Aktualisieren von Kosten

Wenn Sie Kosten in den ProjektPlan eingegeben haben, werden die Ist-Kosten, während ein Aufgabe voranschreitet, von Microsoft Office Project basierend auf dem von Ihnen festgelegten Periodengerechte Buchführung aktualisiert.

Hinweis : Bevor Sie Änderungen an Kosteninformationen für eine Enterprise-Ressource speichern können, müssen die Ressourceninformationen zum Bearbeiten geöffnet werden.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren der aktuellen fälligen Ressourcenzuordnungskosten

Aktualisieren der aktuellen Ressourcenzuordnungskosten pro Einsatz

Aktualisieren der aktuellen Fixkostenressourcen

Aktualisieren der aktuellen fälligen Ressourcenzuordnungskosten

Aktuelle fällige Ressourcenzuordnungskosten werden manuell eingegeben. Zum manuellen Eingeben dieser Kosten müssen Sie zuerst die automatische Berechnung dieser Werte deaktivieren.

  1. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berechnen.

  2. Deaktivieren Sie unter Berechnungsoptionen für das Kontrollkästchen Ist-Kosten werden immer von Microsoft Office Project berechnet.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Vorgang: Einsatz.

  5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Überwachen.

  6. Wenn Sie die aktuellen fälligen Ressourcenzuordnungskosten auf das aktuelle Datum aktualisieren möchten, geben Sie in das Feld Akt. Kosten die aktuellen Kosten für die Zuordnung ein, deren Kosten Sie aktualisieren möchten. Drücken Sie TAB, um zu dem Feld zu wechseln, wenn es nicht sichtbar ist.

  7. Wenn Sie die aktuellen fälligen Ressourcenzuordnungskosten auf Tagesbasis aktualisieren möchten, zeigen Sie im Menü Format auf Details, und klicken Sie dann auf Aktuelle Kosten.

  8. Markieren Sie die Zelle für den Vorgang und die Zeit, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie dann die aktuellen Kosten ein.

Wenn Sie die aktuellen Kosten aktualisieren, werden der abgeschlossene Prozentsatz und die verbleibenden Kosten nicht für das Konto für die aktuellen Kosten berechnet.

Wenn Sie z. B. einen Vorgang mit einer Dauer von 20 Stunden haben, dem Sie eine Ressource mit Kosten von 30 € pro Stunde zugeordnet haben, betragen die Kosten für diese Ressourcenzuordnung 600 €.

  • Wenn der Vorgang zu 0 % abgeschlossen ist und Sie aktuelle Kosten von 300 € eingeben, werden im Feld Verbleibende Kosten weiterhin 600 € angezeigt. Das Feld wird nicht berechnet, um die aktuellen Kosten wiederzugeben. Da jedoch das Feld Kosten den aktuellen Kosten plus den verbleibenden Kosten entspricht, wird es aktualisiert, um die Hinzufügung der aktuellen Kosten wiederzugeben. Daher werden in diesem Fall im Feld Kosten die verbleibenden Kosten von 600 € und die aktuellen Kosten von 300 € addiert, sodass sich Kosten von 900 € ergeben.

  • Wenn der Vorgang zu 50 % abgeschlossen ist und Sie aktuelle Kosten von 300 € eingeben, wird das Feld Verbleibende Kosten aktualisiert, sodass 300 € anzeigt werden, und im Feld Kosten weiterhin 600 € angezeigt werden.

  • Wenn der Vorgang zu 75 % abgeschlossen ist und Sie aktuelle Kosten von 300 € eingeben, wird das Feld Verbleibende Kosten aktualisiert, sodass 100 € angezeigt werden, und das Feld Kosten wird aktualisiert, sodass 400 € angezeigt werden.

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Aktualisieren der aktuellen Ressourcenzuordnungskosten pro Einsatz

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle.

  2. Klicken Sie auf eine Ressource, und klicken Sie dann im Menü Projekt auf Informationen zur Ressource.

  3. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Kosten die Spalte Kosten pro Einsatz in den Tabellen im Abschnitt Kostensatztabelle, sodass sie die neuen Zuordnungskosten pro Einsatz wiedergibt.

    Tipp : Sie können ein bestimmtes Datum für das Wirksamwerden der neuen Kosten pro Einsatz festlegen, indem Sie in die Spalte Effektives Daum ein Datum eingeben.

Wenn Sie Ressourcenkosten pro Einsatz ändern, werden diese Kosten von Project in jeder Zuordnung für diese Ressource aktualisiert. Außerdem werden die aktualisierten Kosten pro Einsatz zum Neuberechnen der geplanten Kosten verwendet.

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Aktualisieren der aktuellen Fixkostenressourcen

Sie können aktuelle Fixkostenressourcen, die an Anfang oder Ende eines Vorgangs gebunden sind, aktualisieren. Sie können außerdem aktuelle Fixkostenressourcen aktualisieren, die für einen Vorgang anteilig festgelegt werden.

So aktualisieren Sie Fixkostenressourcen, die an Anfang oder Ende eines Vorgangs gebunden sind

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).

  2. Klicken Sie auf den Vorgang mit den festen Kosten, den Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie im Menü Projekt auf Informationen zum Vorgang.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Ressourcen in die Spalte Kosten der Tabelle Ressourcen die aktualisierten Kosten für die Kostenressource ein.

So aktualisieren Sie Fixkostenressourcen, die für einen Vorgang anteilig festgelegt werden

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Weitere Ansichten.

  2. Klicken Sie in der Liste Ansichten auf Vorgang: Tabelle und anschließend auf Auswahl.

  3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Kosten.

  4. Ändern Sie im Feld Kosten der Zeitphasenkostentabelle die Werte für alle Vorgänge, deren Kostenressourcen sich geändert haben.

    Hinweis : Wenn Sie in der Zeitphasenkostentabelle keine Zeile Kosten sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Raster, und klicken Sie dann auf Kosten.

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