Allgemeine Aufgaben in Visio

Mit Visio können Sie mühelos Flussdiagramme, Grundrisse, Zeitachsen, Netzwerkdiagramme und viele andere Arten von Zeichnungen erstellen. Jeder Zeichnungstyp enthält Vorlagen, damit Sie schnell starten können, und jede Vorlage enthält einen eigenen Satz sofort einsatzbereiter Shapes. Sie müssen die Shapes dann nur noch auf das Zeichenblatt ziehen und miteinander verbinden, um professionelle Diagramme zu erstellen.

Wenn Sie Ihre Zeichnung fertig stellen, können Sie sie in vielen verschiedenen Formaten speichern, sodass Sie damit Berichte illustrieren können – als Referenzdatei im PDF-Format oder als aktualisierbare Webseite.

Weitere Hintergrundinformationen zur Funktionsweise von Visio finden Sie unter Einführung in Visio und Erste Schritte mit Visio.

Erstellen eines neuen Diagramms oder einer neuen Zeichnung

Beim Starten von Visio werden Vorlagen angezeigt, die Sie als Ausgangspunkt zum Erstellen eines Diagramms oder einer Zeichnung verwenden können.

So erstellen Sie ein neues Diagramm oder eine neue Zeichnung
  1. Starten Sie Visio.

  2. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu verwenden, und fügen Sie Ihr Shapes hinzu.

    Sie können auch nach weiteren Vorlagen suchen, indem Sie auf Kategorien klicken, und Sie können für die Suche nach Vorlagen Begriffe eingeben.

    Vorlagenkatalog

Hinzufügen eines Shapes

Am Rand des Zeichenblatts befindet sich ein Bereich oder Fenster namens Shapes. Das Fenster Shapes enthält eine oder mehrere Schablonen (Sätze von Shapes), die normalerweise bei dem Zeichnungstyp verwendet werden, den Sie erstellen möchten.

So fügen Sie einem Diagramm oder einer Zeichnung ein Shape hinzu
  1. Klicken Sie im Fenster Shapes auf das gewünschte Shape, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

  2. Ziehen Sie das Shape auf das Diagrammblatt.

    Ziehen Sie ein Shape, um es hinzuzufügen

Weitere Informationen zum Verwenden von Shapes und Schablonen finden Sie unter Verwenden des Fensters "Shapes" zum Organisieren und Auffinden von Shapes.

Verbinden von Shapes

In einigen Diagrammen, beispielsweise Flussdiagrammen, müssen die Shapes miteinander verbunden werden, sodass sich der Weg von Shape zu Shape ganz einfach verfolgen lässt. Die schnellste Möglichkeit zum Verbinden von Shapes ist das Tool AutoVerbinden.

AutoVerbinden steht standardmäßig zur Verfügung, wenn eine Zeichnung auf einer Vorlage für einen Typ basiert, für den in der Regel Verbindungen erforderlich sind, wie bei einem Flussdiagramm. Sollten die AutoVerbinden-Pfeile  Schaltflächensymbol nicht angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Shape zeigen, ist AutoVerbinden nicht aktiv. Zum Aktivieren von AutoVerbinden klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Tools auf Verbinder.

So verbinden Sie Shapes mithilfe von AutoVerbinden
  1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eines der Shapes, die Sie verbinden möchten.

  2. Wenn die AutoVerbinden-Pfeile eingeblendet werden, ziehen Sie einen davon auf die Mitte des anderen Shapes.

    Zwischen den beiden Shapes wird ein Verbinder eingeblendet. Verwenden Sie die AutoVerbinden-Pfeile auch beim Hinzufügen von Shapes, um sie sofort miteinander zu verbinden.

  3. Ziehen Sie das neue Shape auf Ihre Zeichnung, und halten Sie es so lange über das Shape, mit dem Sie es verbinden möchten, bis die AutoVerbinden-Pfeile eingeblendet werden. 

    Shape auf AutoVerbinden-Pfeil ablegen

  4. Legen Sie das neue Shape auf dem AutoVerbinden-Pfeil auf der Seite ab, auf der Sie die Shapes verbinden möchten.

    Das neue Shape wird auf der Zeichnung angezeigt und ist mit dem anderen Shape verbunden.

Weitere Informationen zur Verwendung von AutoVerbinden finden Sie unter Verbinden von Shapes mithilfe von AutoVerbinden oder Automatischer Verbinder.

Hinzufügen von Text zu Shapes oder zum Zeichenblatt

Visio erleichtert das Hinzufügen von Text sowohl zu den Shapes in einer Zeichnung und als auch zum Zeichenblatt selbst.

So fügen Sie einem Shape Text hinzu
  1. Markieren Sie eine Form.

  2. Geben Sie Ihren Text ein. Bei Beginn der Eingabe wechselt Visio für das ausgewählte Shape in den Textbearbeitungsmodus.

    Hinzufügen von Text zu einem Shape

    Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine weitere Textzeile hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie auf einen leeren Bereich auf dem Zeichenblatt, oder drücken Sie abschließend ESC.

So fügen Sie dem Zeichenblatt Text hinzu
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf das Tool TextText

  2. Klicken Sie auf einen leeren Bereich des Zeichenblatts.

    Ein Textfeld wird eingeblendet.

  3. Geben Sie den Text ein, den Sie dem Zeichenblatt hinzufügen möchten.

    Hinzufügen von Text zu einer Seite

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Zeigertool, um die Verwendung des Tools Text zu beenden.

Das Textfeld weist jetzt die Merkmale anderer Shapes auf. Sie können es auswählen und Text eingeben oder ändern. Sie können es auch auf einen anderen Bereich des Zeichenblatts ziehen und den Text formatieren, indem Sie auf der Registerkarte Start die Gruppen Schriftart und Absatz verwenden.

Weitere ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben und Drehen von Text auf Shapes und unter Hinzufügen von Text zu einem Zeichenblatt.

Feinschliff für Ihren Diagrammentwurf

Verleihen Sie Ihrem Diagramm ein professionelles Aussehen, indem Sie einen Hintergrund, einen Schmucktitel sowie Rahmen, Farben und Effekte hinzufügen.

So fügen Sie einer Zeichnung einen Hintergrund hinzu
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf und dann auf Hintergründe.

  2. Klicken Sie auf den gewünschten Hintergrund.

    Ihr Diagramm erhält ein neues Hintergrundzeichenblatt (dem standardmäßig der Name VHintergrund-1 zugewiesen ist), das auf den Zeichenblattregistern unten im Diagrammbereich angezeigt wird.

    Registerkarte "Hintergrund" in Visio

So wenden Sie einen Rahmen oder einen Titel an
  1. Klicken Sie auf Entwurf > Ränder und Titel und dann auf die gewünschte Titelformatvorlage.

  2. Klicken Sie auf eine Titelformatvorlage.

    Titel und Rahmen werden auf dem Hintergrundzeichenblatt angezeigt.

  3. Klicken Sie unten im Diagrammbereich auf die Registerkarte VHintergrund-1.

  4. Klicken Sie auf den Titeltext.

    Der gesamte Rahmen wird markiert. Sobald Sie aber mit der Eingabe von Text beginnen, wird der Titeltext geändert.

  5. Geben Sie Ihren Titel ein.

  6. Wenn Sie weiteren Text innerhalb des Rahmens bearbeiten möchten, müssen Sie zuerst den gesamten Rahmen auswählen. Klicken Sie dann auf den zu ändernden Text, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Anwenden eines einheitlichen Farbschemas und anderer Formatierungseffekte

Nachdem Sie die grundlegenden Elemente angeordnet haben, können Sie das Gesamterscheinungsbild und die Farben schnell ändern, indem Sie ein Design auswählen.

So wenden Sie ein Design auf ein Diagramm oder eine Zeichnung an
  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Entwurf mit dem Mauszeiger auf die verschiedenen Designs.

    Visio wendet jedes Design vorübergehend an, während Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.

    Designkatalog in Visio

  2. Wenn Sie andere verfügbare Designs anzeigen möchten, klicken Sie auf Weitere  Die Schaltfläche 'Mehr'.

  3. Klicken Sie auf das Design, das Sie auf das Diagramm anwenden möchten.

Speichern eines Diagramms

Wenn das Diagramm zuvor gespeichert wurde, klicken Sie einfach in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Symbolleiste für den Schnellzugriff mit 'Speichern'

Wenn Sie das Diagramm an einem anderen Speicherort oder unter einem anderen Namen speichern möchten, verwenden Sie den Befehl "Speichern unter".

So speichern Sie ein Diagramm an einem anderen Speicherort
  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie unter Speichern unter auf den gewünschten Speicherort für das Diagramm.

    Dieser Ort kann sich beispielsweise auf dem Computer, online oder auf OneDrive befinden. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie das Diagramm speichern möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu suchen.

  3. Geben Sie für das Diagramm bei Bedarf im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen anderen Namen ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So speichern Sie ein Diagramm als Bilddatei, PDF-Datei oder in einem anderen Format
  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie unter Speichern unter auf den gewünschten Speicherort für das Diagramm.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf die Dropdown-Liste.

  4. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Unter anderem stehen folgende Formate zur Auswahl:

    • Standard-Bilddatei    z. B. im JPG-, PNG- oder BMP-Format

    • Webseite    im HTM-Format (Bilddateien und andere Ressourcendateien werden in einem Unterordner des Speicherorts der HTM-Datei gespeichert)

    • PDF- oder XPS-Datei   

    • AutoCAD-Zeichnung    im DWG- oder DXF-Format

Drucken eines Diagramms oder einer Zeichnung

Ein Diagramm oder eine Zeichnung lässt sich in Visio genauso einfach wie in anderen Office-Programmen drucken.

So drucken Sie ein Diagramm oder eine Zeichnung
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der Randleiste auf Drucken.

  3. Wählen Sie den Drucker und die übrigen Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Weitere Tipps und Tricks

Nachdem Sie diese grundlegenden Aufgaben ausgeführt haben, unternehmen Sie einige weitere Schritte, indem Sie zunächst die folgenden Themen lesen:

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