie die Hintergrundfarbe oder das Muster aus, die bzw. das Sie für die schattierten Zeilen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    An diesem Punkt sollte die soeben ausgewählte Farbe im Fenster Vorschau im Dialogfeld Neue Formatierungsregel angezeigt werden.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung auf die Zellen auf dem Arbeitsblatt anzuwenden.

Hinweis : Um die bedingte Formatierungsregel anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

Verfahren 2: Abwechselndes Anwenden von Schattierung auf Zeilen mithilfe einer Excel-Tabellenformatvorlage

Eine andere schnelle Möglichkeit, Schattierung oder farbliches Absetzen abwechselnd auf Zeilen anzuwenden, besteht im Anwenden einer vordefinierten Excel-Tabellenformatvorlage. Dies ist insbesondere nützlich, wenn Sie einen bestimmten Bereich von Zellen formatieren und die zusätzlichen Vorzüge von Tabellen nutzen möchten, wie etwa die Möglichkeit, schnell Summen- oder Überschriftenzeilen anzuzeigen, in denen automatisch Filter-Dropdownlisten angezeigt werden.

Standardmäßig wird auf die Zeilen einer Tabelle farblich abgesetzte Formatierung automatisch angewendet, um die Lesbarkeit der Daten zu verbessern. Das automatische farbliche Absetzen wird beim Hinzufügen oder Löschen von Zeilen in der Tabelle fortgesetzt.

Abgesetzte Zeilen in einer Excel-Tabelle

Wenn Sie die Tabellenformatvorlage ohne die Tabellenfunktionalität anwenden möchten, konvertieren Sie die Tabelle in einen gewöhnlichen Datenbereich. In diesem Fall erfolgt beim Hinzufügen weiterer Daten zum Bereich jedoch kein automatisches farbliches Absetzen mehr.

  1. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt den zu formatierenden Zellbereich aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Als Tabelle formatieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Klicken Sie unter Hell, Mittel oder Dunkel auf das Tabellenformat, das Sie verwenden möchten.

    Tipp : Wenn Sie benutzerdefinierte Tabellenformate erstellt haben, stehen diese unter Benutzerdefiniert zur Verfügung. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Tabellenformats finden Sie unter Formatieren einer Excel-Tabelle.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Als Tabelle formatieren auf OK.

    Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Gebänderte Zeilen in der Gruppe Optionen für Tabellenformat standardmäßig aktiviert ist.

    Abbildung der Outlook-Multifunktionsleise

    Wenn Sie Schattierung abwechselnd auf Spalten statt auf Zeilen anwenden möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren und stattdessen Verbundene Spalten aktivieren.

  5. Wenn Sie die Excel-Tabelle wieder in einen gewöhnlichen Zellbereich konvertieren möchten, klicken Sie an beliebiger Stelle auf die Tabelle, um die für das Konvertieren der Tabelle in einen Datenbereich erforderlichen Tools anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf In Bereich konvertieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Tipp : Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und dann auf Tabelle und anschließend auf In Bereich konvertieren klicken.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

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