Anleitung zur Benutzeroberfläche von Access 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel wird die neue Benutzeroberfläche von Microsoft Office Access 2007 beschrieben. Die neue Benutzeroberfläche ist das Ergebnis umfangreicher Recherchen und ausgiebiger Tests zur Benutzerfreundlichkeit, und sie wurde so konzipiert, dass Sie benötigte Befehle leichter finden können.

Sie lernen die Elemente der neuen Benutzeroberfläche kennen und erfahren, wie sie aussehen und wie sie eingesetzt werden. Sie erfahren außerdem, wie Sie Dokumente im Registerkartenformat in einer Datenbank aktivieren und wie Sie durch die neuen Oberflächenobjekte navigieren.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Erste Schritte bei Microsoft Office Access

Klicken Sie im Menüband

Im Navigationsbereich

Dokumente im Registerkartenformat

Statusleiste

Minisymbolleiste

Aufrufen der Hilfe

Übersicht

Die neue Benutzeroberfläche von Office Access 2007 besteht aus einer Reihe von Elementen, die bestimmen, auf welche Weise Sie mit dem Produkt interagieren. Diese neuen Elemente wurden speziell gewählt, damit Sie bald mit Access vertraut sind und die benötigten Befehle schneller finden können. Das neue Design erleichtert außerdem die Arbeit mit Features, die andernfalls leicht durch die Ebenen von Symbolleisten und Menüs verdeckt würden. Und Sie können Access schnell für konkrete Aufgaben einsetzen, indem Sie die neue Seite, Erste Schritte bei Microsoft Office Access, verwenden, die Sie schnell auf den neuen Einführungsmodus und auf eine Reihe professionell entworfener Vorlagen zugreifen lässt.

Das wichtigste neue Oberflächenelement wird als Multifunktionsleiste bezeichnet, die Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist. Die Multifunktionsleiste ist die Leiste im oberen Bereich des Programmfensters, auf der sich Gruppen mit Befehlen befinden. Auf der Office Fluent-Multifunktionsleiste befinden sich alle Befehle; die bekannten Menüs und Symbolleisten werden in erster Linie durch diese Multifunktionsleiste ersetzt. Die Multifunktionsleiste besteht aus Registerkarten, auf denen Befehle sinnvoll miteinander kombiniert werden. Die wichtigsten Registerkarten der Multifunktionsleiste in Office Access 2007 sind Start, Erstellen, Externe Daten und Datenbanktools. Jede Registerkarte enthält Gruppen mit verwandten Befehlen, und diese Gruppen enthalten bestimmte andere neue Elemente der Benutzeroberfläche, z.  den Katalog, ein neuer Steuerelementtyp für visuelle Auswahlmöglichkeiten.

Zu den wichtigsten neuen Oberflächenelementen in Office Access 2007 gehören die Folgenden:

  • Erste Schritte bei Microsoft Office Access    Diese Seite wird angezeigt, wenn Sie Access über die Windows-Schaltfläche Start oder über eine Desktop-Verknüpfung starten.

  • Office Fluent-Multifunktionsleiste    Der Bereich oben im Programmfenster, in dem Sie Befehle auswählen können.

    • Registerkarte mit Befehlen    Befehle, die auf sinnvolle Weise zusammengestellt sind.

    • Registerkarte mit kontextbezogenen Befehlen    Eine Befehlsregisterkarte, die je nach Kontext angezeigt wird. Der Kontext wird durch das Objekt bestimmt, an dem Sie gerade arbeiten, oder durch die gegenwärtig ausgeführte Aufgabe.

    • Katalog    Ein Steuerelement, das Auswahlmöglichkeiten visuell anzeigt und somit eine Vorschau der Ergebnisse ermöglicht.

    • Symbolleiste für den Schnellzugriff    Eine einzelne Standardsymbolleiste, die auf der Multifunktionsleiste angezeigt wird und über die auf die meisten wichtigen Befehle, wie Speichern und Rückgängig, mit einem Klick zugegriffen werden kann.

  • Navigationsbereich    Der Bereich auf der linken Fensterseite, in dem die Datenbankobjekte angezeigt werden. Der Navigationsbereich ersetzt das Datenbankfenster in den früheren Versionen von Access.

  • Dokumente im Registerkartenformat    Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten und Makros werden als Dokumente im Registerkartenformat angezeigt.

  • Statusleiste    Die Leiste unten im Programmfenster, auf der Statusinformationen und Schaltflächen zum Ändern der Anzeigemodi angezeigt werden.

  • Minisymbolleiste    Ein objektspezifisches Element, das über markiertem Text angezeigt wird (wobei der Text jedoch weiterhin sichtbar ist), um das Formatieren des Textes zu erleichtern.

    Tipp : Klicken Sie in Access 2010 die neue Benutzeroberfläche wurde raffiniertes und weitere anpassbare vorgenommen.

Seitenanfang

Erste Schritte bei Microsoft Office Access

Wenn Sie Office Access 2007 über die Windows-Schaltfläche Start oder über eine Desktop-Verknüpfung starten (und nicht, indem Sie auf eine Datenbank klicken), wird die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access angezeigt. Auf dieser Seite wird gezeigt, welche Anfangsaufgaben Sie in Office Access 2007 ausführen können.

Seite "Erste Schritte mit Microsoft Office Access"

Beispielsweise können Sie eine neue leere Datenbank erstellen, eine Datenbank aus einer Vorlage erstellen oder öffnen eine kürzlich verwendete Datenbank (Wenn Sie die Datenbanken schon einmal geöffnet haben). Sie können auch direkt zu Microsoft Office Online erfahren Sie mehr über 2007 Microsoft® Office System und Office Access 2007 wechseln, oder klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und das Menü zum Öffnen einer vorhandenen Datenbank verwenden können.

Öffnen einer neuen leeren Datenbank

  1. Starten Sie Access über das Menü Start oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access unter Neue leere Datenbank auf Leere Datenbank.

  3. Geben Sie in das Feld Dateiname im Bereich Leere Datenbank einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Datenbank wird erstellt, und eine neue Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

Office Access 2007 stellt produktintern eine große Anzahl von Vorlagen zur Verfügung, und Sie können weitere Vorlagen von Microsoft Office Online herunterladen. Was ist eine Vorlage? In Bezug auf Office Access 2007 ist eine Vorlage eine vordefinierte Datenbank, die professionell entworfene Tabellen, Formulare und Berichte enthält. Vorlagen erleichtern Ihnen das Erstellen einer neuen Datenbank.

Erstellen einer neuen Datenbank von einer Hauptvorlage

  1. Starten Sie Access über das Menü Start oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access unter Wichtige Online-Vorlagen auf eine Vorlage.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname auf der rechten Seite einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen.

  4. Aktivieren Sie optional die Option Datenbank erstellen und mit einer Windows SharePoint Services-Website verknüpfen, wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Windows SharePoint Services-Website herstellen möchten.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.
    -Oder-
    Klicken Sie auf Herunterladen.

    Access erstellt die neue Datenbank basierend auf der Vorlage und öffnet sie.

Sie können weitere Vorlagen von Office Online direkt über die Benutzeroberfläche von Office Access 2007 herunterladen.

Erstellen einer neuen Datenbank aus einer Microsoft Office Online-Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Menü Start oder über eine Verknüpfung.

    Die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access im Bereich Vorlagenkategorien auf eine Kategorie, und klicken Sie, wenn die Vorlagen dieser Kategorie angezeigt werden, auf eine Vorlage.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen.

  4. Klicken Sie auf Herunterladen.

    Die Vorlage wird von Access automatisch heruntergeladen, auf der Basis dieser Vorlage wird eine neue Datenbank erstellt, sie im Ordner für Ihre Dokumente abgespeichert (z. B. im Ordner Eigene Dateien) und die Datenbank wird geöffnet.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen (bzw. erstellen und dann öffnen), fügt Access den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank einer internen Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten hinzu. Diese Liste wird auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access angezeigt, damit Sie die zuletzt verwendeten Datenbanken schnell und einfach öffnen können.

Öffnen einer zuletzt verwendeten Datenbank

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access unter Zuletzt verwendete Datenbank öffnen auf die gewünschte Datenbank.

    Die Datenbank wird in Access geöffnet.

Öffnen einer Datenbank über die Schaltfläche Microsoft Office Access

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die Datenbank, die Sie öffnen möchten, wenn diese im rechten Menübereich angezeigt wird.
    -Oder -
    Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wird, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Die Datenbank wird geöffnet.

Seitenanfang

Die Multifunktionsleiste

Menüs und Symbolleisten wurden im Wesentlichen durch die Office Fluent-Multifunktionsleiste ersetzt, die nun die wichtigste Befehlschnittstelle in Office Access 2007 darstellt. Einer der Hauptvorteile der Multifunktionsleiste besteht darin, dass sie die Aufgaben und Einstiegspunkte vereint, die früher über verschiedene Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und andere Komponenten der Benutzeroberfläche angezeigt werden mussten. Nun müssen Sie nur noch an einer Stelle nach Befehlen suchen und nicht mehr an verschiedenen Orten.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen, wird die Multifunktionsleiste oben im Hauptfenster von Office Access 2007 angezeigt, und zwar mit den Befehlen der aktiven Befehlsregisterkarte.

Multifunktionsleiste in Access

Die Multifunktionsleiste enthält eine Reihe von Registerkarten mit Befehlen. Die wichtigsten Befehlsregisterkarten für Office Access 2007 lauten Start, Erstellen, Externe Daten und Datenbanktools. Jede Registerkarte enthält eine Gruppe verwandter Befehle, und diese Gruppen wiederum enthalten bestimmte andere neue Elemente der Benutzeroberfläche, z. B. den Katalog, ein neuer Steuerelementtyp für visuelle Auswahlmöglichkeiten.

Die Befehle auf der Multifunktionsleiste berücksichtigen das derzeit aktuelle Objekt. Wenn beispielsweise eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ist und Sie auf der Registerkarte Erstellen auf Formular klicken, erstellt Office Access 2007 in der Gruppe Formulare das Formular auf der Grundlage der aktiven Tabelle. Der Name der aktiven Tabelle wird also als Datensatzquelle-Eigenschaft des aktuellen Formulars eingefügt.

Für die Multifunktionsleiste können Tastenkombinationen verwendet werden. Alle Tastenkombinationen aus früheren Versionen von Access funktionieren auch weiterhin. Die Menüzugriffstasten der früheren Versionen von Access wurden jedoch durch das Tastenzugriffssystem ersetzt. Bei diesem System werden kleine Indikatoren eingesetzt, die in Form eines einzelnen Buchstabens oder einer Buchstabenkombination auf der Multifunktionsleiste angezeigt werden und angeben, durch welche Tastenkombination die entsprechende Steuerung aktiviert wird.

Wenn Sie eine Befehlsregisterkarte ausgewählt haben, können Sie die innerhalb der Registerkarte verfügbaren Befehle durchsuchen.

Auswählen einer Befehlsregisterkarte

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.

-Oder-

  1. Starten Sie Access.

  2. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Tastaturinfos werden angezeigt.

  3. Drücken Sie die in der Tastaturinfo angezeigte Taste bzw. Tastenkombination, die für die gewünschte Befehlsregisterkarte gilt oder der gewünschten Registerkarte am nächsten kommt.

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten zum Ausführen eines Befehls. Der schnellste und direkte Weg ist die dem Befehl zugeordnete Tastenkombination. Wenn Sie die entsprechende Tastenkombination aus einer früheren Version von Access kennen, sollten Sie sie auch in Office Access 2007 verwenden können.

Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access.

Ausführen eines Befehls

  1. Starten Sie Access.

  2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte für den Befehl. Die folgende Tabelle enthält eine repräsentative Auswahl an Registerkarten und den verfügbaren Befehlen auf den Registerkarten. Die Registerkarten und verfügbaren Befehle ändern sich basierend auf den Aktionen, die Sie ausführen.

Befehlsregisterkarte

Mögliche Aktionen

Start

Auswählen einer anderen Ansicht.

Kopieren und aus der Zwischenablage einfügen.

Festlegen der aktuellen Schriftmerkmale.

Festlegen der aktuellen Schriftartausrichtung.

Anwenden der Rich-Text-Formatierung auf ein Memo-Feld

Arbeiten mit Datensätzen (Aktualisieren, Neu, Speichern, Summen, Rechtschreibung, Mehr).

Sortieren und Filtern von Datensätzen.

Suchen von Datensätzen.

Erstellen

Erstellen einer neuen Tabelle.

Erstellen einer neuen Tabelle über eine Tabellenvorlage.

Erstellen einer Liste auf einer SharePoint-Website und einer Tabelle in der aktuellen Datenbank, die mit der neu erstellten Liste verknüpft wird.

Erstellen einer neuen leeren Tabelle in der Entwurfsansicht.

Erstellen eines neuen Formulars auf der Basis einer aktiven Tabelle oder Abfrage.

Erstellen einer neuen PivotTable oder eines neuen PivotCharts.

Erstellen eines neuen Berichts basierend auf der aktiven Tabelle oder Abfrage.

Erstellen einer neuen Abfrage, eines Makros, eines Moduls oder eines Klassenmoduls.

Externe Daten

Importieren oder Verknüpfen externer Daten.

Exportieren von Daten.

Erfassen und Aktualisieren von Daten per E-Mail.

Arbeiten mit Offline-SharePoint-Listen.

Erstellen gespeicherter Importe und Exporte.

Verschieben einiger oder aller Datenbankabschnitte auf eine neue oder vorhandene SharePoint-Website.

Datenbanktools

Starten von Visual Basic-Editor oder Ausführen eines Makros.

Erstellen und Anzeigen von Tabellenbeziehungen.

Ein-/Ausblenden von Objektabhängigkeiten oder des Eigenschaftenfensters

Ausführen des Datenbankdokumentierers und Analysieren der Leistung.

Verschieben von Daten in Microsoft SQL Server oder in eine Access-Datenbank (nur Tabellen).

Ausführen des Tabellenverknüpfungs-Managers.

Verwalten von Add-Ins für Access.

Erstellen oder Bearbeiten eines VBA-Moduls (Visual Basic für Applikationen).

  1. Klicken Sie auf das Steuerelement, das den Befehl darstellt. Wenn Sie die Tastenkombination für den Befehl aus einer früheren Version von Access kennen, können Sie die Tastenkombination auch über die Tastatur eingeben.

    -Oder-

    Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

    Drücken Sie die Taste bzw. Tastenkombination, die in der Tastaturinfo für die gewünschte Befehlsregisterkarte angezeigt wird.

Kontextbezogene Befehlsregisterkarten

Zusätzlich zu den standardmäßigen Befehlsregisterkarten verwendet Office Access 2007 ein neues Element der Benutzeroberfläche in Office Professional 2007: die kontextbezogene Befehlsregisterkarte. Je nach Kontext (also je nachdem, an welchem Objekt Sie arbeiten und welche Aufgabe Sie ausführen) können neben den standardmäßigen Befehlsregisterkarten eine oder mehrere kontextbezogene Befehlsregisterkarten angezeigt werden.

Kontextbezogene Registerkarten

Aktivieren einer kontextbezogenen Befehlsregisterkarte

  • Klicken Sie auf die kontextbezogene Befehlsregisterkarte.

-Oder-

  1. Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

  2. Drücken Sie die Zugriffstaste bzw. Tastenkombination, die für die gewünschte Befehlsregisterkarte gilt oder der gewünschten Registerkarte am nächsten kommt.

Die kontextbezogenen Befehlsregisterkarten enthalten Befehle und Features, die für die Arbeit in einem bestimmten Kontext erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, enthalten die Kontextregisterkarten Befehle, die nur für die Arbeit mit einer Tabelle in dieser Ansicht gelten. Oder wenn Sie z. B. eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, wird die kontextbezogene Befehlsregisterkarte Entwurf neben der Registerkarte Erweiterte Tools angezeigt. Wenn Sie auf die Registerkarte Entwurf klicken, werden auf der Multifunktionsleiste die Befehle angezeigt, die nur zur Verfügung stehen, wenn sich das Objekt in der Entwurfsansicht befindet.

Kataloge   

Ein anderer ganz neuer Bestandteil der Oberfläche von Office Access 2007 ist das neue Katalogsteuerelement. Der Katalog ist für die Zusammenarbeit mit der Multifunktionsleiste konzipiert und so ausgelegt, dass Sie gezielt auf ein bestimmtes Ergebnis hinarbeiten können. Es werden nicht einfach nur Befehle angezeigt, sondern im Katalog wird das Ergebnis der Verwendung der Befehle angezeigt. Auf diese Weise können Sie gezielt suchen und sehen, wozu Office Access 2007 in der Lage ist. Der Schwerpunkt liegt auf den Resultaten und nicht auf den einzelnen Befehlen.

Randkatalog

Kataloge sind in verschiedenen Ausführungen vorhanden. Es gibt ein Rasterlayout, eine menüähnliche Darstellung mit Dropdownfunktion und sogar ein in die Multifunktionsleiste integriertes Layout, bei dem der Kataloginhalt als Teil der Multifunktionsleiste angezeigt wird.

Ausblenden der Multifunktionsleiste

Manchmal brauchen Sie ein bisschen mehr Platz im Arbeitsbereich. Aus diesem Grund kann die Multifunktionsleiste reduziert werden, sodass nur die Leiste einschließlich Befehlsregisterkarten angezeigt wird. Wenn Sie die Multifunktionsleiste schließen möchten, doppelklicken Sie auf die aktive Befehlsregisterkarte. Wenn Sie sie wieder öffnen möchten, doppelklicken Sie erneut auf die aktive Befehlsregisterkarte.

Ausblenden und Wiederherstellen der Multifunktionsleiste

  1. Doppelklicken Sie auf die aktive Befehlsregisterkarte. (Die aktive Registerkarte ist die markierte Registerkarte.)

    Registerkarte "Erstellen"

  2. Doppelklicken Sie erneut auf die aktive Befehlsregisterkarte, um das Menüband wiederherzustellen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff   

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff besteht standardmäßig aus einem kleinen Bereich neben der Multifunktionsleiste. In diesem Bereich können Sie durch einmaliges Klicken auf Befehle zugreifen. Zu den Standardbefehlen gehören häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff jedoch auch anpassen, damit sie Befehle enthält, die Sie persönlich oft verwenden. Sie können auch die Stelle ändern, an der die Symbolleiste angezeigt wird, und festlegen, ob sie im standardmäßigen Kleinformat oder im Großformat angezeigt wird. Die kleine Symbolleiste wird neben den Befehlsregisterkarten auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Wenn Sie das Großformat wählen, wird die Symbolleiste unterhalb der Multifunktionsleiste in ihrer vollen Breite angezeigt.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf den Dropdownpfeil ganz rechts.

  2. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Access-Optionen die hinzuzufügenden Befehle aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Wenn Sie einen Befehl entfernen möchten, markieren Sie ihn in der Liste auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf Entfernen. Sie können auch auf den Befehl in der Liste doppelklicken.

  5. Klicken Sie danach auf OK.

Seitenanfang

Navigationsbereich

Wenn Sie eine Datenbank öffnen oder eine neue Datenbank erstellen, werden die Namen der Datenbankobjekte im Navigationsbereich angezeigt. Zu den Datenbankobjekten gehören die Tabellen, Formulare, Berichte, Zeichenblätter, Makros und Module. Der Navigationsbereich ersetzt das Datenbankfenster, das in früheren Versionen von Access verwendet wurde. Wenn Sie eine Aufgabe in einer früheren Version mithilfe des Datenbankfensters ausgeführt haben, führen Sie diese Aufgabe nun im Navigationsbereich von Office Access 2007 aus. Wenn Sie z. B. einer Tabelle in der Datenblattansicht eine Zeile hinzufügen möchten, öffnen Sie diese Tabelle aus dem Navigationsbereich heraus.

Navigationsbereich Nordwind 2007

Wenn Sie ein Datenbankobjekt öffnen oder einen Befehl auf ein Datenbankobjekt anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie im Kontextmenü ein Menüelement aus. Die Befehle im Kontextmenü ändern sich je nach Objekttyp.

Öffnen eines Datenbankobjekts, z. B. einer Tabelle, eines Formulars oder eines Berichts

  • Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Objekt.

    -Oder-

    Wählen Sie das Objekt im Navigationsbereich aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    -Oder-

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Navigationsbereich.

  • Klicken Sie auf ein Menüelement im Kontextmenü.

Sie können im Dialogfeld Navigationsoptionen auch eine Option festlegen, mit der Objekte durch einen einzigen Klick geöffnet werden.

Der Navigationsbereich unterteilt die Datenbankobjekte in Kategorien, die wiederum Gruppen enthalten. Einige Kategorien sind vordefiniert, aber Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen erstellen.

Der Navigationsbereich wird in Office Access 2007 standardmäßig beim Öffnen einer Datenbank angezeigt, auch bei Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Sie können das standardmäßige Anzeigen des Navigationsbereichs verhindern, indem Sie eine Programmoption festlegen. In den folgenden Schritten wird die jeweilige Vorgehensweise erläutert.

So blenden Sie den Navigationsbereich ein oder aus   

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Navigationsbereichs ( Schaltfläche "Öffnen/Schließen" in der Mininavigationsleiste für den Navigationsbereich in Access ), oder drücken Sie F11.

Verhindern, dass der Navigationsbereich standardmäßig angezeigt wird

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird angezeigt.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank.

  • Deaktivieren Sie unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

Weitere Informationen zum Navigationsbereich finden Sie unter Leitfaden für den Navigationsbereich.

Seitenanfang

Dokumente im Registerkartenformat

Ab Office Access 2007 können Sie Datenbankobjekte als Dokumente im Registerkartenformat anstelle von übereinander angeordneten Fenstern anzeigen. Möglicherweise ziehen Sie die Anzeige im Registerkartenformat für den täglichen, interaktiven Gebrauch vor. Sie können das Registerkartenformat durch Festlegen der Access-Optionen aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkarten weiter unten in diesem Artikel. Wenn Sie jedoch die Einstellungen für Dokumente im Registerkartenformat ändern, müssen Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Objekte im Registerkartenformat in Access 2007

Anzeigen oder Ausblenden von Dokumentregisterkarten

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird angezeigt.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank.

  • Wählen Sie im Bereich Anwendungsoptionen unter Dokumentfensteroptionen die Option Dokumente im Registerkartenformat aus.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentregisterkarten anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Anzeige der Dokumentregisterkarten deaktiviert.

  • Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Die Einstellung für Dokumentregisterkarten anzeigen gilt jeweils pro Datenbank. Sie muss also für jede Datenbank separat festgelegt werden.

    • Nachdem Sie die Einstellung für Dokumentregisterkarten anzeigen geändert haben, müssen Sie die Datenbank schließen und wieder öffnen, damit die Änderungen wirksam werden.

    • In neuen, mit Office Access 2007 erstellten Datenbanken werden Dokumentregisterkarten standardmäßig angezeigt.

    • Bei Datenbanken, die mit einer früheren Version von Access erstellt wurden, werden standardmäßig überlappende Fenster verwendet.

Seitenanfang

Statusleiste

Wie in den früheren Versionen von Access können Sie auch in Office Access 2007 eine Statusleiste am unteren Fensterrand anzeigen. Dieses Standardelement der Benutzeroberfläche ist weiterhin die Stelle, an der Sie Statusmeldungen, Eigenschaftenhinweise, Statusanzeigen usw. finden. Bei Office Access 2007 übernimmt die Statusleiste außerdem zwei Standardfunktionen, die auch in der Statusleiste anderer Office Professional 2007-Anwendungen zu finden sind: Ansichts-/Fensterwechsel und Zoom.

Mithilfe der Steuerelemente auf der Statusleiste können Sie schnell für das aktive Fenster zwischen den verfügbaren Ansichten umschalten. Bei der Anzeige eines Objekts, das variable Zoomfunktionen unterstützt, können Sie unter Verwendung des Zoomreglers auf der Statusleiste die vergrößerte oder die verkleinerte Anzeige als Zoommodus festlegen.

Die Statusleiste kann im Dialogfeld Access-Optionen aktiviert oder deaktiviert werden.

Ein- oder Ausblenden der Statusleiste

  • Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

    Das Dialogfeld Access-Optionen wird angezeigt.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Statusleiste anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Anzeige der Statusleiste deaktiviert.

  • Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Minisymbolleiste

Ein Vorgang, der in allen Office Professional 2007-Anwendungen häufig vorkommt, ist das Formatieren von Text. In früheren Versionen von Access musste Text oftmals über ein Menü oder mithilfe der Formatsymbolleiste formatiert werden, die zunächst angezeigt werden musste. In Office Access 2007 können Sie Text wesentlich einfacher über die Minisymbolleiste formatieren. Wenn Sie Text zum Formatieren markieren, wird die Minisymbolleiste automatisch über dem markierten Text angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger näher an die Minisymbolleiste heran bewegen, wird die Minisymbolleiste deutlicher eingeblendet, und Sie können sie verwenden, um Fett- oder Kursivformatierung, den Schriftgrad, die Farbe usw. festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger weiter von der Minisymbolleiste weg bewegen, wird die Minisymbolleiste ausgeblendet. Wenn Sie Text nicht mithilfe der Minisymbolleiste formatieren möchten, bewegen Sie den Zeiger einfach einige Pixel vom markierten Text weg, und die Minisymbolleiste wird ausgeblendet.

Minisymbolleiste

Formatieren von Text mithilfe der Minisymbolleiste

  1. Markieren Sie den zu formatierenden Text.

    Die Minisymbolleiste wird transparent über dem Text angezeigt.

  2. Wenden Sie die Formatierung mithilfe der Minisymbolleiste an.

Seitenanfang

Anzeigen der Hilfe

Bei Fragen erhalten Sie Hilfe, indem Sie F1 drücken oder auf das Fragezeichensymbol rechts auf der Multifunktionsleiste klicken.

Einstiegspunkt für die Hilfe

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×