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Bevor Sie Ihr Dokument freigeben, entfernen Sie jegliches Markup, indem Sie nachverfolgte Änderungen akzeptieren oder ablehnen und Kommentare löschen.

Wichtig: Um nachverfolgte Änderungen zu entfernen, müssen Sie sie akzeptieren oder ablehnen. Um Kommentare zu entfernen, müssen Sie sie löschen. Durch Auswahl der Ansicht Markup: keine werden Änderungen und Kommentare nur vorübergehend ausgeblendet. Sie werden beim nächsten Öffnen des Dokuments wieder angezeigt.

Annehmen oder Ablehnen von jeweils einer Änderung

  1. Klicken oder tippen Sie am Anfang des Dokuments.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Änderungen.

  3. Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen. Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen, wechselt Word zur nächsten Änderung.

    Annehmen oder Ablehnen von Änderungen

  4. Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Änderungen in Ihrem Dokument überprüft haben.

Tipp: Wenn Sie Änderungen im Dokument überprüfen möchten, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, wählen Sie Weiter oder Zurück aus.

Alle Änderungen annehmen oder ablehnen

  1. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Änderungen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Akzeptieren die Option Alle Änderungen annehmen aus.

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Ablehnen die Option Alle Änderungen ablehnen aus.

      Option "Alle Änderungen annehmen"

Kommentare einzeln löschen

  1. Wählen Sie einen Kommentar aus.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Kommentaren , und wählen Sie Löschen aus.

    Schaltfläche "Kommentar löschen"

Löschen aller Kommentare

  1. Wählen Sie einen Kommentar aus.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Kommentaren.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste Löschen die Option Alle Kommentare im Dokument löschen aus.

    Löschen aller Kommentare

Tipps: 

  • Führen Sie die Dokumentprüfung aus, um eine abschließende Überprüfung durchzuführen. Dieses Tool sucht nach nachverfolgten Änderungen und Kommentaren, ausgeblendetem Text, persönlichen Namen in Eigenschaften und anderen Informationen.

  • Wechseln Sie zum Ausführen der Dokumentprüfung zu Datei > Informationen > Suchen nach Problemen , und wählen Sie Dokument überprüfen aus.

Änderungen einzeln annehmen oder ablehnen

  1. Klicken oder tippen Sie am Anfang des Dokuments

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Annehmen oder Ablehnen aus. Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen, wechselt Word zur nächsten Änderung.

    Schaltfläche "Änderung annehmen"

  3. Führen Sie diesen Vorgang wiederholt fort, bis Sie alle Änderungen in Ihrem Dokument überprüft haben.

Tipp: Um Änderungen im Dokument zu durchlaufen, ohne sie anzunehmen oder abzulehnen, wählen Sie Weiter oder Zurück aus.

Alle Änderungen annehmen oder ablehnen

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen .

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Änderungen und eine der folgenden Aktionen:

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Akzeptieren die Option Alle Änderungen annehmen aus.

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Ablehnen die Option Alle Änderungen ablehnen aus.

Löschen von Kommentaren nacheinander

  1. Wählen Sie einen Kommentar aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Löschen aus.

    Schaltfläche "Kommentar löschen"

Löschen aller Kommentare

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Löschen die Option Alle Kommentare im Dokument löschen aus.

    Löschen aller Kommentare

Entfernen von Überarbeitungen

  1. Klicken Sie am Anfang des Dokuments.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Änderungen.

  3. Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen. Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen, wechselt Word zur nächsten Änderung.

    Options under Changes on the Review tab

  4. Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Änderungen im Dokument entfernt haben.

Tipp: Wenn Sie Änderungen im Dokument überprüfen möchten, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, wählen Sie Weiter oder Zurück aus.

Annehmen oder Ablehnen einer einzelnen Änderung

Wenn Sie eine einzelne Änderung annehmen oder ablehnen, werden Word nicht zur nächsten Änderung im Dokument übergehen.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung, und wählen Sie die Option aus, um sie zu akzeptieren oder abzulehnen.

Entfernen von Kommentaren

Sie müssen Kommentare getrennt von nachverfolgten Änderungen entfernen.

  1. Wählen Sie einen Kommentar aus.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Kommentaren.

  3. Wählen Sie Löschen aus.

    Options under Comments on the Review tab

Alle Kommentare gleichzeitig entfernen 

  1. Wechseln Zur Registerkarte "Überprüfen"

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Löschen die Option Alle Kommentare im Dokument löschen aus.

Lösen von Änderungskonflikten

Wenn mehrere Autoren an einem Dokument zusammenarbeiten, nehmen sie möglicherweise Änderungen vor, die miteinander in Konflikt stehen. Konflikte können auftreten, wenn eine Person offline arbeitet und das Dokument dann auf dem Server speichert, oder wenn zwei Personen an demselben Teil eines Dokuments arbeiten und auf dem Server speichern, bevor das Dokument mit Aktualisierungen anderer Autoren aktualisiert wird.

Wenn Bearbeitungen miteinander im Konflikt stehen, müssen Sie die Konflikte auflösen, bevor Sie das Dokument auf dem Server speichern können. Alle Änderungen am Dokument werden auf Ihrem Computer im Microsoft Upload Center gespeichert, auch wenn das Dokument Konflikte enthält. Die Änderungen werden jedoch erst auf dem Server gespeichert, nachdem die Konflikte behoben wurden. Wenn Konflikte bestehen, teilt Word Ihnen das durch Anzeigen einer Meldungsleiste oben im Dokumentfenster und einer Benachrichtigung in der Statusleiste mit.

  1. Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Konflikte lösen.

    Word zeigt den Bereich Ihre widersprüchlichen Änderungen an, in dem die Konflikte aufgelistet sind, und die Registerkarte Konflikte wird im Menüband angezeigt.

  2. Klicken Sie im Bereich Ihre widersprüchlichen Änderungen auf eine einen Konflikt verursachende Änderung, um den widersprüchlichen Teil des Dokuments hervorzuheben.

    Word verwendet pinkfarbene Hervorhebung, um die von Ihnen vorgenommenen widersprüchlichen Änderungen zu markieren, und grüne Hervorhebung, um die von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen zu markieren. Alle im Dokument vorhandenen sonstigen nachverfolgten Änderungen werden vorübergehend ausgeblendet.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Zweck

    Gehen Sie folgendermaßen vor

    Beibehalten Ihrer Änderung

    Klicken Sie auf der Registerkarte Konflikte unter Konflikte verursachende Änderungen auf Meine Änderung annehmen.

    Entfernen Ihrer Änderung

    Klicken Sie auf der Registerkarte Konflikte unter Konflikte verursachende Änderungen auf Meine Änderung ablehnen.


    Conflict tab, Conflicts group

Annehmen oder Ablehnen von Änderungen

Sie können jede Änderung nacheinander überprüfen und entscheiden, ob Sie die Änderung annehmen oder ablehnen möchten.

  1. Klicken oder tippen Sie am Anfang des Dokuments.

  2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Überprüfen zu Nachverfolgung.

  3. Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen. Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen, wechselt Word zur nächsten Änderung.

    Bereich "Nachverfolgung" mit den Befehlen "Annehmen", "Ablehnen", "Zurück" und "Weiter"

    Tipp: Wenn Sie Änderungen im Dokument überprüfen möchten, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, wählen Sie Weiter oder Zurück aus.

  4. Führen Sie diesen Vorgang wiederholt fort, bis Sie alle Änderungen in Ihrem Dokument überprüft haben.

Annehmen oder Ablehnen einer einzelnen Änderung

Anstatt Änderungen nacheinander zu durchlaufen, können Sie eine einzelne Änderung annehmen oder ablehnen. Wenn Sie die Änderung annehmen oder ablehnen, wechselt Word nicht zur nächsten Änderung im Dokument.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung, und wählen Sie die Option aus, um sie zu akzeptieren oder abzulehnen.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen.

Annehmen von Änderungen

  1. Tippen Sie zweimal auf eine Änderung im Dokument, um sie auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf das Symbol Annehmen .

    Menü „Änderungen annehmen“

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Annehmen und zum nächsten Element, um die Änderung anzunehmen und zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Löschung annehmen, Einfügung annehmen oder Änderung annehmen, um die ausgewählte Änderung anzunehmen, kontextbezogen nach Typ identifiziert, und nicht zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Alles Angezeigte annehmen, um alle sichtbaren, aber nicht ausgeblendeten Änderungen anzunehmen. Wenn Sie z. B. nur Änderungen anzeigen, die von einem bestimmten Prüfer vorgenommen wurden, können Sie auf Alles Angezeigte annehmen tippen, um nur die von diesem Prüfer vorgenommenen Änderungen anzunehmen.

    • Tippen Sie auf Alle annehmen, um alle Änderungen im Dokument anzunehmen.

    • Tippen Sie auf Alle annehmen > Nachverfolgung beenden, um alle Änderungen im Dokument anzunehmen und "Änderungen nachverfolgen" zu deaktivieren.

  4. Um zu einer anderen Änderung zu wechseln, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, tippen Sie auf das Symbol Zurück oder Weiter .

Änderungen ablehnen

  1. Tippen Sie zweimal auf eine Änderung im Dokument, um sie auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf das Symbol Ablehnen.

    Menü „Änderungen ablehnen“

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Ablehnen und zum nächsten Element, um die Änderung abzulehnen und zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Löschung ablehnen, Einfügung ablehnen oder Änderung ablehnen, um die ausgewählte Änderung abzulehnen, kontextbezogen nach Typ identifiziert, und nicht zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Alles Angezeigte ablehnen, um alle sichtbaren, aber nicht ausgeblendeten Änderungen abzulehnen. Wenn Sie z. B. nur Änderungen anzeigen, die von einem bestimmten Prüfer vorgenommen wurden, können Sie auf Alles Angezeigte ablehnen tippen, um nur die von diesem Prüfer vorgenommenen Änderungen abzulehnen.

    • Tippen Sie auf Alle ablehnen, um alle Änderungen im Dokument abzulehnen.

    • Tippen Sie auf Alle ablehnen und Nachverfolgung beenden, um alle Änderungen im Dokument abzulehnen und "Änderungen nachverfolgen" zu deaktivieren.

  4. Um zu einer anderen Änderung zu wechseln, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, tippen Sie auf das Symbol Zurück oder Weiter .

Löschen von Kommentaren

  1. Tippen Sie zweimal auf einen Kommentar im Dokument, um ihn auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Überprüfen.

    Registerkarte „Überprüfen“, Menü „Kommentare“

  3. Tippen Sie auf das Symbol Löschen , um den Kommentar zu löschen, oder halten Sie das Symbol Löschen gedrückt, bis die Liste Löschen angezeigt wird, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Löschen , um nur den ausgewählten Kommentar zu löschen.

    • Tippen Sie auf Alle löschen, um alle Kommentare im Dokument zu löschen.

  4. Um zu einem anderen Kommentar zu wechseln, ohne ihn zu löschen, tippen Sie auf das Symbol Zurück oder Weiter.

Annehmen von Änderungen

  1. Tippen Sie zweimal auf eine Änderung im Dokument, um sie auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Annehmen.

    Akzeptieren nachverfolgter Änderungen

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Annehmen und zum nächsten Element, um die Änderung anzunehmen und zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Löschung annehmen, Einfügung annehmen oder Änderung annehmen, um die ausgewählte Änderung anzunehmen, kontextbezogen nach Typ identifiziert, und nicht zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Alles Angezeigte annehmen, um alle sichtbaren, aber nicht ausgeblendeten Änderungen anzunehmen. Wenn Sie z. B. nur Änderungen anzeigen, die von einem bestimmten Prüfer vorgenommen wurden, können Sie auf Alles Angezeigte annehmen tippen, um nur die von diesem Prüfer vorgenommenen Änderungen anzunehmen.

    • Tippen Sie auf Alle annehmen, um alle Änderungen im Dokument anzunehmen.

    • Tippen Sie auf Alle annehmen > Nachverfolgung beenden, um alle Änderungen im Dokument anzunehmen und "Änderungen nachverfolgen" zu deaktivieren.

Änderungen ablehnen

  1. Tippen Sie zweimal auf eine Änderung im Dokument, um sie auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Ablehnen.

    Ablehnen nachverfolgter Änderungen

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Ablehnen und zum nächsten Element, um die Änderung abzulehnen und zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Löschung ablehnen, Einfügung ablehnen oder Änderung ablehnen, um die ausgewählte Änderung abzulehnen, kontextbezogen nach Typ identifiziert, und nicht zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln.

    • Tippen Sie auf Alles Angezeigte ablehnen, um alle sichtbaren, aber nicht ausgeblendeten Änderungen abzulehnen. Wenn Sie z. B. nur Änderungen anzeigen, die von einem bestimmten Prüfer vorgenommen wurden, können Sie auf Alles Angezeigte ablehnen tippen, um nur die von diesem Prüfer vorgenommenen Änderungen abzulehnen.

    • Tippen Sie auf Alle ablehnen, um alle Änderungen im Dokument abzulehnen.

    • Tippen Sie auf Alle ablehnen und Nachverfolgung beenden, um alle Änderungen im Dokument abzulehnen und "Änderungen nachverfolgen" zu deaktivieren.

Löschen von Kommentaren

  1. Tippen Sie zweimal auf einen Kommentar im Dokument, um ihn auszuwählen.

  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Löschen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Löschen , um nur den ausgewählten Kommentar zu löschen.

    • Tippen Sie auf Alle löschen, um alle Kommentare im Dokument zu löschen.

      Löschen von Kommentaren

    • Um zu einem anderen Kommentar zu wechseln, ohne ihn zu löschen, tippen Sie auf das Symbol Zurück oder Weiter .

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