Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Microsoft Planner

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Hier erhalten Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Microsoft Planner. Siehe auch Microsoft für Hilfe.

Hinweis: Sind ein Administrator Office 365 ? Wir haben Antworten auf die wichtigsten Fragen !

Kann ich meinem Plan externe Benutzer hinzufügen?

Dieses Feature ist in der Entwicklung und Planner noch nicht zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Features, die bei der Entwicklung finden Sie auf der Office 365-Wegweiser.

Zu viele E-Mails! Kann ich Benachrichtigungseinstellungen ändern?

Die Benachrichtigungseinstellungen in Planner sind begrenzt, aber wir suchen nach Möglichkeiten, um zusätzliche Optionen bereitstellen zu können.

Vorschläge haben? Wir gerne diese! Lassen Sie uns Ihr Feedback oder Features, die andere, am planner.uservoice.com vorgeschlagen habenabzustimmen.

Warum kann ich keine Kommentare zu Aufgaben anzeigen oder hinzufügen?

Wenn Ihre Organisation Exchange Online für Ihr Konto nicht verwendet wird, Sie können Kommentar an Vorgängen in Planner möglicherweise nicht. Sie darüber hinaus können nicht aktuell Kommentare an Vorgängen können Pläne, die Office 365 verbunden Yammer-Gruppen angefügt werden.

Ihr Feedback hilft uns weiter arbeiten überlassen! Wir gerne aus. Lassen Sie uns Ihr Feedback oder Features, die andere, am planner.uservoice.com vorgeschlagen habenabzustimmen.

Warum kann ich einige meiner Pläne nicht als Favoriten kennzeichnen?

Wenn Ihre Organisation nicht Exchange Online für Ihr Konto verwendet, sind Sie in Planner nicht in der Lage, bestimmte Pläne als Favoriten zu kennzeichnen.

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Wie kann ich mehr als einer Person Aufgaben zuweisen?

Sie können mehr als eine Person eine Aufgabe zuweisen. Wenn ein Vorgang an von mehr als ein Teammitglied gearbeitet, können Sie es so, dass er alle es in ihrer Liste Meine Aufgaben sehen kann bis zu 11 Personen zuweisen. Wenn Sie jedem Teammitglied die Aufgabe als erledigt markiert, wird er für alle Teammitglieder abgeschlossen markiert. Weitere Informationen zum Zuweisen von Aufgaben finden Sie unter Zuordnen von Personen zu Vorgängen .

Kann eine Gruppe über mehr als einen Plan verfügen?

Dies wird derzeit in Planner nicht unterstützt. Eine Office 365-Gruppe kann nur über einen Plan verfügen. Ziehen Sie die gemeinsame Verwendung von Aufgaben und Checklisten in Betracht, um verschiedene Arbeitsabläufe zu planen, oder richten Sie Buckets ein, um die Arbeit aufzuteilen.

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Wie erstelle ich einen neuen Plan basierend auf einem vorhandenen Plan?

Dieses Feature ist in der Entwicklung und Planner noch nicht zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Features, die bei der Entwicklung finden Sie auf der Office 365-Wegweiser.

Wie kann ich einen Plan nach Abschluss schließen oder archivieren?

Dies wird derzeit in Planner nicht unterstützt. Nachdem Sie alle Aufgaben des Plans abgeschlossen haben, stehen drei Optionen zur Verfügung:

  • Option 1: Entfernen Sie sich selbst aus dem Plan. Wenn Sie nicht der Administrator sind, können Sie den Plan verlassen, wodurch er aus Ihrem Planner-Hub entfernt wird. Die Dateien, Aufgaben, Unterhaltungen und anderen Elemente des Plans werden beibehalten. Wenn Sie der Administrator des Plans sind, können Sie sich nicht selbst aus dem Plan entfernen.

  • Option 2: Löschen Sie den Plan. Wenn Sie der Administrator sind, können Sie die Gruppe bearbeiten, um den Plan zu löschen. Bevor Sie dies tun, müssen Sie sicherstellen, dass niemand die Gruppe für Aktionen außerhalb von Planner verwendet. Nachdem ein Plan gelöscht wurde, gibt es keine Möglichkeit zum Wiederherstellen des Plans (oder der zugehörigen Dateien, Unterhaltungen und anderen Daten). Sie sollten die Dateien der Gruppe an einem anderen Speicherort speichern und alle wichtigen Informationen aus den Unterhaltungen und dem OneNote-Notizbuch der Gruppe an einen anderen Speicherort kopieren, bevor Sie die Gruppe löschen.

  • Option 3: Unternehmen Sie nichts! Es spricht wirklich nichts dagegen, den Plan einfach zu verlassen, wenn Sie fertig sind. Er wird weiterhin in Ihrem Planner-Hub angezeigt, Sie haben jedoch die Möglichkeit, ihn aus Ihren bevorzugten Plänen zu entfernen, sodass Sie sich nur auf Ihre aktuelle Arbeit konzentrieren können. Es ist sinnvoll, alte Pläne (anhand der Vorschläge in Option 2) später zu bereinigen, doch es spricht auch absolut gar nichts dagegen, einen Plan eine Zeit lang unverändert beizubehalten, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien, Unterhaltungen, Notizen und die anderen Informationen noch verfügbar sind.

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Kann ich Pläne oder Aufgaben in Planner drucken?

Sie können keine Pläne oder Aufgaben aus Planner noch drucken. Schauen Sie sich planner.uservoice.com und Office 365 Wegweiser zu finden Sie unter Was funktioniert das Team Planner auf Weiter.

Wo sind die Dateien in Planner beibehalten?

Planner Pläne Office 365-Gruppen zugeordnet sind, und die Dateien für Office 365-Gruppen in einer Dokumentbibliothek zugeordneten SharePoint gespeichert sind. Um Ihre Planner Dateien zu finden, wählen Sie aus den drei Punkten rechts neben den Namen der Plan(...), und wählen Sie dann Dateien.

Wie machen kann ich meinen Plan öffentlich oder privat?

Sie können festlegen, dass Ihr Plan öffentlich oder privat bei der Erstellung oder einem beliebigen Zeitpunkt durch Bearbeiten der Einstellungen für Plan.

  • Wenn Sie zuerst einen Plan, aktivieren Sie unter Datenschutzim Dialogfeld Neuen Plan erstellen, wählen Sie entweder öffentlich oder Privat.

  • Wenn Sie diese Einstellung für einen vorhandenen Plan, in dem Plan ändern möchten, wählen Sie aus den drei Punkten rechts neben den Namen der Plan(...), und wählen Sie dann auf Plan bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Bearbeiten Plan für diesen Plan veröffentlichen, Nein oder Jaaus.
    Screenshot bearbeiten Plan im Dialogfeld mit Stellen Sie diesem Plan öffentlichen Steuerelement.

Wie gebe ich Feedback zu Planner?

Haben Sie eine Vorstellung für ein Feature oder in der Funktionsweise der Planner werden geändert? Ihr Feedback hilft uns die Arbeit an weiter überlassen! Wir gerne aus. Lassen Sie uns Ihr Feedback oder Features, die andere, am planner.uservoice.com vorgeschlagen habenabzustimmen.

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