Anpassen der Standardeinstellungen einer Datenbank

Sie können verschiedene Einstellungen für Ihre Microsoft Access 2010-Datenbanken über die Optionenkategorie Clienteinstellungen anpassen. Die Einstellungen, die Sie in dieser Kategorie vornehmen, gelten für alle Access-Datenbankdateien, die sich auf Ihrem Computer befinden. Diese Einstellungen gelten nicht für Webdatenbanken.

Clienteinstellungsoptionen

Was möchten Sie tun?

Anpassen des Cursor- und Tastenverhaltens

Festlegen von Anzeigeoptionen für Features

Ändern der Druckoptionen

Festlegen allgemeiner Optionen für eine Datenbank

Festlegen von Optionen für Such- und Ersetzungsvorgänge

Festlegen von Optionen für die Anzeige von Bestätigungsmeldungen

Anpassen erweiterter Optionen für eine Anwendung

Festlegen von Optionen für eine sprachspezifische Anzeige

Anpassen des Cursor- und Tastenverhaltens

Über die folgenden Optionen können Sie das Cursorverhalten bei der Verwendung bestimmter Tasten steuern. Weitere Informationen zum Festlegen eines sprachspezifischen Cursorverhaltens finden Sie unter Festlegen von Optionen für eine sprachspezifische Anzeige im Abschnitt Cursorbewegung.

So legen Sie das Verhalten des Cursors nach dem Drücken der EINGABETASTE fest:

Option

Beschreibung

Nicht bewegen

Der Cursor bleibt im aktuellen Feld.

Nächstes Feld

Der Cursor wechselt zum nächsten Feld. Das nächste Feld befindet sich standardmäßig je nach Einstellung der Textrichtung rechts oder links vom aktuellen Feld. Dies ist die Standardeinstellung.

Nächster Datensatz

Der Cursor wechselt zum aktuellen Feld des nächsten Datensatzes. Werden mehrerer Datensätze angezeigt, befindet sich der nächste Datensatz direkt unter dem aktuellen Datensatz.

Über die Option in Funktion der Pfeiltasten können Sie bestimmen, wie sich der Cursor bei Drücken der Pfeiltasten verhält:

Fokusansicht der Bewegungsoptionen der Pfeiltasten

Option

Beschreibung

Nächstes Feld

Verschiebt den Cursor entsprechend Ihren Spracheinstellungen nach dem Drücken der NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE in das nächste oder vorherige Feld.

Nächstes Zeichen

Verschiebt den Cursor nach dem Drücken der NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE zum nächsten oder vorherigen Zeichen.

Cursor stoppt beim ersten/letzten Feld

Verhindert, falls ausgewählt, dass der Cursor mit der NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE vom ersten oder letzten Feld zum vorherigen oder nächsten Datensatz verschoben wird.

Zum Festlegen, wie sich der Cursor zwischen Feldern in Formularen und Datenblättern verhält, wenn die EINGABETASTE, die TAB-TASTE oder eine der Pfeiltasten verwendet wird, wählen Sie im Abschnitt Cursorverhalten bei Eintritt in Feld eine Option aus:

Option

Beschreibung

Ganzes Feld markieren

Markiert das gesamte Feld, wenn der Cursor in das Feld wechselt.

Zum Anfang des Felds gehen

Positioniert den Cursor am Anfang des Felds, wenn er in das Feld wechselt.

Zum Ende des Felds gehen

Positioniert den Cursor am Ende des Felds, wenn er in das Feld wechselt.

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Festlegen von Anzeigeoptionen für Features

Über die Optionen unter Anzeige können Sie die folgenden Einstellungen anpassen, um einige hilfreiche Features wie Animationen und Statusleisten anzuzeigen.

Fokusansicht der Optionen für die Anzeigeeinstellungen

Option

Beschreibung

Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen

Bestimmen oder ändern Sie die Anzahl der zuletzt geöffneten Dateien, die im Bereich Zuletzt verwendete Datenbanken angezeigt werden.

Statusleiste

Zeigt die Statusleiste am unteren Rand des Access-Fensters an.

Animationen anzeigen

Aktiviert animierte Features, z. B. das animierte Einfügen neuer Spalten in Datenblätter.

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Ändern der Druckoptionen

Mit den Optionen unter Drucken können Sie die Standardränder festlegen. Außerdem können Sie die Seiteneinrichtungs- und Druckoptionen direkt vor dem Drucken eines Berichts oder Datenblatts anpassen.

Option

Beschreibung

Linker Rand

Ändert den standardmäßigen linken Rand bei Datenblättern, Modulen, neuen Formularen und Berichten. Sie können Werte verwenden, die zwischen Null und der Breite oder der Höhe einer gedruckten Seite liegen. So ändern Sie die Randeinstellungen für vorhandene Formulare oder Berichte: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Drucken, klicken Sie erneut auf Drucken, und legen Sie dann die gewünschten Optionen im Dialogfeld Drucken fest.

Rechter Rand

Ändert den standardmäßigen rechten Rand bei Datenblättern, Modulen, neuen Formularen und Berichten. Sie können Werte verwenden, die zwischen Null und der Breite oder der Höhe einer gedruckten Seite liegen. So ändern Sie die Randeinstellungen für vorhandene Formulare und Berichte: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Drucken, klicken Sie erneut auf Drucken, und klicken Sie dann im Dialogfeld Drucken auf Seite einrichten.

Oberer Rand

Ändert den standardmäßigen oberen Rand bei Datenblättern, Modulen, neuen Formularen und Berichten. Sie können Werte verwenden, die zwischen Null und der Breite oder der Höhe einer gedruckten Seite liegen. So ändern Sie die Randeinstellungen für vorhandene Formulare und Berichte: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Drucken, klicken Sie erneut auf Drucken, und klicken Sie dann im Dialogfeld Drucken auf Seite einrichten.

Unterer Rand

Ändert den standardmäßigen unteren Rand bei Datenblättern, Modulen, neuen Formularen und Berichten. Sie können Werte verwenden, die zwischen Null und der Breite oder der Höhe einer gedruckten Seite liegen. So ändern Sie die Randeinstellungen für vorhandene Formulare und Berichte: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Drucken, klicken Sie erneut auf Drucken, und klicken Sie dann im Dialogfeld Drucken auf Seite einrichten.

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Festlegen allgemeiner Optionen für eine Datenbank

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um das Verhalten von Access bei der Ausführung häufig auftretender Aufgaben festzulegen:

Option

Beschreibung

Fehler des Benutzeroberflächen-Add-Ins anzeigen

Diese Option befindet sich unter dem Abschnitt Allgemein und kann für Entwickler von Nutzen sein. Wählen Sie sie aus, damit Access die Fehler im Code zur Anpassung der Benutzeroberfläche anzeigt.

Feedback mit Sound

Gibt die verfügbaren Sounds wieder, die Programmereignissen in Microsoft Office Professional 2010 zugeordnet sind (z. B. beim Öffnen, Speichern und Drucken von Dateien und Anzeigen von Fehlermeldungen). Die Sounds, die den verschiedenen Ereignissen zugewiesen sind, können in der Windows-Systemsteuerung im Dialogfeld Audioeigenschaften geändert werden. Wenn Sie in einem Office-Programm das Kontrollkästchen Audio-Feedback aktivieren bzw. deaktivieren, wird es auch in allen anderen Office-Programmen aktiviert bzw. deaktiviert. Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung den Ordner Audio. Für die Wiedergabe von Audio benötigt der Computer eine Audiokarte.

Öffnen der zuletzt geöffneten Datenbank beim Starten von Access

Ist diese Option ausgewählt, öffnet Access die zuletzt verwendete Datenbank, anstatt die Seite Microsoft Access anzuzeigen. Für ein Öffnen der zuletzt verwendeten Datenbank gibt es zwei Modi: Freigegeben bewirkt, dass die zuletzt verwendete Datenbank für die gemeinsame Nutzung geöffnet wird. Dies ist die Standardeinstellung. Exklusiv bewirkt, dass die zuletzt verwendete Datenbank so geöffnet wird, dass sie ausschließlichen von einem einzelnen Benutzer verwendet werden kann.

Standard bei Datensatzsperrung

Keine Sperren: Datensätze bleiben zum Bearbeiten geöffnet.

Alle Datensätze: Sperrt alle Datensätze im geöffneten Formular oder Datenblatt sowie Datensätze in allen zugrunde liegenden Tabellen. Datensätze bleiben gesperrt, solange die Objekte geöffnet sind.

Bearbeiteter Datensatz: Sperrt ausschließlich den Datensatz, den Sie bearbeiten.

Vierstellige Jahreszahlenformatierung

In dieser Datenbank verwenden: Legt für die aktuell geöffnete Datenbank das Standardformat für Jahreszahlen auf vier Ziffern fest (JJJJ).

Hinweis   Diese Einstellung setzt die Einstellung In allen Datenbanken verwenden für die aktuell geöffnete Datenbank außer Kraft.

In allen Datenbanken verwenden: Legt für alle Datenbanken das Standardformat für Jahreszahlen auf vier Ziffern fest (JJJJ).

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Festlegen von Optionen für Such- und Ersetzungsvorgänge

Über die folgenden Optionen können Sie das Such- bzw. das Such- und Ersetzungsverhalten festlegen:

Option

Beschreibung

Schnelle Suche

Durchsucht das aktuelle Feld und vergleicht das gesamte Feld mit dem Suchbegriff.

Allgemeine Suche

Durchsucht alle Felder und vergleicht jeden Teil eines Felds mit dem Suchbegriff.

Feldanfang-Suche

Durchsucht das aktuelle Feld und vergleicht die ersten Zeichen eines Felds mit dem Suchbegriff.

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Festlegen von Optionen für die Anzeige von Bestätigungsmeldungen

Für die Benutzer ist es zumeist hilfreich, wenn Meldungen angezeigt werden, die den Abschluss bestimmter Vorgänge bestätigen. Über die folgenden Optionen können Sie die anzuzeigende Meldung bestimmen:

Option

Beschreibung

Datensatzänderungen

Zeigt bei jeder Änderung eines Datensatzes eine Bestätigungsmeldung an.

Löschen von Dokumenten

Zeigt bei jedem Löschen eines Datenbankobjekts eine Bestätigungsmeldung an.

Aktionsabfragen

Zeigt bei jedem Ausführen einer Anfüge-, Aktualisierungs-, Lösch- oder Tabellenerstellungs-Aktionsabfrage zu einer Access-Datenbank eine Bestätigungsmeldung an.

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Anpassen erweiterter Optionen für eine Anwendung

Option

Beschreibung

Datenbanken mit Sperrung auf Datensatzebene öffnen

Die Sperrung auf Datenbankebene wird zur Standardeinstellung für die aktuell geöffnete Datenbank. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Sperrung auf Seitenebene zur Standardeinstellung für die geöffnete Datenbank. Diese Auswahl gilt für Daten in Formularen, Datenblättern und Code, bei denen ein Recordsetobjekt zum Durchlaufen der Datensätze verwendet wird. Diese Option gilt nicht für Aktionsabfragen oder Code, bei denen Massenvorgänge mithilfe von SQL-Anweisungen ausgeführt werden.

OLE/DDE-Timeout (s): Legt das Intervall fest, nach dem Access einen fehlgeschlagenen OLE- oder DDE-Versuch wiederholt. Gültige Werte: 0-300. Standardwert: 30.

Anzeigeaktualisierungsintervall (s): Die Anzahl von Sekunden, nach denen Access Datensätze in Datenblatt- oder Formularansichten automatisch aktualisiert. Gültige Werte: 0-32.766. Standardwert: 60. Der Wert 0 verhindert Aktualisierungen.

Anzahl der Datenaktualisierungsversuche: Die Häufigkeit, mit der Access versucht, einen geänderten Datensatz zu speichern, der durch einen anderen Benutzer gesperrt ist. Gültige Werte: 0-10. Standardwert: 2.

ODBC-Anzeigeaktualisierungsintervall (s): Das Intervall, nach dem in Access über eine ODBC-Verbindung erfasste Daten automatisch aktualisiert werden. Diese Einstellung wird nur dann wirksam, wenn die Datenbank in einem Netzwerk gemeinsam genutzt wird. Gültige Werte: 0-32.766. Standardwert: 1500. Der Wert 0 verhindert Aktualisierungen.

Datenaktualisierungsintervall (ms): Die Anzahl von Millisekunden, nach denen in Access ein geänderter Datensatz gespeichert wird, der durch einen anderen Benutzer gesperrt ist. Gültige Werte: 0-1.000. Standardwert: 250.

DDE-Vorgänge

DDE-Anfragen ignorieren: DDE-Anfragen anderer Anwendungen werden von Access ignoriert.

DDE-Aktualisierungen zulassen: Ermöglicht Access das Aktualisieren von DDE-Verknüpfungen entsprechend dem im Feld Anzeigeaktualisierungsintervall (s) angegebenen Intervall.

Befehlszeilenargumente

Geben Sie Argumente ein, die beim Starten von Access oder Öffnen einer Access-Datenbank ausgeführt werden.

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Festlegen von Optionen für eine sprachspezifische Anzeige

Option

Beschreibung

Standardrichtung

Von links nach rechts: Legt die Anzeige neuer Objekte mit der für die deutsche und andere europäische Sprachen üblichen Schreibrichtung von links nach rechts fest. In dieser Einstellung wird beispielsweise das erste Feld in einer Tabelle beginnend in der linken Spalte angezeigt, neue Felder werden rechts von der Spalte hinzugefügt und das Datensatznummernfeld und die Navigationsschaltflächen in der Datenblattansicht in der unteren linken Ecke positioniert.

Von rechts nach links: Legt die Anzeige neuer Objekte mit der für die nahöstlichen Sprachen üblichen Schreibrichtung von rechts nach links fest. In dieser Einstellung wird beispielsweise das erste Feld in einer Tabelle beginnend in der rechten Spalte angezeigt, neue Felder werden links von der Spalte hinzugefügt und das Datensatznummernfeld und die Navigationsschaltflächen in der Datenblattansicht in der unteren rechten Ecke positioniert.

Hijri-Kalender verwenden

Falls verfügbar, können Sie diese Option auswählen, um den zugrunde liegenden Datumsbezug auf dem Mondkalender basieren zu lassen. Wird dieser Kalender nicht ausgewählt, verwendet die Datenbank den Gregorianischen Kalender.

Hinweis    Es wird empfohlen, in Access einen Kalendertyp auszuwählen, wenn Sie erstmals eine Datenbank erstellen, und danach diese Einstellung nicht mehr zu ändern.

Cursorbewegung

Visuell: Legt die Cursorbewegung fest, um innerhalb eines bidirektionalen Texts durch das Bewegen zum nächsten visuell angrenzenden Zeichen fortzufahren. Wenn Sie beispielsweise die Pfeiltasten verwenden, um sich von rechts nach links im arabischen und dann im deutschen Text in dem gleichen Satz zu bewegen, zeigt die Einfügemarke im arabischen Text von rechts nach links und setzt den Vorgang dann ganz links bei dem Zeichen des deutschen Worts in der Schreibrichtung von links nach rechts fort.

Logisch: Legt die Cursorbewegung fest, um innerhalb eines bidirektionalen Texts gemäß der vorkommenden Sprachrichtung fortzufahren. Wenn Sie beispielsweise die Pfeiltasten verwenden, um sich im arabischen und dann im deutschen Text in dem gleichen Satz zu bewegen, bewegt sich die Einfügemarke im arabischen Text von rechts nach links und startet dann ganz links ab dem ersten Zeichen des deutschen Worts in der Schreibrichtung von links nach rechts.

Standarddesign

Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Standarddesign, die Designschriftarten und Farben für die Datenbank auszuwählen.

Seitenanfang

Gilt für: Access 2010



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