Anpassen von Einladungen

Sie können Einladungen anpassen, damit in allen Live Meeting-Einladungen eine Standardnachricht angezeigt wird. Folgende Einladungstypen können angepasst werden:

  • Besprechungseinladungen: Eine von Ihnen angegebene Nachricht wird am Ende aller Besprechungseinladungen in Ihrer Organisation angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Nachrichten für Einladungen an Teilnehmer und Referenten anzugeben.

  • Aufzeichnungseinladungen: Ein von Ihnen angegebener Text wird am Ende aller Aufzeichnungseinladungen in Ihrer Organisation angezeigt.

Auch wenn Besprechungseinladungen angepasst wurden, kann der Organisator weiterhin einer Einladung eine andere benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen. In diesem Fall werden beide Nachrichten angezeigt. Sie können eine Vorschau der benutzerdefinierten Einladungsvorlagen anzeigen, um das Layout dieser Nachrichten zu überprüfen.

Hinweis : Zum Anpassen von Einladungen müssen Sie beim Live Meeting-Konferenzcenter über eine Mitgliedschaft angemeldet sein, der die Administratorrolle zugewiesen ist. Wenn Ihrer Mitgliedschaft nicht die Administratorrolle zugewiesen ist, wenden Sie sich an den Live Meeting-Administrator.

So passen Sie Besprechungseinladungen an

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Anpassung.

  3. Klicken Sie links im Abschnitt Verwalten auf Besprechungseinladungen.

  4. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einladungsvorlagen für die Besprechungsplanung im Abschnitt Einladung an Teilnehmer die Nachricht ein, die am Ende aller Besprechungseinladungen angezeigt werden soll, die Organisatoren an Teilnehmer senden. Um eine Vorschau der Besprechungseinladungsvorlage mit der hinzugefügten Nachricht anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.

  5. Geben Sie im Abschnitt Einladung an Referenten die Nachricht ein, die am Ende aller Besprechungseinladungen angezeigt werden soll, die Organisatoren an Referenten senden. Um eine Vorschau der Besprechungseinladungsvorlage mit der hinzugefügten Nachricht anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.

  6. Wenn die Nachricht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Absenden.

So passen Sie Aufzeichnungseinladungen an

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Anpassung.

  3. Klicken Sie links im Abschnitt Administration auf Aufzeichnungseinladungen.

  4. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einladungsvorlage für Aufzeichnung im Abschnitt Aufzeichnungseinladung die Nachricht ein, die am Ende aller Aufzeichnungseinladungen angezeigt werden soll. Um eine Vorschau der Aufzeichnungseinladungsvorlage mit der hinzugefügten Nachricht anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.

  5. Wenn die Nachricht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Absenden.

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