Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

Es ist ein Kinderspiel, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und andere Elemente zu Ihren Outlook-Nachrichten hinzuzufügen. Outlook protokolliert die Dokumente, die Sie kürzlich bearbeitet haben, ganz gleich, ob Sie sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur in der Cloud) gespeichert haben. Und ganz gleich, wo die Dokumente gespeichert sind, mit Outlook können Sie im Handumdrehen auswählen, ob das Dokument als herkömmliche Anlage gesendet oder nach OneDrive hochgeladen und ein Link zu der Datei freigegeben werden soll. Außerdem können Sie für jede Datei, die aus OneDrive gesendet wird, Berechtigungen festlegen, die es Nachrichtenempfängern gestatten, die Datei anzuzeigen und zu bearbeiten oder für andere Personen freizugeben.

Informationen, wie Sie Probleme beim Anfügen von Dateien beheben, finden Sie unter Beheben von Problemen mit Anlagen.

Was möchten Sie tun?

Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt diese immer dann vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht im Menüband den Befehl Datei anfügen aus.

  2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

    • Zuletzt verwendete Elemente
      Es werden die 12 Dateien angezeigt, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Diese Dateien können sich auf Ihrem Computer, in OneDrive, SharePoint oder einer anderen Online-Dokumentbibliothek befinden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre E-Mail anfügen möchten.

    • Webspeicherorte durchsuchen
      Speicherorte umfassen OneDrive, SharePoint-Websites sowie weitere Speicherorte, z. B. eine Dokumentbibliothek für Gruppen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.

    • Diesen PC durchsuchen
      Öffnet ein Datei-Explorer-Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.

  3. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, die sich auf Ihrem lokalen Computer oder in einer Dokumentbibliothek für Gruppen befindet, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt.

  4. Senden eines Links oder einer Kopie Wenn Sie einen Link zu der OneDrive- oder SharePoint-Datei senden, bleibt Ihre E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

  5. Arbeiten Sie in einer Unternehmensumgebung, kann standardmäßig jede Person in Ihrem Unternehmen die verknüpfte Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Namen der Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

    • Organisation kann bearbeiten: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation geändert werden.

    • Organisation kann anzeigen: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation gelesen, aber nicht geändert werden.

    • Empfänger können bearbeiten: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail geändert werden.

    • Empfänger können anzeigen: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail angezeigt, aber nicht geändert werden.

      Zu den Optionen von "Berechtigung ändern" gehören "Empfänger können bearbeiten" und "Empfänger können anzeigen".

  6. Wenn Outlook erkennt, dass die Empfänger die Datei nicht anzeigen können, beispielsweise weil sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, auf die nur Sie Zugriff haben, wird direkt unter dem Dateisymbol und -namen eine Warnmeldung angezeigt. Wählen Sie Als Kopie anfügen aus, um die Anlage aus einer verknüpften Datei in eine Kopie der Datei zu ändern.

    Hinweis : Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihrem Computer und nicht in einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch in Ihr OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen der Anlage wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten.

  1. Klicken Sie im Menüband auf Datei anfügen > Diesen PC durchsuchen, und wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

  2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

  3. Wählen Sie Auf OneDrive hochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

    Zu den Optionen von "Auf OneDrive hochladen" gehören OneDrive- und Gruppendokumentbibliotheken.

    Hinweis : Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

  4. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage erneut aus.

  5. Wählen Sie Berechtigungen ändern aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Organisation kann bearbeiten: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation geändert werden.

    • Organisation kann anzeigen: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation gelesen, aber nicht geändert werden.

    • Empfänger können bearbeiten: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail geändert werden.

    • Empfänger können anzeigen: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail angezeigt, aber nicht geändert werden.

    Zu den Optionen von "Berechtigung ändern" gehören "Empfänger können bearbeiten" und "Empfänger können anzeigen".

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Um ein Bild einzufügen, das im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen > Bilder aus.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

    Hinweis : Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht den Befehl Element anfügen aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Visitenkarte
      Wählen Sie eine elektronische Visitenkarte in Ihrer Kontaktliste aus.

    • Kalender
      Wählen Sie Datumsbereich, Details und weitere Optionen nach Bedarf aus.

    • Outlook-Element
      Wählen Sie mindestens eine E-Mail-Nachricht in einem Ihrer E-Mail-Ordner aus.

  3. Wählen Sie das Element aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Was möchten Sie tun?

Outlook blockiert für einige Dateitypen, dass entsprechende Dateien gesendet oder empfangen werden können. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht im Menüband den Befehl Datei anfügen aus.

  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Um ein Bild einzufügen, das im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen > Bilder aus.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

    Hinweis : Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht den Befehl Element anfügen aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Visitenkarte
      Wählen Sie eine elektronische Visitenkarte in Ihrer Kontaktliste aus.

    • Kalender
      Wählen Sie Datumsbereich, Details und weitere Optionen nach Bedarf aus.

    • Outlook-Element
      Wählen Sie mindestens eine E-Mail-Nachricht in einem Ihrer E-Mail-Ordner aus.

  3. Wählen Sie das Element aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Was möchten Sie tun?

  1. Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.

  2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.

    Befehl "Datei anfügen" im Menüband

  3. Suchen Sie die anzufügende Datei, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Tipp :  Beim Verfassen einer Nachricht können Dateien auch mithilfe der Befehle auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen oder durch Ziehen von Dateien aus Ordnern auf dem Computer und Ablegen dieser Dateien im Nachrichtenfenster angefügt werden.

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Um ein Bild einzufügen, das im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen > Bilder aus.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

    Hinweis : Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten.

Sie können Outlook-Elemente wie andere E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Kontakte oder Kalenderelemente an eine Nachricht anfügen. Das ist die einfachste Möglichkeit, mehrere Elemente oder Nachrichten weiterzuleiten.

  1. Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.

  2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Element anfügen.

    Befehl "Element anfügen" im Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zeigen Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie dann auf Andere Visitenkarten. Klicken Sie auf einen Kontakt, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen möchten, drücken und halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Kontakte die STRG-TASTE.

    • Klicken Sie auf Kalender. Wählen Sie den Kalender, den Datumsbereich und einzuschließende Details aus. Zum Anzeigen der Optionen unter Erweitert klicken Sie auf Einblenden. Klicken Sie auf OK, um den Kalender der Nachricht hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Outlook-Element. Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner, in dem das Element enthalten ist, das angefügt werden soll. Klicken Sie unter Elemente auf das Element, und klicken Sie dann auf OK.

      Befehl "Outlook-Element" im Menüband

Tipp : Beim Verfassen einer Nachricht können Dateien auch mithilfe der Befehle auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen angefügt werden. Sie können Dateien auch per Drag&Drop aus Ordnern auf dem Computer in das Nachrichtenfenster ziehen.

Was möchten Sie tun?

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.

    Datei anfügen

  3. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei einfügen zu der Datei, die Sie anfügen möchten, markieren Sie sie, und klicken Sie auf Einfügen.

    Warnmeldung zum Senden potenziell unsicherer Anlagen

Weitere Informationen

  • Wenn die gewünschte Datei nicht im entsprechenden Ordner angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Alle Dateien (*.*) im Feld Dateityp ausgewählt ist und dass Windows Explorer für das Anzeigen von Dateierweiterungen konfiguriert ist.

  • Sie können eine Datei auch über die Registerkarte Einfügen der neuen Nachricht anfügen.

  • Standardmäßig werden potenziell unsichere Anlagen (wie BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien) von Outlook blockiert, da sie Viren enthalten könnten. Wenn Sie eine solche Datei an eine E-Mail-Nachricht anfügen, werden Sie gefragt, ob Sie eine potenziell unsichere Anlage senden möchten. Wenn Sie mit Ja antworten, sendet Outlook die Anlage. Wenn Sie mit Nein antworten, können Sie anschließend die potenziell unsichere Anlage entfernen.

  • Sie können mehrere Dateien gleichzeitig anfügen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, und ziehen Sie sie aus einem Ordner auf dem Computer in eine geöffnete Nachricht in Outlook.

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Um ein Bild einzufügen, das im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen > Bilder aus.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

    Hinweis : Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Element anfügen.

    Bild

  3. Klicken Sie in der Liste Suchen in auf den Ordner, der das Element enthält, das Sie anfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf das gewünschte Element, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp : Sie können ein Element auch über die Registerkarte Einfügen der neuen Nachricht anfügen.

Wo die Anlagen in der Nachricht angezeigt werden, hängt von dem Format ab, in dem Sie die Nachricht verfassen.

  • Bei Nachrichten im HTML- oder Nur-Text-Format werden Anlagen im Anlagenfeld unter der Zeile Betreff angezeigt.

    Anlagefeld

  • Wenn es sich bei dem Nachrichtenformat um das Rich-Text-Format handelt, werden Anlagen im Textkörper der Nachricht angezeigt. Die Datei scheint zwar in die Nachricht eingebettet zu sein, tatsächlich handelt es sich aber immer noch um eine separate Anlage.

    Anlage im Nachrichtentext

Das Format, in dem eine Nachricht verfasst ist, wird am oberen Rand der Nachricht auf der Titelleiste angegeben.

Nachricht

Bei Outlook gibt es keine Größenbeschränkungen für Anlagen. Allerdings legen die meisten Administratoren von E-Mail-Servern und Internetdienstanbieter (ISPs) Beschränkungen für die gesamte Nachrichtengröße fest, die sich aus der Summe aller Anlagen und dem Inhalt der eigentlichen Nachricht ergibt. Premiumdienste bieten in der Regel mehr E-Mail-Dateispeicherplatz und gestatten umfangreichere Nachrichten als Standarddienste. Weitere Informationen zu der maximal zulässigen Nachrichtengröße erhalten Sie von Ihrem ISP oder dem Administrator des E-Mail-Servers in Ihrer Organisation.

Wenn Sie eine sehr große Datei anfügen möchten, sollten Sie die Datei zuerst mit einem ZIP-Programm komprimieren. Outlook-Dateien, die in den standardmäßige Open XML-Formaten gespeichert sind, werden automatisch komprimiert. Dies sind Dateien mit den Dateierweiterungen DOCX, DOTX, XLSX, XLTX, PPTX, POTX und PPSX.

Wenn die von Ihnen angefügten Dateien gezippt wurden und Sie dies nicht erwartet hatten, prüfen Sie, ob ein ZIP-Hilfsprogramm als COM-Add-In in Outlook installiert wurde. Sie können diese Art von Add-In mit den folgenden Schritten deaktivieren:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Trust Center, und klicken Sie dann auf Add-Ins.

  2. Klicken Sie in der Liste Verwalten auf COM-Add-Ins und anschließend auf OK .

  3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-In das Kontrollkästchen neben dem Namen des Add-Ins, und klicken Sie dann auf OK.

Suchen Sie in der Microsoft Office-Community nach Antworten, oder stellen Sie selbst eine Frage.

  1. Warum kann ich eine Datei nicht anfügen? Outlook teilt mir mit, dass die Datei unsicher ist. Outlook blockiert zahlreiche Dateitypen, über die Computerviren verbreitet werden können. Um eine Datei zu senden, die Outlook als unsicher gekennzeichnet hat, zippen Sie die Datei, und fügen Sie dann die gezippte Datei an. Um eine Datei zu zippen, navigieren Sie zu dem Ordner auf Ihrem Computer oder in der Cloud, der die Datei enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Senden an > ZIP-komprimierten Ordner aus. Danach sollten Sie in der Lage sein, die gezippte Datei zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

  2. Warum werden meine Anlagen im Nachrichtentext und nicht unter der Betreffzeile angezeigt? In Outlook können Sie E-Mail-Nachrichten in drei Formaten senden: "HTML", "Nur-Text" und "Rich-Text". Wenn Sie Rich-Text-Format (RTF) verwenden, werden alle Dateien, die Sie anfügen, im Nachrichtentext angezeigt. Anleitungen, wie Sie zum Nachrichtenformat "HTML" oder "Nur-Text" wechseln, finden Sie unter Ändern des Nachrichtenformats. Sie können das Nachrichtenformat überprüfen, indem Sie sich die Titelleiste der Nachricht ansehen.

    Sie können Nachrichten im Rich-Text-Format senden.
  3. Die Option "Einfügen > Bilder" ist abgeblendet. Wenn Sie im Menüband auf der Registerkarte "Einfügen" keine Bilder auswählen können, hat die Nachricht wahrscheinlich das Nur-Text-Format. Ändern Sie das Format der Nachricht in "HTML" oder "Rich-Text", damit Sie Bilder einfügen können. Sie können das Nachrichtenformat überprüfen, indem Sie sich die Titelleiste der Nachricht ansehen.

    Sie können Nachrichten im Nur-Text-Format senden.

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