Aktualisieren des Projektplans mit Informationen aus Project Web Access

Sie können geänderte oder aktualisierte Informationen, die von den Teammitgliedern an Sie gesendet wurden, überprüfen, aktualisieren und direkt in das Projekt integrieren. Zum Integrieren aktualisierter Informationen in das Projekt muss eine Verbindung mit Microsoft Office Project Server 2007 hergestellt sein, und das Projekt muss ein Enterprise-Projekt sein.

  1. Klicken Sie im Menü Zusammenarbeit auf Projektfortschritt aktualisieren.

    In Project wird die Seite Neue Anfragen angezeigt, auf der Sie die von Ressourcen gesendeten Vorgangsänderungen anzeigen können. Melden Sie sich gegebenenfalls bei Project Server an.

    Hinweis : Auf die Seite Neue Anfragen können Sie auch mit Microsoft Office Project Web Access zugreifen.

  2. Wählen Sie eine Aktualisierungsmethode aus:

    • Zum Genehmigen oder Verweigern bestimmter Vorgangsaktualisierungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den einzelnen Vorgängen, und klicken Sie dann auf Annehmen oder Ablehnen.

    • Zum gleichzeitigen Genehmigen oder Verweigern aller aktualisierten Informationen klicken Sie auf Alle markieren, und klicken Sie dann auf Annehmen oder Ablehnen.

    • Zum Ausführen von Regeln, die Sie zum Automatisieren der Genehmigung von Vorgangsaktualisierungen festgelegt haben, klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Wählen Sie die auszuführende Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel ausführen. Zum Ausführen aller Regeln klicken Sie auf Alle Regeln ausführen. Weitere Informationen zum Definieren und Verwenden von Regeln finden Sie in der Office Project Web Access-Hilfe.

      Tipp : Sie können eine Vorschau für die Auswirkung der Genehmigung von Vorgangsaktualisierungen anzeigen, bevor das Projekt tatsächlich aktualisiert wird. Klicken Sie, wenn Sie die zu genehmigenden Vorgangsaktualisierungen ausgewählt haben, auf Vorschau, um anzuzeigen, wie durch die Genehmigung der Vorgangsaktualisierungen die Arbeitswerte und Termine für das Projekt geändert werden.

  3. Klicken Sie auf Anfragen für administrative Zeit, um Anfragen für die Planung administrativer Zeit, wie z. B. Urlaub, Arbeitsunfähigkeit oder andere für die Organisation identifizierte Kategorien, zu überprüfen.

  4. Zum Genehmigen von Anfragen für administrative Zeit aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Anfrage, die Sie genehmigen möchten, und klicken Sie dann auf Annehmen. Wählen Sie eine Anfrage aus, und klicken Sie auf Ablehnen, um die Anfrage zu verweigern.

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