Aktualisieren importierter Daten

Sie können in eine Visio-Zeichnung importierte Daten mithilfe des Befehls Daten mit Shapes verknüpfen im Menü Daten aktualisieren.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Festlegen von Visio zum automatischen Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Auflösen der Konflikte zwischen alten und neuen Daten

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die zu aktualisierenden Daten enthält.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

    Daten ausgeblendet ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar (ist ausgeblendet):

    • Sie haben nicht das Datenverknüpfungsfeature verwendet, um Ihre Daten zu importieren.

    • Sie arbeiten an einem Pivotdiagramm. Klicken Sie im Menü Pivotdiagramm auf Daten aktualisieren, um die Daten in einem Pivotdiagramm zu aktualisieren.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren folgende Schritte aus:

    • Um eine einzelne Datenquelle zu aktualisieren, wählen Sie diese in der Liste Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Halten Sie STRG gedrückt, um mehrere Datenquellen zu aktualisieren, während Sie die Datenquellen in der Liste Datenquelle auswählen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Klicken Sie zum Aktualisieren aller Datenquellen auf Alles aktualisieren.

      Tipp : Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Datenquelle, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der die Datenquellen aktualisiert werden.

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Festlegen von Visio zum automatischen Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die zu aktualisierenden Daten enthält.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine oder mehrere Datenquellen aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Dialogfeld beim Öffnen der Datei anzeigen.

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren.

  6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aktualisierung konfigurieren unter Automatisch aktualisieren das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und klicken Sie dann auf die Pfeile, um einen Intervall auszuwählen.

Wichtig : Wählen Sie den korrekten eindeutigen Bezeichner aus, damit die Aktualisierung richtig funktioniert.

Wie wähle ich den richtigen eindeutigen Bezeichner aus?

Sie müssen einen eindeutigen Bezeichner für jede Tabelle auswählen, um Ihre Zeichnung bei einer Aktualisierung der Daten in Ihrer Datenquelle geändert wird. Ein eindeutiger Bezeichner (oder Schlüsselspalte) sollte eine Spalte sein, die nicht geändert wird. Mit diesem Schlüssel lässt sich jede Zeile in den aktualisierten Daten exakt mit einer Zeile in der Datenquelle übereinstimmen, aus der Sie die Aktualisierung ausführen.

Im folgenden Abschnitt eines Microsoft Office Excel-Arbeitsblatts ist die Spalte EmployeeID der eindeutige Bezeichner bzw. der Schlüssel.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

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Auflösen der Konflikte zwischen alten und neuen Daten

Möglicherweise müssen Sie Konflikte zwischen den neuen Daten aus Ihrer Datenquelle und den alten Daten in Ihrer Zeichnung auflösen. Konflikte können beispielsweise auftreten, wenn Sie eine Zeile aus Ihren Daten löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner als einer anderen Zeile in der Datenquelle erstellen. Mit dem Befehl Daten aktualisieren können nicht die Daten in allen Shapes aktualisiert werden, da mit diesem Befehl nicht mehr jedes Shape mit einer Zeile in der aktualisierten Datenquelle in Übereinstimmung gebracht werden kann. Falls solche Konflikte auftreten, wird das Fenster Aktualisierungskonflikte angezeigt. Dieses Fenster stellt Ihnen Optionen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie die Konflikte auflösen können.

Auflösen von Konflikten, die durch das Löschen von Datenzeilen verursacht wurden

Sie können Shapes, deren Datenzeilen gelöscht wurden, entweder entfernen oder beibehalten.

  1. Wählen Sie im Fenster Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Shape löschen, um nur die ausgewählten Shapes zu löschen

    • Alle aufgelisteten Shapes löschen, um alle Shapes mit fehlenden Zeilen zu löschen

    • Shape beibehalten, um nur die ausgewählten Shapes beizubehalten

    • Alle aufgelisteten Shapes beibehalten, um alle Shapes mit fehlenden Zeilen beizubehalten

      Hinweis : Die Befehle Shape löschen und Shape beibehalten sind nicht verfügbar (sind ausgeblendet), wenn kein Shape in der Liste ausgewählt ist.

Auflösen von Konflikten, die von nicht eindeutig identifizierbaren Konflikten verursacht wurden

Wird der eindeutige Bezeichner in der Datenquelle vor Aktualisieren der Zeichnung geändert, ist der Befehl Daten aktualisieren möglicherweise nicht dazu in der Lage, die richtige Zeile mit dem entsprechenden Shape abzustimmen.

  1. Wählen Sie im Fenster Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Übereinstimmende Zeile auswählen, um das Dialogfeld Übereinstimmende Zeile auswählen, wo Sie bestimmen können, welche Zeile mit dem betreffenden Shape verknüpft wird.

    • Alle Konflikte ignorieren, um die verdoppelte Zeile im Fenster Externe Daten beizubehalten. Vorhandene Verknüpfungen zu diesen Zeilen werden gelöscht.

      Hinweis : Wenn Sie auf Alle Konflikte ignorieren klicken, verbleiben die Zeilen mit doppelten eindeutigen Bezeichnern im Fenster, die ursprünglichen Daten werden im Dialogfeld Shape-Daten gespeichert, und zwischen dem Shape und den Daten sind keine Verknüpfungen vorhanden.

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