Aktualisieren von Daten in Visio Online

Wenn Sie ein Diagramm anzeigen, können Sie die darin enthaltenen Daten aktualisieren und alle Aktualisierungen anzeigen, die an der verknüpften Datenquelle vorgenommen wurden. Mit der Möglichkeit, Daten zu aktualisieren, fungiert das Diagramm wie ein Echtzeitdashboard, auf das Sie und Ihr Team ständig zurückgreifen können.

Konzeptionelle Abbildung, die die Verknüpfung zwischen einer Visio-Datei und deren Datenquelle zeigt

Erstellen einer Datenverbindung

  1. Vorbemerkung:

    • Wählen Sie eine Datenquelle (eine in SharePoint Online hochgeladene Excel-Arbeitsmappe oder eine SharePoint-Liste) aus.

    • Speichern Sie die URL der Datenquelle.

  2. Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013 oder höher, und verknüpfen Sie die Shapes mit der Datenquelle, welche die in Schritt 1 gespeicherte URL verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in einer Zeichnung.

  3. Nachdem Sie die Datenquelle erfolgreich verknüpft haben, laden Sie das Diagramm nach SharePoint Online hoch. Vergewissern Sie sich, dass die Datenquelle und das Diagramm auf derselben SharePoint-Website gespeichert werden. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.

  4. Geben Sie den Link des hochgeladenen Diagramms für Ihre Kollegen frei, denen nun die aktuellen Daten im Dashboard angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Diagramms oder einer Unterhaltung in Visio Online.

Aktualisieren der Daten im Diagramm

  1. Öffnen Sie das Diagramm, um es anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio Online.

    Die folgende Warnmeldung wird angezeigt, die besagt, dass der Befehl Aktualisieren deaktiviert ist:

    Warnmeldung "Aktualisieren deaktiviert" in der öffentlichen Visio Online Preview
  2. Um Aktualisierungen wieder zu aktivieren, wählen Sie Aktualisieren zulassen aus.

  3. Weitere Informationen zur Datenverbindung erhalten Sie, wenn Sie Details auswählen.

  4. Wählen Sie Daten aktualisieren aus, um alle Datenquellen im Diagramm zu aktualisieren.

    Option "Daten aktualisieren" für die öffentliche Visio Online Preview

    Wenn der Befehl Daten aktualisieren nicht verfügbar ist (er wird abgeblendet angezeigt), gibt es keine Datenverbindungen zu verknüpften Shapes auf der aktuellen oder einer anderen Seite, oder es handelt sich bei dem Diagramm um ein Diagramm in der Datenschnellansicht.

Datenkonflikte

Konflikte können auftreten, wenn Sie eine Änderung an der Datenquelle vornehmen (z. B. verknüpfte Zeilen löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile erstellen). In beiden Fällen können Sie beim Anzeigen eines Diagramms mit dem Befehl Daten aktualisieren nicht die Daten aller Shapes aktualisieren, weil die einzelnen Shapes nicht mehr jeweils einer Zeile zugeordnet werden können. Wenn solche Konflikte auftreten, wird das Fenster Aktualisierungskonflikte angezeigt. Wenn diese Warnung angezeigt wird, öffnen Sie die Datei in Visio, und beheben Sie das Problem.

Aktualisieren eines Diagramms in der Datenschnellansicht

Wenn Sie ein Diagramm in der Datenschnellansicht anzeigen, können Sie es nicht mit dem Befehl Aktualisieren aktualisieren. Um die aktuellen Excel-Daten im Diagramm anzuzeigen, öffnen Sie das Diagramm in Visio 2016 oder höher, markieren Sie den Diagrammcontainer, und wählen Sie dann Daten > Aktualisieren aus.

Siehe auch

Importieren von Daten in Visio – eine Übersicht

Tipps und Tricks zum Verknüpfen von Daten

Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×