Aktualisieren einer externen Datenverbindung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, z. B. einer SQL Server-Datenbank, einem OLAP-Cube oder auch einer anderen Excel-Arbeitsmappe. Diese Verbindung kann in Ihrer Arbeitsmappe als eine Tabelle, ein PivotTable-Bericht oder ein PivotChart angezeigt werden.

Sie können die Daten in Ihrer Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten, indem Sie den Link zur jeweiligen Quelle "aktualisieren". Bei jeder Aktualisierung der Verbindung werden die aktuellsten Daten angezeigt, einschließlich aller neuen und gelöschten Daten.

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Aktualisieren von Daten aus Microsoft Query, dem Datenverbindungs-Assistenten oder einer Webabfrage

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zu den externen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, und klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

  1. Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  1. Um alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf Alle aktualisieren.

Hinweis : Falls Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

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Aktualisieren von Daten aus einer importierten Textdatei

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

  1. Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

  2. Um alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf Alle aktualisieren.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  1. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

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Aktualisieren von Power Pivot-Daten

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

Datenverbindungen

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen die Verbindung für die Power Pivot-Daten aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Aktualisieren von Offlinecubedateien

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

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Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

    2. Klicken Sie auf Menüband anpassen, und aktivieren Sie dann unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools.

    3. Klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

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Automatisches Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

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Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, auf den Pfeil neben Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

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Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren kann nicht für Daten angewendet werden, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden sicherer Kennwörter aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole. Unsichere Kennwörter diese Elemente nicht kombiniert werden. Sicheres Kennwort: Y6dh! et5. Sicheres Kennwort: House27. Kennwörter sollten 8 oder mehr Zeichen lang sein. Ein Pass-Ausdruck, der 14 oder mehr Zeichen verwendet, ist es besser.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, auf den Pfeil neben Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis : Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

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Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Daten > Verbindungen, auf den Pfeil neben Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Hinweise : 

    • Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    • Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

Hinweis : Während der Aufzeichnung auf ein Makro, das eine Abfrage enthält, wird nicht in Excel die Abfrage im Hintergrund ausgeführt. Um das aufgezeichnete Makro zu ändern, damit die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie das Makro in die Visual Basic-Editor ein. Ändern Sie die Refresh-Methode für die Abfragetabellenobjekts ausBackgroundQuery: = falsch , wenn BackgroundQuery: = WAHR. Informationen zum Bearbeiten von Makros finden Sie unter Visual Basic für Applikationen-Hilfe.

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Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um den Status der Abfrage zu prüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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