Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center

Sie können Berichte auf Organisationsebene und auf Ebene des einzelnen Benutzers anzeigen. Berichte stehen für die letzten sieben Tage, 30 Tage, 90 Tage und 180 Tage zur Verfügung.

Es stehen nicht sofort Daten für alle Berichtszeiträume zur Verfügung. Die Berichte werden nach mindestens 30 Tagen Datenerfassung bereitgestellt. Anschließend werden weiterhin Daten für die verfügbaren Berichtszeiträume gesammelt.

Abrufen des Dashboards "Berichte"

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Administratorkonto bei https://portal.office.com/adminportal/home an.

  2. Wählen Sie im Office 365 Admin Center nacheinander Berichte > Verwendung aus.

  3. Das Dashboard zeigt Ihnen Auf-einen-Blick-Aktivitätswidgets für jeden Office 365-Dienst (E-Mail, OneDrive usw.). Klicken Sie auf ein Widget, um weitere Informationen anzuzeigen. Oder wählen Sie oben im Dashboard Einen Bericht auswählen aus, um aus einer Liste aller verfügbaren Berichte auszuwählen.

    Das Office 365-Dashboard "Verwendungsübersicht"

Wer Office 365-Berichte anzeigen kann

Personen, die über die folgenden Berechtigungen verfügen:

  • Globale Office 365-Administratoren

  • Exchange-Administratoren

  • SharePoint-Administratoren

  • Skype for Business-Administratoren

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie Informationen zu Administratorrollen von Office 365.

Welche Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center zur Verfügung stehen

Je nach vorhandenem Office 365-Abonnement haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf alle hier aufgelisteten Aktivitätsberichte.

Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center

Office 365-Berichte im Admin Center – Office 365-Gruppen

Bericht "Postfachnutzung" im Office 365 Admin Center

Office 365-Berichte im Admin Center – Nutzung der E-Mail-Apps

Office-Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center

Office 365-Berichte im neuen Admin Center – Aktive Benutzer

SharePoint-Website-Nutzungsbericht im Office 365 Admin Center

Skype for Business Online-Aktivitäten

SharePoint-Aktivitätsbericht im Office 365 Admin Center

Skype for Business Online – Aktivitätsbericht zum Organisieren von Konferenzen

Skype for Business Online – Aktivitätsbericht zu Konferenzteilnehmern

OneDrive for Business-Benutzeraktivitätsbericht im Office 365 Admin Center

Skype for Business Online – Peer-to Peer-Aktivitätsbericht

OneDrive for Business-Nutzungsbericht im Office 365 Admin Center

Bericht "Verwendete Clients in Skype for Business"

Yammer-Aktivitätsbericht im Office 365 Admin Center

Yammer-Geräteverwendungsbericht im Office 365 Admin Center

Was zeigen die Auf-einen-Blick-Verwendungswidgets?

Aktive Benutzer

Im Widget Aktive Benutzer wird die Anzahl eindeutiger Benutzer angezeigt, die bestimmte Aktivitäten mit einem Produkt ausgeführt haben. Dieses Diagramm ist eine Zusammenfassung der aktiven Benutzer für alle Produkte. Sie können einen Drilldown in die Aktivitätsberichte der einzelnen Produkte durchführen, um mehr über die aktiven Benutzer zu erfahren.

E-Mail-Aktivität

Im Widget E-Mail-Aktivität sehen Sie die Anzahl der E-Mails, die im ausgewählten Berichtszeitraum von Ihrer Organisation gesendet und empfangen wurden.

Aufschlüsselung des E-Mail-Verkehrs

1

Gesamtzahl der im angegebenen Berichtszeitraum gesendeten und empfangenen E-Mails

2

Grafische Aufschlüsselung der Gesamtzahlen gesendeter, gelesener und empfangener E-Mails

3

Gesamtzahl der Benutzer, die im ausgewählten Berichtszeitraum E-Mails gesendet oder gelesen haben

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Widget E-Mail-Aktivität klicken, können Sie einen Drilldown zum detaillierten Bericht auf Benutzerebene durchführen. Weitere Details zu E-Mail-Aktivitäten in Office 365 finden Sie unter E-Mail-Aktivitätsbericht im Office 365 Admin Center.

Postfachnutzung

Der neue Bericht zur Postfachnutzung stellt Informationen zu Benutzern mit einem Benutzerpostfach und deren Aktivitätsgraden bereit, basierend auf den E-Mail-Sende- und E-Mail-Leseaktivitäten. Er enthält außerdem Informationen über den belegten Speicher jedes Benutzerpostfachs und der Anzahl der Postfächer, die sich ihren Speicherkontingenten nähern. Weitere Details finden Sie unter Office 365-Berichte im Admin Center – Postfachnutzung.

Office-Aktivierungen

Im Widget Office-Aktivierungen wird die Gesamtzahl der aktivierten Office-Abonnements auf allen Desktops und Geräten angezeigt.

Hinweis : Für Office-Aktivierungen gibt es keine Trendinfos.

Office-Aktivierungen in Ihrer Organisation

1

Gesamtzahl der aktivierten Office-Abonnements auf allen Desktops und Geräten

2

Aufschlüsselung der Aktivierungen nach Desktop oder Gerät

3

Anzahl der Benutzer, die mindestens ein Office-Clientabonnement auf mindestens einem Gerät aktiviert haben

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Widget Office-Aktivierungen klicken, können Sie einen Drilldown zum detaillierten Bericht auf Benutzerebene durchführen. Weitere Informationen zu Office-Aktivierungen in Office 365 finden Sie unter Office-Aktivierungsberichte im Office 365 Admin Center.

SharePoint-Aktivitäten

Auf der Seite SharePoint-Aktivitäten finden Sie die alle Aktivitäten (hochgeladene, heruntergeladene, angezeigte, geänderte oder freigegebene Dateien), die in SharePoint in Ihrer Organisation stattgefunden haben. Im Widget "SharePoint-Aktivitäten" wird die Gesamtzahl der Dateien angezeigt, die (mit einer beliebigen Client) angezeigt/bearbeitetet oder synchronisiert bzw. intern oder extern aus einer beliebigen SharePoint-Team- oder -Gruppenwebsite freigegeben wurden.

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Widget SharePoint klicken, können Sie einen Drilldown zu den detaillierten Berichten durchführen. Weitere Informationen zu SharePoint-Berichten finden Sie unter SharePoint-Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center und SharePoint-Website-Nutzungsberichte im Office 365 Admin Center.

Office 365-Berichte – SharePoint-Aktivitäten

1

Momentaufnahme der Anzahl von Dateien für alle SharePoint-Websites (Team- oder Gruppenwebsites) in Ihrer Organisation

2

Die Speichernutzung aller Websites in Ihrer Organisation

3

Gesamtanzahl der Benutzer, denen eine SharePoint-Lizenz zugewiesen wurde, und der Benutzer mit Dateiaktivitäten im ausgewählten Berichtszeitraum.

OneDrive-Aktivität

Im Widget OneDrive-Dateien sehen Sie die Anzahl der Dateien, die in OneDrive im ausgewählten Berichtszeitraum heruntergeladen, hochgeladen, angezeigt, geändert oder freigegeben wurden.

Office 365-Berichte – OneDrive

1

Momentaufnahme der Dateienanzahl für alle OneDrive-Implementierungen in Ihrer Organisation

2

Die Speichernutzung aller OneDrive-Implementierungen in Ihrer Organisation

3

Gesamtanzahl der Benutzer, denen ein OneDrive-Produkt zugewiesen wurde, und der aktiven Benutzer mit Dateiaktivitäten über ein OneDrive-Konto.

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Widget OneDrive-Dateien klicken, können Sie einen Drilldown zum detaillierten Bericht auf Benutzerebene durchführen. Weitere Informationen zu OneDrive in Office 365 finden Sie unter OneDrive for Business-Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center und OneDrive for Business-Nutzungsberichte im Office 365 Admin Center.

Skype for Business-Aktivitäten

Im Widget Skype-Aktivität können Sie die Gesamtzahl von Peer-to-Peer-Konferenzsitzungen sowie Konferenzsitzungen, die Benutzer organisiert oder an denen sie teilgenommen haben, anzeigen. Sie können auch die Anzahl der Benutzer mit Peer-to-Peer-Konferenzsitzungen sowie der Benutzer, die Konferenzsitzungen organisiert oder solchen teilgenommen haben, anzeigen.

Office 365-Berichte – Skype-Aktivität

Weitere Informationen zur Skype for Business-Aktivität finden Sie im Skype for Business-Aktivitätsbericht.

Yammer-Aktivitäten

Im Widget Yammer-Aktivität wird die Anzahl der geposteten Nachrichten, der gelesenen Nachrichten und der Gefällt mir-Bewertungen in Yammer angezeigt.

Office 365-Berichte – Yammer-Aktivität

Weitere Informationen zu Yammer-Aktivitäten finden Sie unter Yammer-Aktivitätsbericht im Office 365 Admin Center.

Ausblenden von Benutzerdetails in den Berichten

Wenn Sie beim Generieren von Berichten Benutzerinformationen ausblenden möchten, können Sie diese Änderung im Office 365 Admin Center schnell vornehmen.

  1. Wechseln Sie zu Office 365 Admin Center > Dienste & Add-Ins.

    Zu Office 365-Diensten und -Add-Ins wechseln
  2. Wählen Sie Berichte aus.

    Office 365-Auswahl, um bestimmte Benutzerdaten in Berichten auszublenden
  3. Legen Sie die Umschaltfläche auf Ein fest, und wählen Sie Speichern aus.

    Office 365-Berichte – Umschaltfläche aktivieren, um benutzerspezifische Daten auszublenden

Die Benutzerliste sieht wie folgt aus:

Office 365-Berichte – anonymisierte Benutzerliste

Es dauert ein paar Minuten, bis diese Änderungen für die Berichte im Dashboard wirksam werden. Diese Einstellung gilt auch für die Berichte-API.

Das Aktivitätsberichtsformat ist für die folgenden Berichte in Office 365 verfügbar:

  • E-Mail-Aktivitäten des Benutzers

  • Office 365 ProPlus-Aktivierungen

Anzeigen von Berichten im alten Office 365 Admin Center
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center.

  3. Wählen Sie Berichte aus.

  4. Wählen Sie einen der neuen Aktivitätsberichte aus.

    Tipp : Die Aktivitätsberichte sind durch das Symbol Neu daneben gekennzeichnet.

    Office 365-Aktivitätsberichte

Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, wie etwa E-Mail-Aktivität, sehen Sie einen Bericht wie diesen:

Aktivitätsbericht in Office 365

Verwenden Sie die verfügbaren Einstellungen im Bericht, um die Darstellung der Daten zu ändern.

1 Datumsbereich

Ändern Sie den Datumsbereich von 7 Tagen, 30 Tagen, 90 Tagen oder 180 Tagen.

2 Datumsauswahl

Wählen Sie ein bestimmtes Datum aus dem Diagramm aus, um einen Bericht anzuzeigen.

3 Aktivitätsfilter

Wählen Sie die Daten zum Anzeigen im Diagramm aus, in diesem Beispiel gesendete, empfangene oder gelesene E-Mails. Das Raster ist davon nicht betroffen.

4 Neuanordnen

Ändern Sie die Reihenfolge der Informationen in der Tabelle.

5 Spalten verwalten

Wählen Sie die Spalten aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Einige Berichte enthalten mehrere Spalten von anzuzeigenden Daten.

6 Exportieren

Exportieren Sie den Bericht in CSV, und öffnen Sie ihn in Excel. So exportieren Sie die gesamte Datenmenge und nicht nur die im Raster angezeigten Daten.

7 Vollbild

Schalten Sie den Bericht auf Vollbild um, um die Datenanzeige zu verbessern.

8 Scrollen

Scrollen Sie im Bericht nach unten, um bis zu 2.000 Elemente gleichzeitig anzuzeigen, oder verwenden Sie die Seiteneinstellungen, um die gesamte Liste von Benutzern zu durchlaufen.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Aktivitätsberichte im alten Office 365 Admin Center.

Siehe auch

Aktivitätsberichte im alten Office 365 Admin Center

Berichte im Office 365 Security & Compliance Center

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