Anpassen des Navigationsbereichs

Navigationsbereich in Outlook 2010

Der Navigationsbereich wird im Outlook-Fenster in allen Ansichten standardmäßig links angezeigt und ermöglicht den Wechsel zwischen den verschiedenen Bereichen von Outlook, wie etwa E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen.

Die Größe des Navigationsbereichs lässt sich ändern, und er kann minimiert oder ausgeblendet werden. Die im Navigationsbereich angezeigten Inhalte unterscheiden sich je nach der Ansicht, in der Sie arbeiten, etwa der E-Mail-Ansicht oder der Kalenderansicht.

Was möchten Sie tun?

Ändern der Größe des Navigationsbereichs

Ändern der Schriftart im Navigationsbereich

Ändern der Schaltflächen

Minimieren des Navigationsbereichs

Verwenden der Ansicht "Ordnerliste" im Navigationsbereich

Ändern der Liste "Favoriten"

Ändern der Anordnung der Ordner im Navigationsbereich

Ändern der Größe des Navigationsbereichs

  • Zeigen Sie auf den rechen Rand des Navigationsbereichs, und wenn der Zeiger die Form eines Pfeils mit zwei Spitzen annimmt Vertikaler Doppelpfeil , ziehen Sie den Rand nach links oder rechts.

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Ändern der Schriftart im Navigationsbereich

Sie können die Schriftart und die Größe des Texts im Navigationsbereich in jeder Ansicht in Outlook ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout auf Navigationsbereich, klicken Sie auf Optionen und dann auf Schriftart.

  2. Geben Sie die gewünschten Einstellungen in den Feldern Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad ein.

  3. Klicken Sie zwei Mal auf OK, um die geöffneten Dialogfelder zu schließen.

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Ändern der Schaltflächen

Sie können die Anzahl und Reihenfolge der großen Navigationsschaltflächen ändern, die unten im Navigationsbereich angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Reihenfolge der Schaltflächen zu ändern:

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Symbol "Schaltflächen konfigurieren" , und klicken Sie dann auf Navigationsbereichsoptionen.

  2. Klicken Sie in der Liste Schaltflächen in dieser Reihenfolge anzeigen auf die Schaltfläche, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.

Hinweis :  Um die Standardanordnung der Schaltflächen wiederherzustellen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

Um die Anzahl der Schaltflächen zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Symbol "Schaltflächen konfigurieren" , und klicken Sie dann auf Weitere Schaltflächen anzeigen oder auf Weniger Schaltflächen anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Schaltflächen hinzuzufügen oder zu entfernen:

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Symbol "Schaltflächen konfigurieren" , klicken Sie auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Schaltfläche.

    Hinweise : 

    • Um schnell mehr oder weniger Schaltflächen oder Ordner anzuzeigen, zeigen Sie auf die horizontale Teilerleiste zwischen den Ordnern und den Schaltflächen, und ziehen Sie die Leiste nach oben oder unten, wenn sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil  Doppelpfeil verwandelt. Wenn Sie die horizontale Teilerleiste an den unteren Rand des Navigationsbereichs ziehen, werden alle großen Schaltflächen zu kleinen Schaltflächen, die als eine einzelne Zeile von Symbolen am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt werden.

    • Um den Platz im Ordnerbereich zu maximieren, ziehen Sie die horizontale Teilerleiste im Navigationsbereich ganz nach unten, und verwenden Sie dann die kleinen Schaltflächen, um zwischen den Ordnerbereichen zu wechseln.

    • Um alle Ihre Ordner anzuzeigen, nicht nur Ihre E-Mail-Ordner, ändern Sie die Schaltfläche Ordnerliste in eine große Schaltfläche, und verschieben Sie sie dann entweder über die Schaltfläche E-Mail, oder entfernen Sie die Schaltfläche E-Mail aus dem Navigationsbereich.

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Minimieren des Navigationsbereichs

Durch Minimieren des Navigationsbereichs können Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Outlook-Fenster vergrößern. Der minimierte Navigationsbereich wird zu einer vertikalen Leiste mit Schaltflächen reduziert, der trotzdem Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner und Ansichten bietet.

Um den minimierten Navigationsbereich ein- oder auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie in der oberen Ecke des Navigationsbereichs oder in der minimierten Kopfleiste des Navigationsbereichs auf Navigationsbereich minimieren Schaltfläche "Navigationsbereich minimieren" oder Navigationsbereich erweitern Schaltfläche "Navigationsbereich erweitern" .

Um Ihre Ordner aus dem minimierten Navigationsbereich anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner.

Hinweis :  Beim Erweitern wird der minimierte Navigationsbereich auf die Breite zurückgesetzt, die er vor dem Minimieren eingenommen hatte. Wenn Sie Outlook mit minimiertem Navigationsbereich beenden, wird er beim erneuten Starten von Outlook wieder minimiert geöffnet.

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Verwenden der Ansicht "Ordnerliste" im Navigationsbereich

In dieser Ansicht bleiben alle Ihre Ordner, einschließlich der Ordner in Ihrem Posteingang, beim Wechseln zu anderen Ansichten, etwa der Kalender- oder der Kontaktansicht, weiterhin sichtbar. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Ordnerliste Schaltflächensymbol .

Wenn Sie auf eine der Schaltflächen im Navigationsbereich klicken, z. B. E-Mail, Kalender oder Kontakte, wechselt der Navigationsbereich zum Bereichsansichtsmodus zurück.

Wenn Sie die Ordnerliste als Hauptansicht beibehalten möchten, verwenden Sie nicht die Schaltflächen unten im Bereich, um auf andere Ansichten zuzugreifen. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner, das entsprechende Symbol oder den Namen in der Ordnerliste selbst.

Wenn Sie beim Beenden von Outlook die Ordnerlistenansicht verwenden, wird beim erneuten Starten von Outlook die Ordnerliste geöffnet.

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Ändern der Liste "Favoriten"

Die Liste Favoriten stellt eine komfortable Möglichkeit dar, die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner oben im Navigationsbereich anzuzeigen. Sie entscheiden, welche Ordner angezeigt werden.

Tipp :  Im minimierten Navigationsbereich werden die unter Favoriten aufgelisteten Ordner als vertikale Schaltflächen angezeigt, sodass sie dort ebenfalls verfügbar sind. Die angezeigten vertikalen Schaltflächen hängen von dem in der Vertikalen verfügbaren Platz im Outlook-Fenster und von der Anordnung der Ordner in der Liste Favoriten ab.

Aktivieren oder Deaktivieren der Favoriten

Durch das Aktivieren oder Deaktivieren von Favoriten werden die Ordner in der Liste nicht geändert. Alle beim Deaktivieren des Features unter Favoriten aufgelisteten Ordner werden wieder angezeigt, wenn die Favoriten erneut aktiviert werden.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Favoriten.

    Ein Häkchen zeigt an, ob Favoriten aktiviert ist.

Hinzufügen oder Entfernen von Ordnern zu oder aus "Favoriten"

  • Um einen Ordner zu Favoriten hinzuzufügen, ziehen Sie den Ordner auf die Liste Favoriten. Der Ordner und sein Inhalt werden nicht verschoben, stattdessen wird in Favoriten eine Verknüpfung mit dem Ordner erstellt.

  • Um Ordner aus Favoriten zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu entfernenden Ordner, und klicken Sie dann auf Aus Favoriten entfernen.

    Hinweise : 

    • Ordner in Favoriten müssen einzeln entfernt werden.

    • Durch Entfernen von Ordnern aus Favoriten werden sie oder ihre Inhalte nicht aus der Liste Alle E-Mail-Ordner gelöscht.

Minimieren oder Erweitern von "Favoriten"

  • Klicken Sie zum Minimieren von Favoriten auf Symbol "Erweitert" neben der Überschrift Favoriten.

  • Klicken Sie zum Erweitern von Favoriten auf Symbol "Reduziert" neben der Überschrift Favoriten.

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Ändern der Anordnung der Ordner im Navigationsbereich

Die von Ihnen erstellten E-Mail-Unterordner werden innerhalb der einzelnen Ordner im Navigationsbereich in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Ordner können nicht manuell neu angeordnet werden.

Standardordner werden am Ende der Ordnerliste angezeigt, darunter Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente, Aufgezeichnete Unterhaltungen, InfoPath-Formulare, Junk-E-Mail, Postausgang, RSS-Feeds und Suchordner. Diese Ordner können weder umbenannt noch anders angeordnet werden.

Als Problemumgehung sollten Sie in Erwägung ziehen, einen häufig verwendeten Ordner zur Favoritenliste oben im Navigationsbereich hinzuzufügen. Die Ordner in diesem Abschnitt können in beliebiger Reihenfolge angeordnet werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht im Umbenennen von Ordnern. Durch Eingeben einer Zahl oder eines Sonderzeichens, wie etwa eines Unterstrichs (_) oder eines Ausrufezeichens (!), wird ein Ordner vor Ordner verschoben, die mit den Buchstaben A bis Z beginnen. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf den Ordner, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Aktionen auf Ordner umbenennen.

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Hinweis : Der Schriftgrad, die Farbe oder der Schriftschnitt im Navigationsbereich können nicht geändert werden. Die Windows-Bildschirmlupe stellt eine Möglichkeit dar, den Schriftgrad auf dem Computerbildschirm zu vergrößern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Bildschirmlupe für die Anzeige von Elementen auf dem Bildschirm.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen oder Entfernen von Schaltflächen im Navigationsbereich

Ändern der Größe des Navigationsbereichs

Ändern der Anzeigereihenfolge der Schaltflächen

Ändern der Anzahl der großen und kleinen Schaltflächen im Navigationsbereich

Ein- oder Ausblenden des minimierten Navigationsbereichs

Hinzufügen oder Entfernen von Ansichtsschaltflächen im minimierten Navigationsbereich

Ein- oder Ausblenden der Ordnerliste

Verwenden der Ansicht "Ordnerliste" im Navigationsbereich

Entfernen oder Minimieren des Favoritenordners

Hinzufügen oder Entfernen von Schaltflächen im Navigationsbereich

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Schaltfläche.

Hinweis : Zwar können Sie alle Schaltflächen aus dem Navigationsbereich entfernen und den Platz für den Ordnerbereich maximieren, indem Sie die horizontale Teilerleiste an den unteren Rand des Navigationsbereichs ziehen, es ist aber nicht möglich, die Zeile mit kleinen Schaltflächen am unteren Rand zu entfernen.

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Ändern der Größe des Navigationsbereichs

  • Zeigen Sie auf den rechen Rand des Navigationsbereichs, und wenn der Zeiger die Form eines Pfeils mit zwei Spitzen annimmt Vertikaler Doppelpfeil , ziehen Sie den Rand nach links oder rechts.

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Ändern der Anzeigereihenfolge der Schaltflächen

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Navigationsbereichsoptionen.

  2. Um die Reihenfolge der Schaltflächen zu ändern, klicken Sie in der Liste Schaltflächen in dieser Reihenfolge anzeigen auf die Schaltfläche, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.

Hinweis : Um die Standardanordnung der Schaltflächen wiederherzustellen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

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Ändern der Anzahl der großen und kleinen Schaltflächen im Navigationsbereich

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Weitere Schaltflächen anzeigen oder auf Weniger Schaltflächen anzeigen.

Hinweis : 

  • Um schnell mehr Schaltflächen oder Ordner anzuzeigen, zeigen Sie auf die horizontale Teilerleiste zwischen den Ordnern und den Schaltflächen, und ziehen Sie die Leiste nach oben oder unten, wenn sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil  Doppelpfeil verwandelt. Wenn Sie die horizontale Teilerleiste an den unteren Rand des Navigationsbereichs ziehen, werden alle großen Schaltflächen in kleine Schaltflächen umgewandelt, die als eine einzelne Zeile von Symbolen am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt werden.

  • Um den Platz im Ordnerbereich zu maximieren, ziehen Sie die horizontale Teilerleiste im Navigationsbereich ganz nach unten, und verwenden Sie dann die kleinen Schaltflächen, um zwischen den Ordnerbereichen zu wechseln.

  • Um alle Ihre Ordner anzuzeigen, nicht nur Ihre E-Mail-Ordner, ändern Sie die Schaltfläche Ordnerliste in eine große Schaltfläche, und verschieben Sie sie dann entweder über die Schaltfläche E-Mail, oder entfernen Sie die Schaltfläche E-Mail aus dem Navigationsbereich.

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Ein- oder Ausblenden des minimierten Navigationsbereichs

Durch Minimieren des Navigationsbereichs können Sie im Outlook-Fenster Platz schaffen. Dieser Bereich stellt eine Version des Navigationsbereichs dar, die zu einer vertikalen Leiste mit Schaltflächen reduziert ist, die trotzdem Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner und Ansichten bietet. Zu Ihrer Bequemlichkeit stehen verschiedene Wege zum Ein- oder Ausblenden des minimierten Navigationsbereichs zur Verfügung.

Tipp : Wenn Sie über Ordner in Favoritenordner verfügen, haben Sie beim Verwenden des minimierten Navigationsbereichs mit einem Klick Zugriff auf sie. Die Anzahl der Ordner, die im minimierten Navigationsbereich als Schaltflächen angezeigt werden, hängt vom verfügbaren Platz in der Vertikalen im Navigationsbereich ab. Die Ordnerschaltflächen werden von oben nach unten in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Ordner "Favoriten" aufgelistet sind.

Ein- oder Ausblenden des minimierten Navigationsbereichs

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Navigationsbereichs oder der minimierten Kopfleiste des Navigationsbereichs auf den Pfeil Schaltflächensymbol .

Um Ihre Ordner im Navigationsbereich anzuzeigen, klicken Sie im minimierten Navigationsbereich auf die Schaltfläche Navigationsbereich.

Hinweis : Wenn Sie den minimierten Navigationsbereich zurücksetzen, wird er auf die gleiche Breite zurückgesetzt, die er vor dem Minimieren eingenommen hatte. Wenn Sie Outlook mit zum minimierten Navigationsbereich reduziertem Navigationsbereich beenden, wird er beim erneuten Starten von Outlook wieder so angezeigt.

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Hinzufügen oder Entfernen von Ansichtsschaltflächen im minimierten Navigationsbereich

Die Ansichtsschaltflächen, die im minimierten Navigationsbereich angezeigt werden, wie etwa "E-Mail", "Kalender" und "Kontakte", sind die gleichen Ansichtsschaltflächen, die auch in der vollständigen Ansicht des Navigationsbereichs angezeigt werden.

Schaltflächensymbol
Große Ansichtsschaltflächen werden im minimierten Navigationsbereich als kleine Ansichtsschaltflächen angezeigt.
E-Mail-Schaltfläche im Navigationsbereich

Hinweis : Die Ansichtsschaltflächen unterscheiden sich von den vertikalen Ordnerschaltflächen im Favoritenordner, die auch im minimierten Navigationsbereich angezeigt werden. Die Ordnerschaltflächen werden durch den in der Vertikalen verfügbaren Platz in Ihrem Outlook-Fenster und durch die Reihenfolge, in der die Ordner im Favoritenordner angezeigt werden, bestimmt. Diese Schaltflächen können durch Entfernen von Ordnern aus dem Favoritenordner entfernt werden.

Hinzufügen oder Entfernen von Ansichtsschaltflächen im minimierten Navigationsbereich

  • Klicken Sie unten im minimierten Navigationsbereich auf Schaltflächen konfigurieren Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Schaltfläche.

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Ein- oder Ausblenden der Ordnerliste

Wenn Sie eine einfachere Darstellung des E-Mail-Bereichs vorziehen, probieren Sie die Ordnerliste-Ansicht aus.

Anzeigen der Ordnerliste

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Ordnerliste Schaltflächensymbol .

Ausblenden der Ordnerliste und Wechsel zurück zur E-Mail-Bereichsansicht

  • Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf die Schaltfläche E-Mail Schaltflächensymbol oder auf E-Mail E-Mail-Schaltfläche im Navigationsbereich .

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Verwenden der Ansicht "Ordnerliste" im Navigationsbereich

In dieser Ansicht bleiben alle Ihre Ordner, einschließlich der Ordner in Ihrem Posteingang, beim Wechseln zu anderen Ansichten, etwa der Kalender- oder der Kontaktansicht, weiterhin sichtbar. Klicken Sie einfach unten im Navigationsbereich auf Ordnerliste Schaltflächensymbol . Um zurück zur E-Mail-Bereichsansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail Schaltflächensymbol oder E-Mail E-Mail-Schaltfläche im Navigationsbereich unten im Navigationsbereich.

Beibehalten der Ordnerliste als Hauptansicht

Wenn Sie vor dem Beenden von Outlook zur Ordnerlistenansicht wechseln, wird beim erneuten Starten von Outlook die Ordnerliste angezeigt.

Wichtig : Wenn Sie bei der Arbeit die Ordnerliste als Hauptansicht im Navigationsbereich beibehalten möchten, verwenden Sie nicht die Schaltflächen unten im Bereich, um zu anderen Ansichten zu navigieren. Um die Ordnerlistenansicht beim Navigieren innerhalb von Outlook beizubehalten, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner, das entsprechende Symbol oder den Namen in der Ordnerliste selbst.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Kalender klicken, wird die Kalenderansicht im Outlook-Hauptfenster angezeigt, der Navigationsbereich wechselt jedoch wieder zum Bereichsansichtsmodus zurück. Dadurch wird der Navigationsbereich zurückgesetzt und zeigt die verschiedenen Ansichten im Bereich an.

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Entfernen oder Minimieren des Favoritenordners

Der Favoritenordner stellt eine komfortable Möglichkeit dar, die von Ihnen am häufigsten verwendeten Ordner oben im Navigationsbereich anzuzeigen. Sie bestimmen den Inhalt der Liste "Favoritenordner", indem Sie die einzuschließenden Ordner auswählen. Wenn Sie den Bereich "Favoritenordner" nicht verwenden oder im Navigationshauptbereich mehr Platz schaffen möchten, können Sie eine der folgenden Optionen verwenden.

  • Verringern der Größe der Liste "Favoritenordner", indem Sie einzelne Ordner aus der Liste entfernen

  • Minimieren Sie den Bereich "Favoritenordner" unterhalb der Kopfleiste

  • Deaktivieren des Bereichs "Favoritenordner"

Tipp :  Im minimierten Navigationsbereich werden die im Favoritenordner aufgelisteten Ordner als vertikale Schaltflächen angezeigt, sodass sie dort ebenfalls verfügbar sind. Die angezeigten vertikalen Schaltflächen hängen von dem in der Vertikalen verfügbaren Platz im Outlook-Fenster und von der Anordnung der Ordner in der Liste des Favoritenordners ab.

Entfernen von Ordnern aus der Liste des Favoritenordners

Sie können einzelne oder alle Ordner aus der Liste des Favoritenordners entfernen, um sowohl die Länge der Liste als auch die Größe des Bereichs zu reduzieren.

  1. Klicken Sie im Favoritenordner mit der rechten Maustaste auf den zu entfernenden Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Aus Favoritenordner entfernen.

  2. Wiederholen Sie Schritt 1 für jeden Ordner, den Sie entfernen möchten.

  • Ordner im Favoritenordner müssen einzeln entfernt werden.

  • Durch Entfernen von Ordnern aus dem Favoritenordner werden sie nicht aus der Liste "Alle E-Mail-Ordner" gelöscht.

Minimieren des Bereichs "Favoritenordner"

  • Klicken Sie in der Favoritenordner-Kopfleiste auf den Pfeil Schaltflächensymbol .

    Verwenden der Pfeile zum Öffnen oder Schließen der Favoritenordner

    Um den Bereich zu erweitern, klicken Sie erneut auf den Pfeil Schaltflächensymbol .

Der Favoritenordner kann nach Bedarf minimiert und erweitert werden, sodass Ihre Ordner bei Bedarf zur Verfügung stehen und nicht stören, wenn Sie sie nicht benötigen.

Deaktivieren des Favoritenordners

Das Aktivieren oder Deaktivieren des Favoritenordners wirkt sich nicht auf die Ordner in der Liste aus. Wenn beim Deaktivieren des Features Ordner im Favoritenordner aufgelistet sind, sind die Ordner wieder vorhanden, wenn Sie das Feature erneut aktivieren.

  • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Navigationsbereich, und klicken Sie auf Favoritenordner, um das Kontrollkästchen zu entfernen.

    Klicken Sie erneut auf Favoritenordner, um das Feature wieder zu aktivieren.

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