Anfordern der Synchronisierungssteuerung in einem SharePoint-Dateitool

Wenn Ihre Arbeitsbereichsrolle "Teilnehmer" oder "Manager" ist, können Sie die Synchronisierungssteuerung in einem SharePoint-Dateitool anfordern. Diese Anforderung können Sie aus verschiedenen Gründen ausführen. Gängigerweise wird die Synchronisierungssteuerung nur übertragen, wenn der aktuelle Synchronizer nicht in der Lage ist, den Zeitplan der Synchronisierung für einen längeren Zeitraum zu initiieren oder zu verwalten. Es ist im Allgemeinen keine bewährte Praxis, die Synchronisierungssteuerung anzufordern, wenn Sie nicht beabsichtigen, diese Verantwortung für einen längeren Zeitraum zu übernehmen. Wenn Sie stattdessen akut die Synchronisierung von Daten benötigen, ist es am besten, den Synchronizer um die Initiierung einer manuellen Synchronisierung zu bitten.

Hinweis : In Notfallsituationen können Arbeitsbereichsbenutzer mit der Rolle "Manager" die Funktion als Synchronizer ohne Anforderung übernehmen.

Anfordern der Synchronisierungssteuerung

So fordern Sie die Synchronisierungssteuerung an

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Synchronisieren und dann auf Jetzt synchronisieren.

    Ein Meldungsfenster wird mit Informationen zu Synchronizeranmeldeinformationen angezeigt. Sie sollten diese Anforderung insbesondere nur dann vornehmen, wenn Sie direkten Zugriff über ein Hochgeschwindigkeitsnetzwerk auf die SharePoint-Website haben. Wenn Sie keinen direkten Zugriff auf die SharePoint-Website haben, können Sie keine Synchronisierungen ausführen. Es ist auch wichtig, sich zu vergegenwärtigen, dass Sie eine Verantwortung übernehmen und dann andere Mitglieder des Arbeitsbereichs zukünftig davon abhängig sind, dass Sie häufige Synchronisierungen ausführen.

  2. Klicken Sie auf OK.

    SharePoint Workspace sendet eine Nachricht an den aktuellen Synchronizer, in der die Synchronisierungssteuerung angefordert wird. Wenn Ihre Anforderung vom aktuellen Synchronizer genehmigt wird, werden Sie zum Synchronizer.

Übernehmen der Funktion als Synchronizer ohne Senden einer Anforderung

So übernehmen Sie die Funktion als Synchronizer ohne Senden einer Anforderung

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Synchronisieren und dann auf Jetzt synchronisieren.

  2. Klicken Sie auf Weitere.

  3. Aktivieren Sie Synchronisierungsteuerung jetzt ohne Senden einer Anforderung annehmen.

    Hinweis : Diese Option wird nur Arbeitsbereichsbenutzern mit der Rolle "Manager" angezeigt.

Anfordern der Synchronisierungssteuerung von einem anderen Computer

Wenn Sie Ihr Konto auf mehr als einem Computer verwenden, können Sie die Synchronisierungssteuerung von einem beliebigen Computer aus anfordern, auf dem sich Ihr Konto befindet.

Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Synchronisieren und dann auf Jetzt synchronisieren. Ein Meldungsfenster wird angezeigt, in dem Sie gewarnt werden, dass das Wechseln der Synchronisierungssteuerung auf diesen Computer einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Der Grund hierfür ist, dass der Wechsel zwischen Computern eine vollständige Synchronisierung zwischen dem SharePoint-Dateitool und der SharePoint-Website erfordert. Wenn Sie den Vorgang fortsetzen, wird dem aktuellen Computer die Synchronisierungssteuerung sofort gewährt.

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