Annehmen oder Ablehnen eines neuen Besprechungsvorschlags in Outlook 2016 für Mac

Sie haben eine Besprechungsanfrage organisiert und an eine Gruppe von Personen gesendet. Einer der eingeladenen Teilnehmer antwortet und schlägt eine andere Uhrzeit für die Besprechung vor.

Annehmen eines neuen Besprechungsvorschlags

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage in Ihrem E-Mail-Posteingang.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Vorschlag annehmen.

      Neue vorgeschlagene Zeit

    • Wenn Sie alle Vorschläge für eine neue Besprechungszeit anzeigen oder direkt zum Kalender wechseln möchten, um die Frei/Gebucht-Zeiten aller angefragten Teilnehmer anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Vorschläge anzeigen, und aktualisieren Sie die Besprechungsnotiz.

  3. Klicken Sie auf Aktualisierung senden.

    Tipp : Die Personen mit der ursprünglichen Einladung erhalten die aktualisierte Besprechungsanfrage.

Ablehnen eines neuen Besprechungsvorschlags

Wenn Ihnen eine eingeladene Person einen neuen Besprechungsvorschlag sendet und Sie den Vorschlag nicht annehmen, wird im Kalender dieser Person für diesen Zeitrahmen der Status 'mit Vorbehalt' oder 'abgelehnt' angezeigt. Wenn Sie einen Vorschlag nicht annehmen, bleibt die Besprechung auf die ursprüngliche Uhrzeit festgelegt.

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