Anwenden der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) auf eine Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können mit SharePoint Foundation 2010 Websites (Information Rights Management, IRM) verwenden, zu kontrollieren und Schützen von Dateien, die von Listen oder Bibliotheken heruntergeladen werden.

Inhalt dieses Artikels

Was ist die Verwaltung von Informationsrechten?

Kann IRM zu schützender Inhalt

Kann keine IRM zu schützender Inhalt

Funktionsweise von IRM für SharePoint-Listen und Bibliotheken

Anwenden von IRM auf eine Liste oder Bibliothek

Was ist die Verwaltung von Informationsrechten (IRM)?

Mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) können Sie die Aktionen einschränken, die Benutzer für Dateien ausführen können, die von SharePoint-Listen oder -Bibliotheken heruntergeladen wurden. IRM verschlüsselt die heruntergeladenen Dateien und schränkt die Benutzer und Programme ein, die diese Dateien entschlüsseln können. Mit IRM können außerdem die Rechte der Benutzer eingeschränkt werden, die Dateien lesen dürfen, damit sie Aktionen wie z. B. das Drucken von Kopien der Dateien oder das Kopieren von Text aus den Dateien nicht ausführen können.

Darüber hinaus können Sie mit IRM für Listen oder Bibliotheken die Verteilung vertraulicher Inhalte begrenzen. Wenn Sie z. B. eine Dokumentbibliothek erstellen, um Informationen zu anstehenden Produkten für bestimmte Marketingmitarbeiter freizugeben, können Sie mit IRM diese Personen am Freigeben dieser Inhalte für andere Mitarbeiter im Unternehmen hindern.

Wenden Sie auf einer Website SharePoint Foundation 2010 IRM auf eine gesamte Liste oder Bibliothek statt auf einzelne Dateien. Dies vereinfacht ein einheitliches Niveau des Schutzes für eine gesamte Sammlung von Dokumenten oder Dateien sicherzustellen. IRM kann somit Ihrer Organisation erzwingt Unternehmensrichtlinien, die die Verwendung und Verteilung von vertraulichen und firmeninternen Informationen Regeln helfen.

Mit IRM zu schützender Inhalt

Mit IRM wird eingeschränkter Inhalt wie folgt geschützt:

  • Hindert einen autorisierten Benutzer am Kopieren, Ändern, Drucken, Faxen oder Kopieren und Einfügen von Inhalt für die unerlaubte Verwendung

  • Hindert einen autorisierten Benutzer am Kopieren von Inhalt mithilfe des Features Druck in Microsoft Windows

  • Hindert einen nicht autorisierten Benutzer am Anzeigen des Inhalts einer E-Mail, nachdem sie vom Server heruntergeladen wurde

  • Beschränkt den Zugriff auf Inhalte auf einen bestimmten Zeitraum, nach dessen Ablauf die Benutzer ihre Anmeldeinformationen bestätigen und den Inhalt erneut herunterladen müssen

  • Erzwingt Unternehmensrichtlinien zur Verwendung und Verteilung von Inhalt innerhalb der Organisation

Mit IRM nicht zu schützender Inhalt

Mit IRM kann eingeschränkter Inhalt vor Folgendem nicht geschützt werden:

  • Löschen, Diebstahl, Erfassen oder Übertragen durch bösartige Programme wie trojanische Pferde, Programme zur Aufzeichnung der Tastatureingabe und bestimmte Spywaretypen

  • Verlust oder Beschädigung aufgrund von Computerviren

  • Manuelles Kopieren oder erneutes Eingeben von auf dem Bildschirm angezeigtem Inhalt

  • Digitale oder konventionelle Fotos von auf dem Bildschirm angezeigtem Inhalt

  • Kopieren durch die Verwendung von Bildschirmaufnahmeprogrammen von Drittanbietern

  • Kopieren von Inhaltsmetadaten (Spaltenwerte) durch die Verwendung von Bildschirmaufnahmeprogrammen von Drittanbietern oder durch Kopieren und Einfügen

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Funktionsweise von IRM für SharePoint-Listen und -Bibliotheken

IRM-Schutz wird auf Dateien auf der Listen- oder Bibliotheksebene angewendet. Wenn Sie IRM für eine Liste oder einer Bibliothek aktivieren, können Sie alle Dateitypen in dieser Liste oder Bibliothek, für die ein IRM-Schutz auf allen Front-End-Webservern installiert ist, schützen. Ein IRM-Schutz ist ein Programm, das die und Verschlüsselung von Rechte verwaltet Dateien eines bestimmten Dateiformats gesteuert. SharePoint Foundation 2010 enthält Schutzvorrichtungen für alle Dateiformate keinen. Wenn Ihre Organisation mithilfe von IRM schützen von Dateien in Listen und Bibliotheken, muss der Serveradministrator Schutzvorrichtungen für alle Dateiformate installieren, für die Rechte verwaltet werden soll.

Wenn IRM für eine Bibliothek aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung für alle Dateien in dieser Bibliothek verwendet. Wenn IRM für eine Liste aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung nur für Dateien verwendet, die an Listenelemente angefügt sind, nicht für die eigentlichen Listenelemente.

Wenn Benutzer Dateien in einer IRM-fähigen Liste oder Bibliothek herunterladen, werden die Dateien verschlüsselt, sodass sie nur von autorisierten Personen angezeigt werden können. Außerdem enthält jede Datei, deren Rechte verwaltet werden, eine Veröffentlichungslizenz, mit der für die Personen, die die Datei anzeigen, Einschränkungen auferlegt werden. Typische Einschränkungen sind das Aktivieren des Schreibschutzes für eine Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens einer Datei. Clientprogramme, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen können, erzwingen diese Einschränkungen mithilfe der Veröffentlichungslizenz in der Datei, deren Rechte verwaltet werden. Auf diese Weise behält eine Datei, deren Rechte verwaltet werden, den Schutz auch nach dem Herunterladen vom Server bei.

Die Arten von Einschränkungen, die in eine Datei angewendet werden, wenn sie aus einer Liste oder Bibliothek heruntergeladen wird basieren auf den einzelnen Benutzer Berechtigungen auf der Website, die die Datei enthält. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die Berechtigungen für Websites SharePoint Foundation 2010 IRM-Berechtigungen entsprechen.

SharePoint Foundation 2010 Berechtigungen

IRM-Berechtigungen

Berechtigungen verwalten, Website verwalten

Vollzugriff (gemäß Definition durch das Clientprogramm): Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer im Allgemeinen Berechtigungen von Inhalt, dessen Rechte verwaltet werden, lesen, bearbeiten, kopieren, speichern und ändern.

Elemente bearbeiten, Listen verwalten, Seiten hinzufügen und anpassen

Bearbeiten, Kopieren und Speichern: Ein Benutzer kann eine Datei nur drucken, wenn das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten für die Liste oder Bibliothek aktiviert ist.

Elemente anzeigen

Lesen: Ein Benutzer kann das Dokument drucken, aber dessen Inhalt nicht kopieren oder ändern. Ein Benutzer kann nur drucken, wenn das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten für die Liste oder Bibliothek aktiviert ist.

Andere

Keine anderen Berechtigungen entsprechen direkt IRM-Berechtigungen.

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Anwenden von IRM auf eine Liste oder Bibliothek

Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) in Windows Server 2008 unterstützt die Verwaltung von Informationsrechten für SharePoint-Websites. Separate oder zusätzliche Installationen sind nicht erforderlich.

Bevor Sie IRM auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, muss eine Aktivierung in der Zentraladministration für die Website vorgenommen werden. Darüber hinaus muss ein Serveradministrator den IRM-Schutz auf allen Front-End-Webservern für jeden Datentyp installieren, den die Personen in der Organisation mithilfe von IRM schützen möchten.

Sie benötigen mindestens die Berechtigungsstufe Entwerfen für eine Liste oder Bibliothek, um IRM darauf anzuwenden.

  1. Rufen Sie die Liste oder Bibliothek auf, für die Sie IRM konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann auf Bibliothekeinstellungen. (Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste und dann auf Listeneinstellungen.)

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Verwaltung von Informationsrechten.
    Wenn der Hyperlink Verwaltung von Informationsrechten nicht angezeigt wird, ist IRM möglicherweise für die Website nicht aktiviert. Fragen Sie den Serveradministrator, ob IRM für die Website aktiviert werden kann. Der Hyperlink Verwaltung von Informationsrechten wird für Bildbibliotheken nicht angezeigt.

  4. Aktivieren Sie auf der Seite Einstellungen für die Verwaltung von Informationsrechten das Kontrollkästchen Berechtigungen für Dokumente in dieser Bibliothek beim Herunterladen einschränken, um die Berechtigungen für Dokumente, die von dieser Liste oder Bibliothek heruntergeladen werden, einzuschränken.

  5. Geben Sie unter Titel der Berechtigungsrichtlinie einen beschreibenden Namen für die Richtlinie, die Sie später verwenden können, um dieser Richtlinie von anderen Richtlinien unterscheiden. Beispielsweise können Sie Intern – vertraulich eingeben, wenn Sie eingeschränkten Berechtigung anwenden möchten, zu einer Liste oder Bibliothek, die Dokumente des Unternehmens enthalten sollen, die vertraulich sind.

  6. Geben Sie unter Beschreibung der Berechtigungsrichtlinie eine Beschreibung, die Personen angezeigt wird, die verwenden Sie diese Liste oder Bibliothek aus, die erläutert, wie die Dokumente in dieser Liste oder Bibliothek behandelt werden sollen. Beispielsweise können Sie den Inhalt dieses Dokuments nur mit anderen Mitarbeitern besprechen eingeben, wenn Sie Zugriff auf die Informationen in diesen Dokumenten auf interne Mitarbeiter einschränken möchten.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zusätzliche Einschränkungen auf die Dokumente in dieser Liste oder Bibliothek anzuwenden.

Zweck

Aktion

Drucken von Dokumenten aus dieser Liste oder Bibliothek zulassen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Dokumente drucken.

Zulassen von Personen mit mindestens die Berechtigung Elemente anzeigen verfügen, eingebetteten Code oder Makros in einem Dokument ausführen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern programmgesteuert Zugriff gewähren.

Hinweis : Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer Code ausführen, um die Inhalte eines Dokuments zu extrahieren.

Erfordern Sie, dass die Benutzer ihre Anmeldeinformationen in bestimmten Intervallen überprüfen.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie zum Einschränken des Zugriffs auf Inhalte auf einen angegebenen Zeitraum möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, läuft Volksrepublik Emission Lizenzen auf den Inhalt zuzugreifen, nachdem die angegebene Anzahl von Tagen, und Personen muss auf dem Server, um ihre Anmeldeinformationen überprüfen nach, und Laden Sie eine neue Instanz zurückgeben.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer müssen ihre Anmeldeinformationen überprüfen nach jeweils, und geben Sie an, wie viele Tag das Dokument angezeigt werden kann.

Hindern der Benutzer am Hochladen von Dokumenten, die IRM für diese Liste oder Bibliothek nicht unterstützen.

Wenn Sie diese Option auswählen, werden Benutzer nicht die folgenden Dateitypen hochladen können:

  • Dateitypen, die keine entsprechende IRM-Schutz auf allen Front-End-Webservern installiert ist.

  • Dateitypen, dieSharePoint Foundation 2010können nicht entschlüsseln.

  • Dateitypen, die IRM-geschützte in einem anderen Programm

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen keine Dokumente hochladen, die IRM nicht unterstützen.

Aufheben Sie eingeschränkter Berechtigungen in dieser Liste oder Bibliothek an einem bestimmten Termin.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen für Dokumente in dieser Bibliothek aufheben am, und geben Sie dann das gewünschte Datum ein.

  1. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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