Anpassen von Aufgaben zur Verwaltung der zu erledigenden Aufgaben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zur besseren Verwaltung Ihrer Aufgabenliste können Sie Outlook-Aufgaben anpassen. Sie können Erinnerungen hinzufügen, die Statusverfolgung verwenden, Terminserien erstellen und Aufgaben kategorisieren.

Was möchten Sie tun?

Nehmen Sie eine wiederkehrende Aufgabe

Hinzufügen einer Erinnerung

Nachverfolgen des Vorgangsfortschritts

Zuweisen von Farbkategorien

Verknüpfen von Vorgängen zu einem Kontakt

Kennzeichnen Aufgaben als "Privat"

Nachverfolgen von mit, Stunden und Rechnungsinformationen

Einrichten einer Aufgabe als Serie

Sie können eine Aufgabenserie auf bestimmte Daten festlegen oder Aufgaben mit einem festgelegten Zeitpunkt zwischen Terminen erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einer wiederkehrende und eines Vorgangs erzeugt?

Wenn Sie über eine Aufgabe mit festen, regelmäßigen Zeiten verfügen wie beispielsweise das Senden eines Statusberichts jeden Freitagnachmittag an Ihren Vorgesetzten, verwenden Sie Aufgabenserien.

Die Verwendung neu erstellter Aufgaben empfiehlt sich, wenn die nächste Erinnerung für eine Aufgabe erst festgelegt werden soll, nachdem die vorhergehende Aufgabe als erledigt markiert wurde. Wenn Sie beispielsweise eine neu erstellte monatliche Aufgabe heute als erledigt markieren, wird der nächste Termin erstellt und ist in einem Monat ab heute fällig.

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Optionen auf Serie.

    Befehl 'Serie' im Menüband

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Aufgabenserie auf die Häufigkeit (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich), mit der die Aufgabe durchgeführt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wiederholen der Aufgabe in festgelegten Zeitabständen     Wählen Sie im Abschnitt Serienmuster die Optionen für das gewünschte Intervall. Markieren Sie dabei nicht neue Aufgabe erstellen oder die Aufgabe nicht in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird.

    • Festlegen, dass die Aufgabe nach dem Datum der Erledigung erneut durchgeführt wird     Aktivieren Sie die Option Neue Aufgabe erstellen, und geben Sie in dem Feld den Zeitraum ein, nach dem eine neue Aufgabe erstellt werden soll.

      Dialogfeld 'Aufgabenserie'

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Hinzufügen einer Erinnerung

Sie können den Zeitpunkt anpassen, zu dem Erinnerungen angezeigt werden sollen, und auch festlegen, ob die Erinnerung mit der Wiedergabe eines Sounds verbunden sein soll.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • In der Vorgangsansicht    klicken Sie auf den Vorgang, dem Sie eine Erinnerung anfügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien klicken Sie auf Zur nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

      Befehl 'Erinnerung hinzufügen' im Menüband

      Als Alternative können Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken, anschließend auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen klicken.

    • In einer geöffneten Aufgabe     Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

  2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, an bzw. zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll.

  3. Um einen benutzerdefinierten Sound wiedergegeben wird, klicken Sie mit der Erinnerung festlegen möchten, klicken Sie auf Schaltflächensymbol aus, klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Audiodatei wiederzugeben, klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf OK. Hiermit ändern Sie die Erinnerung nur für diese Aufgabe sound.

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Überwachen des Aufgabenfortschritts

Sie können den Fortschritt in Bezug auf die Fertigstellung der einzelnen Outlook-Aufgaben überwachen.

  • Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe auf die gewünschten Optionen in den Feldern Status, Priorität und % erledigt, oder geben Sie Werte in diesen Feldern ein.

    Zwischen den Feldern Status und % erledigt besteht eine Verknüpfung. Wenn Sie den Wert in einem Feld ändern, wird der Wert im anderen Feld entsprechend geändert.

Status

% abgeschlossen

Nicht begonnen

3500

In Bearbeitung

1 - 99

Erledigt

100

Warten auf jemand anderen

0 - 100

Zurückgestellt

0 - 100

Tipp : Sie können eine e-Mail-Nachricht, die in diese Felder mit Statusberichte senden. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Aufgabe verwalten auf Statusbericht senden. Eine neue Nachricht wird geöffnet, und Sie können alle unterstützenden Details über den Fortschritt für den Vorgang hinzufügen.

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Zuweisen von Farbkategorien

Das Zuweisen von Farbkategorien erleichtert es Ihnen, ähnliche oder verwandte Aufgaben nachzuverfolgen oder aber Aufgaben mit anderen kategorisierten Outlook-Elementen, z. B. Kontakten oder E-Mail-Nachrichten, zu verknüpfen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • In der Aufgabenansicht     Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien klicken Sie auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe aus. Klicken Sie um weitere Farbkategorien anzuzeigen auf Alle Kategorien.

  • In einer geöffneten Aufgabe     Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Kategorien klicken Sie auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe aus. Klicken Sie um weitere Farbkategorien anzuzeigen auf Alle Kategorien.

    Befehl 'Alle Kategorien' im Menüband

Wenn Sie eine Farbkategorie zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, einen aussagekräftigen Namen einzugeben.

Tipp : So entfernen Sie alle Farbe Kategorien, ein Element aus, In der geöffneten Aufgabe zugewiesen ist mit der rechten Maustaste der Farbe oder der Name der Farbkategorie, und klicken Sie dann auf Löschen "Name der Kategorie" oder Alle Kategorien löschen.

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Verknüpfen von Aufgaben mit einem Kontakt

Wenn eine Person oder ein Unternehmen aus Ihren Kontakten an einer Aufgabe beteiligt ist, können Sie eine Verknüpfung mit dem betreffenden Kontakt erstellen.

Hinweis : Kontakt Links muss aktiviert sein.

Wie aktiviere ich Kontakt Links?

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Kontakte.

  4. Aktivieren Sie unter Verknüpfen das Kontrollkästchen Mit dem aktuellen Element verknüpfte Kontakte anzeigen.

  • Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe am Fuß des Fensters auf Kontakte, klicken Sie auf einen Kontakt, und klicken Sie dann auf OK.

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Markieren von Aufgaben als privat

  • Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Kategorien auf Privat.

    Befehl 'Privat' im Menüband

Nachverfolgen von Reisekilometern, Stunden und Abrechnungsinformationen

  • Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Anzeigen auf Details. Geben Sie die gewünschten Informationen in den Textfeldern ein.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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