Anfordern eines bestimmten Dateneingabe Musters in einem Steuerelement

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Die Datenüberprüfung ist die Möglichkeit, automatisch auf Fehler zu überprüfen, während der Benutzer ein Formular ausfüllt. Durch Hinzufügen einer Datenüberprüfung zu Steuerelementen in Ihrer Formularvorlage können Sie sicherstellen, dass die erfassten Daten genau und konsistent sind und allen Standards entsprechen, die bereits von Ihrem Unternehmen verwendet werden. So können Sie z. b. die Datenüberprüfung verwenden, um die Benutzer wissen zu lassen, wenn der Betrag, den Sie für ein Spesen Element eingeben, den genehmigten Betrag überschreitet oder wenn Sie Ihren Namen irrtümlich in ein Feld eingeben, das zum Sammeln von Telefonnummern verwendet wird.

Wenn ein Formulardaten Validierungsfehler enthält und es mit einer Datenbank oder einem Webdienst verbunden ist, können Benutzer das Formular erst senden, nachdem Sie diese Fehler behoben haben. Benutzer können eine lokale Kopie des Formulars speichern und die Daten später korrigieren und übermitteln.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Datenüberprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten, die ein Benutzer in ein Steuerelement eingibt, einem vordefinierten Muster entsprechen. So können Sie beispielsweise einem Textfeld-Steuerelement eine Datenüberprüfung für eine Telefonnummer hinzufügen, damit der Benutzer eine dreistellige Vorwahl als Teil der Zahl eingeben muss.

Hinweise: 

  • Um zu erzwingen, dass die Daten, die ein Benutzer in ein Formular eingibt, mit einem vordefinierten Muster übereinstimmen, können Sie auch die bedingte Formatierung verwenden.

  • Wenn Sie einem Steuerelement ein Muster hinzufügen, formatiert das Steuerelement nicht automatisch die Daten, die ein Benutzer eingibt, um dem von Ihnen festgelegten Muster zu entsprechen.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Überlegungen zur Kompatibilität

Anfordern eines bestimmten Dateneingabe Musters in einem Steuerelement

Vorbereitende Schritte

Um dieses Verfahren ausführen zu können, muss die Formularvorlage ein Steuerelement enthalten, das die Datenüberprüfung unterstützt. Obwohl Sie eine Muster übereinstimmungsbedingung für ein InfoPath-Steuerelement festlegen können, das die Datenüberprüfung unterstützt, eignet sich der Mustervergleich am besten für Steuerelemente, die Zeichen wie Zahlen, Buchstaben oder Interpunktionen anzeigen. Das Festlegen einer Muster übereinstimmungsbedingung für ein Textfeld kann z. b. nützliche Ergebnisse liefern, doch werden durch das Festlegen einer solchen Bedingung für ein Kontrollkästchen keine nützlichen Ergebnisse erzielt.

Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie einen bestimmten Kompatibilitätsmodus auswählen, um eine browserkompatible Formularvorlage zu entwerfen. Wenn eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und dann Browser aktiviert ist, können Formulare, die auf der Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser angezeigt werden. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, stehen einige Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht zur Verfügung, da Sie in einem Webbrowser nicht angezeigt werden können.

Einige Daten Validierungsfeatures funktionieren in einem Webbrowser anders als in InfoPath. Wenn Sie beispielsweise einem Steuerelement eine Datenüberprüfung hinzufügen, erstellen Sie erläuternden Text, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer ungültige Daten in das Steuerelement eingibt. Sie können diesen erläuternden Text in einer QuickInfo anzeigen und optional zulassen, dass Benutzer eine Benachrichtigung mit zusätzlichen Informationen erhalten, oder Sie können die Benachrichtigung automatisch erscheinen lassen, wenn ein Benutzer ungültige Daten eingibt. Benachrichtigungen können nicht automatisch für Formulare angezeigt werden, die in einem Webbrowser angezeigt werden, Benutzer können jedoch weiterhin die QuickInfo anzeigen und optional eine Benachrichtigung mit zusätzlichen Informationen anzeigen.

Liste der Steuerelemente, die die Datenüberprüfung unterstützen

In der folgenden Tabelle sind die Microsoft Office InfoPath 2007-Steuerelemente aufgeführt, die die Datenüberprüfung unterstützen und ob Sie für browserkompatible Formularvorlagen verfügbar sind.

Hinweis: Obwohl Sie eine Muster übereinstimmungsbedingung für ein InfoPath-Steuerelement festlegen können, das die Datenüberprüfung unterstützt, eignet sich der Mustervergleich am besten für Steuerelemente, die Zeichen wie Zahlen, Buchstaben oder Interpunktionen anzeigen. Das Festlegen einer Muster übereinstimmungsbedingung für ein Textfeld kann z. b. nützliche Ergebnisse liefern, doch werden durch das Festlegen einer solchen Bedingung für ein Kontrollkästchen keine nützlichen Ergebnisse erzielt.

SteuerElemente, die die Datenüberprüfung unterstützen

Für browserkompatible Formularvorlagen verfügbar?

Kontrollkästchen

Ja

Datumsauswahl

Ja

Dropdown-Listenfeld

Ja

Listenfeld

Ja

Optionsfeld

Ja

Textfeld

Ja

Rich-Text-Feld

Ja

AufZählung, nummerierte oder einfache Liste

Nein

Kombinationsfeld

Nein

Anfordern eines bestimmten Dateneingabe Musters in einem Steuerelement

  1. Klicken Sie auf das Steuerelement, dem Sie eine Datenüberprüfung hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie unter Wenn diese Bedingung wahr ist im ersten Feld auf ein Feld oder eine Gruppe auswählen, und wählen Sie dann das Feld oder die Gruppe aus, an das das Steuerelement gebunden ist.

  5. Klicken Sie im zweiten Feld auf nicht übereinstimmende Muster.

  6. Klicken Sie im dritten Feld auf Muster auswählen.

  7. Gehen Sie unter Standard Muster im Dialogfeld Dateneingabemuster folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie ein Standardmuster verwenden möchten, wählen Sie das Muster aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Liste der Standardmuster

      Muster

      Beispiel

      Telefonnummer

      (555) 555-0100

      SozialVersicherungsnummer

      123-45-6789

      Postleitzahl

      98052

      POSTleitzahl + 4

      98052-6399

    • Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Muster erstellen möchten, klicken Sie auf benutzerdefiniertes Muster, geben Sie das gewünschte Muster im Feld benutzerdefiniertes Muster ein, und klicken Sie dann auf OK.

      Symbole, die Sie verwenden können, um ein Muster anzugeben

      Sie können Symbole einfügen, die Einschränkungen für das Muster angeben, z. b. nur Buchstaben, nur Ziffern, nur Zeichen, Bindestriche, Punkte, Kommas und Klammern. Darüber hinaus können Sie die folgenden Symbole verwenden, um mehrere Vorkommen eines bestimmten Zeichens zuzulassen:

      • Null oder eins (?)     Das vorangehende Zeichen muss entweder NULL Mal oder einmal vorkommen. Beispiel: \d? bedeutet, dass eine Ziffer (die von \d angegeben wird) entweder NULL Mal oder einmal vorkommen muss.

      • 0 (null) oder mehr (*)     Das vorangehende Zeichen kann entweder NULL Mal oder mehr als null mal vorkommen. R * bedeutet beispielsweise, dass das Zeichen r entweder NULL-Mal oder mehr als null-mal vorkommen kann.

      • Eine oder mehrere (+)    Das vorangehende Zeichen muss entweder einmal oder mehrmals vorkommen. Beispielsweise bedeutet. +, dass ein Zeichen (bezeichnet durch.) entweder einmal oder mehrmals vorkommen muss.

  8. Geben Sie im Feld QuickInfo den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer auf das Steuerelement verweist, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement.

  9. Wenn Sie eine Dialogfeldmeldung automatisch anzeigen möchten, wenn ein Benutzer ein Steuerelement leer lässt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten im Dialogfeld sofort anzeigen, wenn Benutzer ungültige Daten eingeben.

    Hinweis: Da Nachrichten im Dialogfeld nicht automatisch in einem Webbrowser angezeigt werden können, wird der Benutzer, der das Formular mithilfe eines Webbrowsers ausfüllt, nur die QuickInfo anzeigen.

  10. Geben Sie im Feld Nachricht den Text ein, der entweder sofort im Dialogfeld angezeigt werden soll, oder wenn der Benutzer weitere Details anfordert.

    Hinweis: Die QuickInfo für einen Datenvalidierungsfehler wird für Steuerelemente, die auf der Registerkarte erweitert des Dialogfelds Eigenschaften für Steuerelement auch eine standardmäßige QuickInfo festgelegt haben, nicht angezeigt. Mit diesem Verhalten kann sichergestellt werden, dass der Name des Steuerelements für Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, genau vermittelt wird.

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