Antworten auf eine Aufgabe von einer SharePoint-Website

Sie können Aufgaben empfangen und darauf antworten, die Ihnen auf einer SharePoint-Website zugewiesen werden, ohne Microsoft Office Outlook 2007 zu verlassen. Sie können eine Zuweisung aus einer Standardaufgabenliste oder einer Projektaufgabenliste erhalten. Projektaufgabenlisten ähneln Aufgabenlisten, jedoch bietet die Standardansicht einer Projektaufgabenliste eine grafische Anzeige der Aufgabenelemente, die so genannte Balkendiagrammansicht.

Hinweis : Die in diesem Artikel beschriebenen Features können auf SharePoint-Websites verwendet werden, auf denen Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Versionen von Microsoft SharePoint-Produkten und -Technologien auf dem Server ausgeführt werden, wenden Sie sich an den Serveradministrator.

Inhalt dieses Artikels

Empfangen einer Aufgabe von einer SharePoint-Website

Überwachen einer Aufgabe von einer SharePoint-Website mit Outlook

Antworten auf eine Aufgabe von einer SharePoint-Website

Empfangen einer Aufgabe von einer SharePoint-Website

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Aufgabenzuweisungen von einer SharePoint-Website empfangen können:

  • Wenn Ihnen eine Aufgabe aus einer Aufgabenliste auf einer SharePoint-Website zugewiesen wird, können Sie die Aufgabe wie andere Aufgaben in Outlook anzeigen und aktualisieren. Sie können den Status ändern, Kommentare hinzufügen und die Aufgabe als abgeschlossen markieren.

  • Wenn für die SharePoint-Website und -Aufgabenliste festgelegt wurde, dass sie E-Mails senden, können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung zur Aufgabe empfangen. Die Benachrichtigung gibt an, dass die Aufgabe Ihnen zugewiesen wurde, und bietet einen Hyperlink zum Öffnen der Aufgabe.

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Überwachen einer Aufgabe von einer SharePoint-Website mit Outlook

Sie können Ihre Aufgaben von einer SharePoint-Website in Office Outlook 2007 überwachen und auf sie antworten, indem Sie zuerst die Aufgabenliste mit Outlook verbinden.

Verbinden einer Aufgabenliste von einer SharePoint-Website mit Outlook

  1. Öffnen Sie im Webbrowser die Aufgabenliste auf der SharePoint-Website.

    Wenn Sie die Aufgabenliste nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Aufgabenliste.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Mit Outlook verbinden.

    Aufgabenlisten mit Outlook verbinden

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie die Aufgabenliste mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wurde die Aufgabenliste in Aufgaben unter Andere Aufgaben hinzugefügt.

Hinweis : Sie können die Aufgaben von der SharePoint-Website wie die Outlook-Aufgaben bearbeiten. Sie können sie auch zwischen den Ordnern für Outlook und die SharePoint-Website verschieben oder kopieren. Wiederkehrende Aufgaben und Aufgabenanforderungen von Outlook werden jedoch auf der SharePoint-Website in reguläre Aufgaben konvertiert.

  1. Klicken Sie unter Aufgaben im Navigationsbereich von Outlook unter Andere Aufgaben auf den Namen der Aufgabenliste von Ihrer SharePoint-Website.

    Wenn der Name der Aufgabe nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass in der unter Aktuelle Ansicht ausgewählten Ansicht die Aufgabe enthalten ist, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.

  3. Aktualisieren Sie die gewünschten Einstellungen, wie z. B. den Status der Aufgabe oder den bereits abgeschlossenen Anteil.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die an der Aufgabe vorgenommenen Änderungen zu speichern.

    • Klicken Sie auf Als erledigt markieren, um anzugeben, dass die Aufgabe erledigt ist.

Tipp : Sie können eine Aufgabe schnell als abgeschlossen markieren, ohne sie zu öffnen. Wenn Sie die Aufgaben als einfache Liste anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aufgabe. Klicken Sie in anderen Ansichten mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als erledigt markieren.

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Antworten auf eine Aufgabe von einer SharePoint-Website

Wenn für eine SharePoint-Website festgelegt wurde, dass sie E-Mails sendet, wird die Aufgabe in Ihrem Posteingang mit einem Glockensymbol Aufgabenkennzeichen daneben angezeigt. In der Nachricht ist angegeben, dass Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde. Beispiel: "Konferenzzeitplan ausarbeiten" wurde Ihnen zugewiesen.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Posteingang die E-Mail-Nachricht mit der Aufgabenzuweisung.

  2. Klicken Sie unter dem Titel der Aufgabe auf Aufgabenname anzeigen, z. B. "Konferenzzeitplan ausarbeiten" anzeigen.

  3. Wenn die Aufgabe geöffnet wird, klicken Sie auf Element bearbeiten.

  4. Aktualisieren Sie die gewünschten Einstellungen, wie z. B. den Status der Aufgabe oder den bereits abgeschlossenen Anteil.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Die Aufgabe wird auf der SharePoint-Website angezeigt.

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