Annehmen oder Ablehnen einer Einsatzanforderung

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Nachdem ein Projektmanager eine Einsatzanforderungen übermittelt hat, muss der Ressourcenmanager die Anforderung in Project Online oder Project Server 2016 überprüfen und kann dann entscheiden, welche Vorgehensweise die richtige ist.

Wählen Sie im Ressourcencenter die Ressource aus, die Sie verwalten, und klicken Sie dann auf Ressourcen > Ressourcenanforderungen, um zu überprüfen, was von den Projektmanagern angefordert wurde.

Auf der Registerkarte "Ressourcen" die Option "Ressourcenanforderungen" auswählen

Suchen Sie nach Anforderungen, die mit Vorgeschlagen gekennzeichnet sind, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  • Akzeptieren Sie die Anforderung wie vorliegend, wenn sie annehmbar aussieht.    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Anforderung, und klicken Sie dann auf Einsätze > Zusagen. Damit wird die Anforderung als Zugesichert gekennzeichnet, und der Projektmanager hat die Genehmigung, der Ressource der Anforderung entsprechende Vorgänge zuzuordnen.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Einsätze" die Option "Annehmen"

  • Nehmen Sie Änderungen vor, und nehmen Sie die Anforderung dann an.    Sie können beliebige Anforderungsdetails ändern und auch die angeforderte Ressource durch eine andere austauschen. Wenn ein Projektmanager eine generische Ressource wie einen Softwareentwickler angefordert hat, können Sie diese durch eine bestimmte Person mit dieser Rolle ersetzen, die in der Lage ist, die Arbeit auszuführen.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Einsätze" die Option "Einsatz bearbeiten" aus

    Auf der Seite Ressourcenanforderungen können Sie Ressourcenname, Max. Einheiten zugesichert, Zugesicherter Anfang oder Zugesichertes Ende ändern. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Einsätze > Zusagen. Damit werden Ihre Änderungen an den Projektmanager gesendet, der nun wählen kann, ob er Ihre Vorschläge annimmt oder die Anforderung mit zusätzlichen Änderungen zurücksendet.

  • Lehnen Sie die Anforderung ab.    Wenn die Anforderung nicht akzeptabel ist und die vorgeschlagenen Änderungen für den Projektmanager keine Option sind, können Sie die Anforderung einfach ablehnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Anforderung, und klicken Sie dann auf Einsätze > Ablehnen. Der Projektmanager sieht nun, dass die Anforderung mit Abgelehnt gekennzeichnet wurde und kann Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen. Denken Sie beim Ablehnen einer Anforderung daran, eine Begründung hinzuzufügen, oder erörtern Sie Ihre Entscheidung mit dem Projektmanager, sodass der Ressourcenbedarf in geeigneter Weise befriedigt werden kann.

Worauf sollte ich achten?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Einsatz akzeptabel ist, können Sie die Kapazitätsplanungsansicht verwenden, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit, zur Arbeit, zu Zuordnungen und Einsätzen zu erhalten.

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