Antworten auf Benachrichtigungen

Von SharePoint Workspace wird eine Reihe verschiedener Benachrichtigungen angezeigt. Diese Benachrichtigungen erfüllen einen der folgenden Zwecke:

  • Benachrichtigung über neue Nachrichten oder Einladungen

  • Benachrichtigung über ungelesene Informationen in einem Arbeitsbereich oder Arbeitsbereichstool

  • Information über den Status von Nachrichten, die von Ihnen gesendet wurden, oder über Arbeitsbereichseinladungen, die von ihnen gesendet oder angenommen wurden

Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um zu der zugehörigen Nachricht oder Information zu navigieren. Klicken Sie auf reine Informationsbenachrichtigungen, um diese zu schließen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Benachrichtigung klicken, um Menüoptionen anzuzeigen:

  • Klicken Sie bei einer Benachrichtigung über eine Nachricht auf Öffnen oder Löschen.

  • Klicken Sie bei einer Einladungsbenachrichtigung auf Öffnen, Löschen oder Ablehnen.

    Wenn Sie eine Einladung ablehnen, wird der Absender durch eine Benachrichtigung darüber informiert, dass Sie die Einladung abgelehnt haben.

  • Klicken Sie bei einer Benachrichtigung über ungelesene Informationen auf Öffnen, um zu dem Tool zu wechseln, das die ungelesenen Informationen enthält, oder klicken Sie auf Schließen, um die Benachrichtigung zu schließen.

  • Klicken Sie bei Benachrichtigungen, die den Status von Nachrichten oder Einladungen verfolgen, auf Nachverfolgung beenden, um diese Benachrichtigungen endgültig zu schließen.

Unterdrücken von Benachrichtigungen

Sie können beenden, dass von SharePoint Workspace Benachrichtigungen angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie große Mengen von Benachrichtigungen empfangen und dies als Ablenkung empfinden.

Klicken Sie zum Unterdrücken von Benachrichtigungen auf der Registerkarte Datei auf Informationen, dann auf Benachrichtigungen verwalten und schließlich auf Benachrichtigungen unterdrücken.

Sie empfangen weiterhin Daten (wie neue Nachrichten oder Einladungen), solange Benachrichtigungen unterdrückt sind, mit der Ausnahme, dass der Benachrichtigungsindikator über dem SharePoint Workspace-Symbol im Windows-Infobereich einfach blinkt, ohne aber eine Benachrichtigung anzuzeigen.

Um die Anzeige von Benachrichtigungen fortzusetzen, klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, dann auf Benachrichtigungen verwalten und klicken schließlich auf Benachrichtigungen unterdrücken.

Tipp : Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Benachrichtigungen unterdrückt haben, klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf das SharePoint Workspace-Symbol. Neben Benachrichtigungen unterdrücken wird ein Kontrollkästchen angezeigt, wenn dieses Feature aktiviert ist. Sie können das Feature auch über das Taskleistensymbol aktivieren oder deaktivieren.

Aktivierte Option 'Benachrichtigungen unterdrücken'

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