Anpassen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Müssen Sie Ihrer Besprechungsarbeitsbereich-Website neue Listen oder Bibliotheken hinzufügen, z. B. Verkaufkontakte oder Bilder zur Markteinführung Ihres Produkts? Oder möchten Sie die Besprechungsarbeitsbereich-Website neu organisieren? Ihnen stehen vielfältige Möglichkeiten zum Anpassen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zur Verfügung, um die Produktivität von Besprechungen zu steigern.

Sie müssen auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website über die Berechtigung zum Entwerfen verfügen, um das Erscheinungsbild zu ändern oder Listen bzw. Bibliotheken hinzuzufügen oder zu entfernen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Besitzer oder Administrator der Website.

Hinweis : Die Listen und Bibliotheken auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website sind in Webparts enthalten, die die Grundbausteine einer Webpartseite in Windows SharePoint Services 3.0 darstellen. Die meisten Hilfethemen zu Webparts und Webpartseiten gelten auch für Besprechungsarbeitsbereich-Websites.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von am häufigsten verwendeten Listen oder Bibliotheken zu einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Hinzufügen beliebiger Listen oder Bibliotheken zu einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Entfernen der Ansicht einer Liste oder Bibliothek aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Wiederherstellen der Ansicht einer Liste oder Bibliothek auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Löschen einer Liste oder Bibliothek aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Ändern des Layouts einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Ändern der Websiteeinstellungen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Freigeben von Listen- oder Bibliothekselementen für mehrere Besprechungen oder Besprechungsserien

Hinzufügen von am häufigsten verwendeten Listen oder Bibliotheken zu einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Eine Besprechungsarbeitsbereich-Website wird mithilfe spezieller Typen von Webseiten, den Webpartseiten, erstellt. Die am häufigsten verwendeten Listen und Bibliotheken werden im Aufgabenbereich Webparts hinzufügen angezeigt. Dort können sie schnell mit ihren Standardeinstellungen zu Ihrer Besprechungsarbeitsbereich-Website hinzugefügt werden.

Unter Hinzufügen beliebiger Listen oder Bibliotheken zu einer Besprechungsarbeitsbereich-Website können Sie alle Listen und Bibliotheken anzeigen und mehr über das Arbeiten mit benutzerdefinierten Listen erhalten.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Wählen Sie im Aufgabenbereich Webparts hinzufügen unter Webparts den Typ der Liste oder Bibliothek aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Webparts hinzufügen in der Liste Hinzufügen zu auf die Adresse, an der Sie die Liste oder Bibliothek auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website einfügen möchten. Beispielsweise könnten Sie in der rechten Spalte eine Liste einfügen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um der Besprechungsarbeitsbereich-Website weitere Listen hinzuzufügen.

  6. Klicken Sie im rechten oberen Bereich der Webpartseite auf Bearbeitungsmodus beenden.

Tipp : Sie können auch über den Aufgabenbereich Webparts hinzufügen Elemente auf die Seite ziehen.

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Hinzufügen beliebiger Listen oder Bibliotheken zu einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie aus allen verfügbaren Listen oder Bibliotheken auswählen möchten, darunter angepasste Listen, oder wenn Sie Titel, Beschreibung und Einstellungen für die Listen oder Bibliotheken bei der Erstellung festlegen möchten.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie im unteren Teil des Aufgabenbereichs Webparts hinzufügen auf Alle Listen anzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Liste oder Bibliothek, die Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website hinzufügen möchten.

  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung bzw. andere gewünschte Einstellungen an. Einige Einstellungen hängen vom Typ der Liste oder Bibliothek ab.

  5. Klicken Sie auf Erstellen. Wenn Sie eine Umfrage erstellen, werden Sie aufgefordert, die Fragen für die Umfrage einzugeben und auf Weiter zu klicken, bis Sie fertig sind.

  6. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

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Entfernen der Ansicht einer Liste oder Bibliothek aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Sie können die Ansicht einer Liste oder Bibliothek aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website entfernen, damit sie dort nicht länger angezeigt wird. Dabei wird der Webpart, der die Liste oder Bibliothek enthält, entfernt, ohne dass die Liste oder Bibliothek bzw. deren Inhalt gelöscht wird. Sie können die Liste oder Bibliothek zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf der Webpartseite auf den Pfeil neben dem Titel der Liste oder Bibliothek, die Sie aus der Ansicht entfernen möchten. Schaltflächensymbol

  3. Klicken Sie in der angezeigten Option Webpart-Menü auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn eine Meldung über das Löschen des Webparts angezeigt wird.

  5. Klicken Sie im rechten oberen Bereich der Webpartseite auf Bearbeitungsmodus beenden.

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Wiederherstellen der Ansicht einer Liste oder Bibliothek auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Mit diesem Verfahren wird die Ansicht einer Liste oder Bibliothek sowie der Inhalt auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website wiederhergestellt, wenn Sie den Webpart entfernt haben, in dem die Liste oder Bibliothek enthalten war.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie im Layoutbereich der Webpartseite in dem Abschnitt oder der Zone, in dem bzw. der die Liste oder Bibliothek wiederhergestellt werden soll (links, zentriert oder rechts) auf Webpart hinzufügen.

    Webpart in Entwurfsmodus

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Webparts hinzufügen unter Listen und Bibliotheken das Kontrollkästchen der Liste oder Bibliothek, die Sie wieder auf der Website anzeigen möchten.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie im rechten oberen Bereich der Webpartseite auf Bearbeitungsmodus beenden.

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Löschen einer Liste oder Bibliothek aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Mit diesem Verfahren wird eine Liste oder Bibliothek bzw. deren Inhalt aus einer Besprechungsarbeitsbereich-Website gelöscht. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Liste oder Bibliothek dieses Typs erstellen, allerdings ist der Inhalt der ursprünglichen Liste oder Bibliothek dann nicht mehr verfügbar.

  1. Öffnen Sie die Seite, die die Liste oder Bibliothek enthält, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek, um sie zu öffnen.

    Fahren Sie mit Schritt 2 fort, wenn die Liste oder Bibliothek bereits geöffnet ist.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Einstellungen für Liste bzw. die Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie löschen. In einer Dokumentbibliothek klicken Sie beispielsweise auf Einstellungen für Dokumentbibliothek.

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Liste löschen oder Bibliothekstyp löschen, z. B. Dokumentbibliothek löschen.

  4. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

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Ändern des Layouts einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Im Bearbeitungsmodus können Sie Listen und Bibliotheken neu anordnen, indem Sie sie in andere Bereiche oder Zonen auf der Webpartseite ziehen.

Sie können auch die Darstellung und das Verhalten bestimmter Webparts ändern, z. B. ob sie in ihrer Größe verändert werden können oder ob sie über Rahmen verfügen.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Zeigen Sie auf einer Webpartseite auf den Titel einer Liste oder Bibliothek, bis sich der Zeiger in einen vierseitigen Pfeil verwandelt.

  3. Klicken Sie auf die Liste oder Bibliothek, und ziehen Sie das Element an die gewünschte Position im Layout.

  4. Wenn Sie die Darstellung bzw. das Layout ändern oder erweiterte Änderungen an diesen Elementen vornehmen möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Titel der Liste oder Bibliothek, um das Webpart-Menü Schaltflächensymbol anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

  6. Nehmen Sie im Aufgabenbereich Listenansichten die gewünschten Änderungen vor.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen einzeln anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf der Webpartseite auf Bearbeitungsmodus beenden.

    • Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu akzeptieren und zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückzukehren.

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Ändern der Websiteeinstellungen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Wenn Sie über die Berechtigungen zum Ändern der Websiteeinstellungen verfügen, der Veranstalter der Besprechung sind oder als Besitzer zu einer Website hinzugefügt wurden, können Sie die Einstellungen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website ändern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, das Design einer Website zu ändern oder die Vorlagen festzulegen, die für eine Dokumentbibliothek verwendet werden sollen. Der Vorgang ähnelt dem Ändern von Einstellungen einer Website.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, oder zeigen Sie sie an.

  2. Abhängig davon, welche Einstellungen geändert werden, wird die Schaltfläche OK, Übernehmen oder Fertig stellen angezeigt, auf die Sie nach dem Beenden des Vorgangs klicken müssen.

  3. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie die Besprechung aus einem E-Mail-Programm eingerichtet haben, ist es nicht möglich, Datum, Uhrzeit oder Veranstaltungsort über die Besprechungsarbeitsbereich-Website zu ändern. Verwenden Sie dazu die Anwendung, in der Sie die Besprechung geplant haben.

    • Möglicherweise hat der Administrator eingeschränkt, welche Einstellungen geändert werden können. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

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Freigeben von Listen- oder Bibliothekselementen für mehrere Besprechungen oder Besprechungsserien

Dieses Verfahren gilt bei einer Besprechungsarbeitsbereich-Website mit mehr als einer Besprechung – also für eine Besprechungsserie oder mehrere verwandte Besprechungen, die nicht zu derselben Besprechungsserie gehören.

Vergleich der Listen, die in einer Besprechung oder allen Besprechungen angezeigt werden

1. Für dieses Besprechungsdatum werden die Homepage und eine weitere Seite angezeigt.

2. Für dieses Besprechungsdatum wird nur die Homepage angezeigt.

3. Für beide Besprechungen wird der Aufgabenwebpart angezeigt, aber die Elemente in der Liste oder Bibliothek sind datumsspezifisch.

Für jede Besprechung werden die Listen und Bibliotheken angezeigt, die bereits auf der Homepage der Besprechungsarbeitsbereich-Website zu sehen sind, sowie alle neuen Listen und Bibliotheken, die Sie zur Homepage hinzufügen.

Standardmäßig werden die Elemente, die Sie den Listen und Bibliotheken hinzufügen, nur angezeigt, wenn Sie die Besprechung betrachten, zu der diese Elemente hinzugefügt wurden. Sollen sie für alle Besprechungen angezeigt werden, können Sie mithilfe des folgenden Verfahrens für die Liste oder Bibliothek aktivieren, dass Elemente für alle Besprechungen freigegeben werden.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.

  2. Klicken Sie für die Liste oder Bibliothek, die Sie für alle Besprechungen freigeben möchten, auf den Hyperlink Anpassen von Liste oder Bibliothek.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  4. Klicken Sie neben Listenelemente für alle Besprechungen freigeben (Serienelemente) auf Ja. Evtl. müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um diese Option anzuzeigen.

Hinweis : Sie können Seiten zur Besprechungsarbeitsbereich-Website hinzufügen, um den Inhalt anzuordnen. Beim Hinzufügen einer Seite legen Sie fest, ob die neue Seite für alle Besprechungen oder nur für die zurzeit ausgewählte Besprechung angezeigt wird. Indem Sie die Einstellungen für eine Seite verwalten, können Sie deren Darstellung ändern.

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