Analysieren des Portfolios anhand des terminierten Ressourcenbedarfs

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Nachdem Sie erstellt Analysen Priorität Projekteund Ihr Portfolio basierend auf hoher Ebene Kosten Einschränkungen analysierthaben, besteht der nächste Schritt Ihr Portfolio der Ressource Anforderungen zu überprüfen. Nach der Prüfung der Projekt planen und Zeitphasen benötigten Ressourcen eines Portfolios, ist eine allgemeine Abschluss an, dass viele der Vorschläge weiterleiten ohne signifikante Zeitpläne und Ressourcen Anpassungen aufgenommen werden können. Die Ressource Einschränkung Analysis-Funktion in Project Web App identifiziert Ressourcen für Projekte mit rollenbasierte Verfügbarkeit und Project Anforderungen an.

Hinweis: In diesem Artikel und die darin enthaltenen Videos eine typische Portfolio Analysis-Szenario zu beschreiben. Möglicherweise wurde dieses Verfahren geschäftlichen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst.

  1. Wählen Sie auf der Seite Analysis-Eigenschaften für eine Analyse, die unter Ressourcenplanung terminierten das Kontrollkästchen Analysieren terminierten Project Ressource Anforderungen für die Organisation relevante Ressourcenkapazität aus.

  2. Wählen Sie unter Planen von Horizont und Genauigkeit den Zeitrahmen für die Vorschläge in die Analyse durch Festlegen der Planungshorizont starten und Planungshorizont Enddaten ein.

  3. Wählen Sie aus, ob Sie die monatlichen oder vierteljährlichen Daten in der Liste Genauigkeit Planung anzeigen möchten.

  4. Klicken Sie unter Optionen für Ressourcen wählen Sie die Rolle benutzerdefiniertes Feld, das Ihre Organisation verwendet, und wählen Sie dann auf eine beliebige zusätzliche Filter anwenden.

  5. Wählen Sie unter Project Anfangs- und Endtermine aus den folgenden zwei Optionen:

  • Verwenden von Ressourcenplan Auslastung Einstellungen    Das Projekt Start- und Endtermine stammen aus der Anforderung Ressourcendaten in die Vorschläge.

  • Benutzerdefinierte Felder    Die Datumsangaben werden entnommen die Felder, die Sie als das Anfangsdatum und Enddatum angeben.

  • Klicken Sie auf Weiter um die Analyse fortzusetzen. Wenn Sie Kosteneinschränkungsanalyse '' abgeschlossen haben, besteht der nächste Schritt der Ressourceneinschränkungsanalyse zugesichert.

  • Überprüfen Sie die rot gekennzeichneten Ressourcenlücken, und beheben Sie sie durch folgende Maßnahmen:

  • Einschluss/Ausschluss von Vorschlägen erzwingen

  • Planung anpassen

  • Ressourcen einstellen und Kosten erhöhen

  • Kostensätze der Ressourcen reduzieren und Ressourcen ohne Kostenerhöhung einstellen

  • Ressourcenkapazität in der Organisation und Ressourcenbedarf der Vorschläge ändern

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, besteht der nächste Schritt können Sie Ihre Auswahl Entscheidungen abzuschließen und kommunizieren Sie diese Portfolio Projektbeteiligte.

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