Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken

Die Kategorie Objekt-Designer bietet Einstellungsoptionen zum Ändern des Entwurfs von Microsoft Access 2010-Objekten. In dieser Kategorie in Access-Optionen können Sie Entwurfsoptionen für Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen festlegen. Die meisten dieser Einstellungen werden allerdings in der Datenblatt- und Layoutansicht von Tabellen ignoriert. Außerdem können Sie hier die ausgewählten Fehlerprüfungseinstellungen ändern.

Was möchten Sie tun?

Anpassen der Einstellungen für den Tabellenentwurf

Anpassen der Einstellungen für den Abfrageentwurf

Auswählen von Einstellungen für Formular- und Berichtsentwürfe

Ändern der Fehlerprüfungsoptionen

Anpassen der Einstellungen für den Tabellenentwurf

Der Bereich für die Entwurfsansicht für Tabellen hat Einstellungsoptionen, mit denen standardmäßige benutzerdefinierte Einstellungen für Tabellen erstellt werden können (z. B. Schriftarttyp und Schriftgrad), Einstellungen für Präfixe oder Suffixe von Feldnamen und Einstellungen, mit denen Access in die Lage versetzt wird, Felder automatisch zu indizieren.

Access-Optionen – Tabellenentwurfseinstellungen

Einstellung

Beschreibung

Standardfeldtyp

Legt den Standarddatentyp für Felder in neuen Tabellen sowie für Felder fest, die Sie vorhandenen Tabellen hinzufügen, oder ändert den Datentyp.

Standardtextfeldgröße

Legt die maximale Anzahl von Zeichen fest, die Sie in den ausgewählten Standardfeldtyp eingeben können. Sie dürfen die maximale Anzahl von 255 Zeichen nicht überschreiten.

Standardzahlenfeldgröße

Legt die ganze Zahl für Felder mit dem Datentyp Zahl fest oder ändert die Zahl.

AutoIndex bei Importieren/Erstellen

Geben Sie die ersten oder letzten Zeichen eines Feldnamens ein. Beim Importieren von Feldern aus einer externen Datei oder beim Hinzufügen von Feldern zu einer Tabelle werden alle Felder, deren Namen mit den hier eingegebenen Zeichen übereinstimmen, automatisch von Microsoft Access 2010 indiziert. Trennen Sie die Zeichenfolgen durch ein Semikolon. Wenn Sie z. B. unit;name (einheit;name) eingeben, werden Felder mit dem Namen "UnitPrice" (Einzelpreis) und "CompanyName" (Firma) von Access 2010 indiziert.

Schaltfläche 'Optionen für Eigenschaften aktualisieren' anzeigen

Zeigt, falls ausgewählt, die Schaltfläche Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen an. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie eine Eigenschaft eines Felds in einer Tabelle ändern und fragt Sie, ob Sie dazugehörige Eigenschaften in Abfragen, Formularen und Berichten aktualisieren möchten, wenn Sie bestimmte Feldeigenschaften in einem Tabellenentwurf ändern.

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Anpassen der Einstellungen für den Abfrageentwurf

Wenn Sie im Bereich Abfrageentwurf Optionen auswählt, fügt Access Ihren neuen Abfragen Entwurfselemente automatisch hinzu.

Abfrageentwurfseinstellungen

Einstellung

Beschreibung

Tabellennamen anzeigen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Quellen von Feldern in einer auf mehreren Tabellen basierenden Abfrage nachverfolgen müssen. Zeigt, falls ausgewählt, die Zeile Tabelle im Abfrageentwurfsbereich an oder blendet sie aus. Bei Deaktivierung dieser Option wird die Zeile nur für neue Abfragen ausgeblendet.

Hinweis : Wenn Sie eine vorhandene Abfrage öffnen, in der Tabellennamen zuvor angezeigt wurden, übergeht Access diese Option.

Alle Felder ausgeben

Wenn diese Option ausgewählt ist, fügt Access den Abfragen eine Select *-Anweisung hinzu. Diese Anweisung ruft dann alle Felder in den zugrunde liegenden Tabellen oder Abfragen für eine bestimmte Abfrage ab. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nur die Felder anzeigen möchten, die Sie mithilfe des Abfrage-Designers hinzufügen.

Hinweis : Diese Option gilt nur für neue Abfragen, die Sie mit der aktuellen Instanz von Access erstellen.

AutoVerknüpfung aktivieren

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Abfrage-Designer verwenden und eine innere Verknüpfung zwischen zwei Tabellen automatisch erstellt werden soll. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Beziehung manuell definieren möchten.

Hinweis : Damit diese Einstellung funktionsfähig ist, müssen beide Tabellen ein Feld mit demselben Namen und Datentyp verwenden, und eines dieser Felder muss ein Primärschlüssel sein.

Schriftart zum Erstellen von Abfragen

Schriftart: Legt die mit dem Abfrage-Designer verwendete Standardschriftart fest.

Schriftgrad: Legt den Schriftgrad der mit dem Abfrage-Designer verwendeten Standardschriftart fest.

SQL Server-kompatible Syntax (ANSI92)

  • In dieser Datenbank verwenden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Abfragen in Microsoft SQL Server-Datenbanken ausführen möchten. Sie müssen die ANSI-92-Syntax für alle Abfragen verwenden, wenn Sie die Option auswählen. Vorhandene Abfragen, die mithilfe des älteren ANSI-89-Standards (Standard bei Access) geschrieben wurden, können möglicherweise nicht ausgeführt werden oder geben unerwartete Ergebnisse zurück.

  • Standard für neue Datenbanken: Wählen Sie diese Option aus, um ANSI-92 als Standardabfragesyntax für alle neuen Datenbanken festzulegen, die mit der aktuellen Instanz von Access erstellt werden.

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Auswählen von Einstellungen für Formular- und Berichtsentwürfe

Beim Entwerfen eines Formulars oder eines Berichts definieren diese Optionen das Markierungsverhalten, wenn Sie ein Rechteck zum Auswählen von Steuerelementen ziehen. Die Einstellungen gelten für alle offenen und geschlossenen Access-Datenbanken sowie für alle künftig erstellten Datenbanken.

Entwurfsoptionen für Formulare und Berichte

Einstellung

Beschreibung

Teilweise eingerahmt

Das Auswahlrechteck schließt einen Teil eines Steuerelements oder einer Steuerelementgruppe ein.

Voll eingerahmt

Das Auswahlrechteck schließt ein Steuerelement oder eine Steuerelementgruppe vollständig ein.

Formularvorlage

Geben Sie zum Ändern der Standardeinstellung den Namen eines vorhandenen Formulars ein, das Sie als Vorlage für alle neuen Formulare verwenden möchten. Die anhand dieser Vorlage erstellten Formulare weisen dieselben Bereichs- und Steuerelementeigenschaften wie die Vorlage auf.

Berichtsvorlage

Geben Sie zum Ändern der Standardeinstellung den Namen eines vorhandenen Berichts ein, den Sie als Vorlage für alle neuen Berichte verwenden möchten. Die neuen Berichte weisen dieselben Bereichs- und Steuerelementeigenschaften wie die Vorlage auf.

Immer Ereignisprozeduren verwenden

Startet den Visual Basic-Editor, statt das Dialogfeld Generator auswählen anzuzeigen. Das Dialogfeld wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie für ein Ereignis auf ein Eigenschaftenblatt Schaltfläche "Generator"  klicken.

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Ändern der Fehlerprüfungsoptionen

Diese Fehlerprüfungseinstellungen werden standardmäßig ausgewählt, damit Access in Formular- und Berichtsentwürfen automatisch nach verschiedenen Fehlern suchen kann. Sie können jedoch nicht benötigte Optionen deaktivieren.

In der Kategorie 'Objekt-Designer' verfügbare Einstellungen für die Fehlerüberprüfung

Einstellung

Beschreibung

Fehlerüberprüfung aktivieren

Aktiviert oder deaktiviert die Fehlerüberprüfung in Formularen und Berichten. Access platziert Fehlerindikatoren in Steuerelementen, die einen oder mehrere Fehlertypen aufweisen. Die Indikatoren werden je nach festgelegter Textrichtung in der oberen linken oder oberen rechten Ecke des Steuerelements als Dreiecke dargestellt. Die Standardfarbe eines Indikators ist Grün. Sie können die Farbe jedoch Ihren Anforderungen entsprechend ändern. Die Fehlerüberprüfung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird Fehlerüberprüfung für die Datenbank deaktiviert.

Auf nicht dazugehöriges Bezeichnungsfeld und Steuerelement prüfen

Wenn Sie ein Steuerelement und ein Bezeichnungsfeld auswählen, wird von Access geprüft, ob die ausgewählten Objekte zusammengehören. Wird ein Fehler festgestellt, wird die Schaltfläche Spur zum Fehler anstelle des üblichen Fehlerindikators angezeigt. Die Schaltfläche Spur zum Fehler wird auch dann angezeigt, wenn das Bezeichnungsfeld oder das Steuerelement zu einem anderen Objekt gehört.

Auf neue nicht dazugehörige Bezeichnungsfelder prüfen

Diese Einstellung gilt nur für Formulare. Falls ausgewählt, überprüft Access alle neuen Bezeichnungsfelder, um sicherzustellen, dass sie zu einem Steuerelement gehören.

Auf Tastenkombinationsfehler prüfen

In Access wird nach doppelten Tastenkombinationen und ungültigen Tastenkombinationen, z. B. Leerzeichen, gesucht und eine Liste mit Alternativen angezeigt. Diese Einstellung gilt nur für Formulare.

Auf ungültige Steuerelementeigenschaften prüfen

Die Steuerelemente werden von Access auf ungültige Eigenschafteneinstellungen überprüft, z. B. ungültige Ausdrücke oder Feldnamen.

Auf allgemeine Berichtfehler prüfen

Die Berichte werden von Access auf allgemeine Fehler überprüft, wie z. B. ungültige Sortierreihenfolgen oder nicht dem ausgewählten Papierformat entsprechende Breiten. Diese Einstellung gilt nur für Berichte.

Farbe des Fehlerindikators

Legen Sie die Farbe des Fehlerindikators fest, der bei einem Fehler in einem Formular, Bericht oder Steuerelement angezeigt wird, oder ändern Sie die Farbe.

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