Aktualisieren von Daten in einer Arbeitsmappe in einem Browserfenster

Aktualisieren von Daten in einer Arbeitsmappe in einem Browserfenster

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Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Browser verwenden, werden entweder systemeigene oder externe Daten angezeigt. Systemeigene Daten sind unmittelbar in der Arbeitsmappe gespeichert, sodass für sie keine Verbindung mit einer externen Datenquelle erforderlich ist. Externe Daten sind an einem beliebigen anderen Ort gespeichert (beispielsweise auf einem Server) und erfordern eine Verbindung mit einer externen Datenbank.

Was passiert, wenn Sie externe Daten aktualisieren

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

1. Ein Benutzer leitet einen Aktualisierungsvorgang ein, um die aktuellen Daten abzurufen.

2. Es wird eine Verbindung mit der externen Datenquelle hergestellt, die in der Arbeitsmappe verwendet wird.

3. viele Arbeitsmappen enthalten Verbindungen mit mehreren Datenquellen, wie z. B. Cubes, die im SQL Server Analysis Services, Tabellen, die in SQL Server gespeichert sind, Daten, die mithilfe eines OData-Datenfeeds, zur Verfügung stehen usw..

4. Je nach Datenverbindung und Konfiguration der Umgebung wird die Arbeitsmappe aktualisiert, sodass in ihr die neuesten Daten angezeigt werden.

Wichtig: Je nach Ihrer Umgebung bestimmte Konfiguration möglicherweise oder möglicherweise nicht die Daten in einer Arbeitsmappe zu aktualisieren, die Sie in einem Browserfenster anzeigen. Angenommen, hängt die Möglichkeit zum Aktualisieren externer Daten, weitgehend wie Excel Services konfiguriert ist. Weitere Informationen wenden Sie sich an einen Administrator SharePoint.

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Aktualisieren von Daten im Ansichts- und Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen und die Daten aktualisieren möchten, können Sie einen der beiden folgenden Modi verwenden: Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus.

Ansichtsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus aktualisieren, führen Sie einfach ein Update der Daten durch, die in der Arbeitsmappe angezeigt werden. Dies kann in einem Browserfenster oder in Excel im schreibgeschützten Modus (nicht im Bearbeitungsmodus) erfolgen.

In diesem Fall wird die Arbeitsmappe nicht als geänderte Datei nachverfolgt. Das bedeutet, dass an dem Ort, an dem die Arbeitsmappe gespeichert ist, Ihre Benutzeranmeldeinformationen nicht als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich bearbeitet hat.

Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus aktualisieren, öffnen Sie die Arbeitsmappe zur Bearbeitung (entweder in einem Browserfenster oder in Excel). Die Arbeitsmappe wird als geänderte Datei nachverfolgt. Dies bedeutet, dass Ihre Benutzeranmeldeinformationen als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich geändert hat.

Wenn Sie gerade eine Arbeitsmappe bearbeiten, und Sie die Daten aktualisieren, werden die Änderungen automatisch gespeichert, nachdem die datenaktualisierung stattgefunden hat. Jede Person mit Berechtigungen zum Anzeigen der Arbeitsmappe wird die Änderungen angezeigt, sobald die Arbeitsmappe gespeichert wurde.

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Definieren von Datenaktualisierungsoptionen in Excel

Zum Definieren externer Datenverbindungen für eine Arbeitsmappe müssen Sie Excel verwenden. Sie können diese Einstellungen nicht festlegen, während Sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Die Einstellungen, die Sie in Excel festlegen, werden beibehalten, wenn Sie die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen.

Wenn Sie Datenaktualisierungsoptionen angeben möchten, wählen Sie in Excel für eine bestimmte Datenverbindung die Schaltfläche Eigenschaften aus. In der folgenden Tabelle finden Sie kurze Beschreibungen verschiedener Datenaktualisierungsoptionen, die Sie auswählen können.

Aktualisierungsoption

Beschreibung

Aktualisierung alle __ Minuten

Bei dieser Option versucht die Arbeitsmappe, die Daten in Zeitintervallen mit der von Ihnen (in Minuten) angegebenen Dauer zu aktualisieren.

Aktualisieren beim Öffnen der Datei

Bei dieser Option versucht die Arbeitsmappe, die Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren.

Bei "Alle aktualisieren" diese Verbindung aktualisieren

Bei dieser Option werden die Daten aktualisiert, wenn Sie oder andere Benutzer auf die Schaltfläche Alle aktualisieren klicken.

Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird verhindert, dass diese Option diese Verbindung aktualisieren von Daten, wenn Sie oder andere Personen auf die Schaltfläche Alle aktualisieren. Dies ist nützlich, wenn Sie die Daten aktualisieren, wie z. B. Timeoutfehler für eine bestimmte Verbindung in Excel Services zu vermeiden möchten.

Vorgehensweise, wenn eine Datenaktualisierung fehlschlägt

Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung kann möglicherweise keine Datenaktualisierung erfolgen. Wenn jemand beispielsweise eine Arbeitsmappe erstellt hat, in der sichere Verbindungen zu externen Daten auf lokalen Servern verwendet werden, werden diese Datenverbindungen in Office 365 wahrscheinlich nicht funktionieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Daten nicht in einem Browserfenster aktualisieren können, versuchen Sie, die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen.

Sie können auch einen SharePoint-Administrator wenden.

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