Aktivieren von Inhalten auf einer Website für die Suche

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn die Benutzer eine Website durchsuchen, können die Ergebnisse von vielen Stellen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten stammen. Der Websitebesitzer kann die Sucheinstellungen ändern, um festzulegen, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden sollen. Auch die Berechtigungen für Inhalte haben Einfluss darauf, ob es Benutzern gestattet ist, die jeweiligen Inhalte in den Suchergebnissen anzuzeigen. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass für Personen die richtigen Dokumente und Websites in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Hinweis :  Suchergebnisse werden aus Sicherheitsgründen immer eingeschränkt (Sicherheitskürzung), sodass die Benutzer nur die Inhalte sehen, die ihren Berechtigungen entsprechen. Mit den Sucheinstellungen wird lediglich definiert, welche Inhalte in den Suchindex eingeschlossen werden.

Was möchten Sie tun?

Planen der Bereitstellung eigener Inhalte in Suchergebnissen

Grundlagen von Sucheinstellungen und Berechtigungen

Anzeigen von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Anzeigen von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Anzeigen von Inhalten auf ASPX-Seiten in Suchergebnissen

Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen

Durchforsten und erneute Indizierung einer Website

Planen der Bereitstellung eigener Inhalte in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie Einstellungen verwenden, um zu steuern, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden oder nicht. Inhalte werden an vielen Stellen gespeichert, wie etwa Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten. Standardmäßig werden meisten die auf einer Website, in einer Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte enthaltenen Inhalte durchforstet und zum Suchindex hinzugefügt. Der Inhalt des Suchindex entscheidet, welche Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden können. Ferner wirken sich die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites usw. festgelegten Berechtigungen darauf aus, ob Inhalte für den Benutzer in Suchergebnissen angezeigt werden.

Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren können wählen, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden oder nicht. Standardmäßig können die Inhalte einer Website in Suchergebnissen angezeigt werden. Wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator angibt, dass die Inhalte einer bestimmten Website nicht in Suchergebnissen angezeigt werden sollen, bleiben die sonstigen Einstellungen für Suchergebnisse für die Website, wie etwa für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten, ohne Wirkung.

In ähnlicher Weise hat das Ausschließen von Spalten keine Wirkung, wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator die Anzeige von Listen- oder Bibliotheksinhalten in Suchergebnissen ausschließt. Für eine effektive Planung der Suche muss unbedingt beachtet werden, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt werden.

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Grundlagen von Sucheinstellungen und Berechtigungen

Eine der Zuständigkeiten eines Websitebesitzers ist die Kontrolle, welche Personen Zugriff auf Inhalte haben. Sie können einigen Personen die Berechtigung zu Lesen und Ändern von Inhalten, anderen nur zum Lesen von Inhalten erteilen und wiederum andere vollständig am Zugriff auf Inhalte hindern. Sie stellen dieses flexible Verhalten mithilfe von Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugeordnet werden, bereit. Damit Benutzer auf die Website oder auf Inhalte dieser Website zugreifen können, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppe(n) zu. Mithilfe von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit den Einstellungen für Suchergebnisse kann der Besitzer einer Website verwalten, welche Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.

Angenommen, Joe arbeitet zusammen mit einem Team von 10 Personen an einer Ausschreibung (RFP, Request for Proposal) in Microsoft Office Word. Seine Teamwebsite weist 50 Benutzer auf, von denen alle Websitemitglieder sind. Joe ist nicht bereit, die Ausschreibung für das gesamte Team sichtbar zu machen. Beim Hochladen der Ausschreibung auf die Teamwebsite legt er die Berechtigungen daher so fest, dass nur das aus 10 Personen bestehende Team sie anzeigen und bearbeiten kann. Bis zu dem Zeitpunkt, da er allen 50 Personen die Leseberechtigung erteilt, wird das Dokument nur den 10 Personen, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments verfügen, in Suchergebnissen angezeigt.

Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet werden. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängen. Dies alles kann sich auf das auswirken, was Benutzern in Suchergebnissen angezeigt wird. Bevor Sie Ihrer Website also Inhalte hinzufügen, sollten Sie sich mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint oder dem Berechtigungsmodell Ihrer Website oder Organisation vertraut machen oder planen, welches Berechtigungsmodell Sie für Ihre Website verwenden möchten.

Siehe auch: SharePoint-Standardgruppen in SharePoint Online

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Anzeigen von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob die Inhalte Ihrer Website in Suchergebnissen angezeigt werden können. Standardmäßig können alle Inhalte von Websites in Suchergebnissen angezeigt werden. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen der Inhalte verfügen. Wenn Sie die Anzeige von Inhalten einer Website in Suchergebnissen blockieren, wird auch die Anzeige der Inhalte aller Unterwebsites in Suchergebnissen blockiert.

Hinweis : Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe Websitename enthalten.

  1. Klicken Sie auf der Website auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Suche auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  3. In den Websiteinhalt indizierenAbschnitt unter Zulassen dieser Website in Suchergebnissen angezeigt werden, wählen Sie Ja an, damit den Inhalt der Website in Suchergebnissen angezeigt werden.

Wählen Sie Nein aus, um die Anzeige der Inhalte in Suchergebnissen zu verhindern.

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Anzeigen von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in Suchergebnissen eingeschlossen sind. Standardmäßig ist für jede Liste und Bibliothek die Aufnahme aller Elemente in Suchergebnissen festgelegt.

Hinweis : Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Listen verwalten verfügen. Die Besitzergruppen Designer und Websitename enthalten diese Berechtigungsstufe. Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, stehen die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht zur Verfügung.

  1. Suchen Sie auf der Website die anzupassende Liste oder Bibliothek, und klicken Sie darauf.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.

  4. Klicken Sie auf ein Element in der Liste, z. B. "Freigegebene Dokumente" anpassen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Suchen unter Sollen Elemente aus dieser Dokumentbibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um alle in der Liste oder Bibliothek enthaltenen Elemente in Suchergebnissen einzuschließen.

Wählen Sie Nein aus, um die Anzeige von Elemente aus der Liste oder Bibliothek in Suchergebnissen zu verhindern.

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Anzeigen von Inhalten auf ASPX-Seiten in Suchergebnissen

Sie können steuern, ob die Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen enthalten sein sollen. Beim Erstellen einer Website werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt, z. B. die Seiten default.aspx, allitems.aspx für den Webpartkatalog und verschiedene andere automatisch erstellte Seiten. Darüber hinaus können benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellt werden.

Wenn ein auf einer ASPX-Seite angezeigtes Webpart Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält – die auch als abgestimmte Berechtigungen bezeichnet werden – werden keine auf einer der ASPX-Seiten auf der Website enthaltenen Inhalte in Suchergebnisse aufgenommen. Damit wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen.

Angenommen, es werden fünf Dokumente in einem Webpart für freigegebene Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt. Eins der Dokumente weist eingeschränkte Berechtigungen auf; nur wenigen Personen wird erlaubt, es anzuzeigen. Inhalte von der betreffenden Website werden in Suchergebnissen automatisch ausgeblendet, sodass der Inhalt des betreffenden Dokuments nicht angezeigt wird, wenn Benutzer eine Suche ausführen. Dadurch wird verhindert, dass die Inhalte der ASPX-Seite versehentlich Personen zugänglich gemacht werden, für die sie nicht bestimmt sind.

Sie haben die Option, diese Einstellung zu ignorieren, um unabhängig von Berechtigungen alle Inhalte in Suchergebnissen anzuzeigen. In diesem Fall können alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden, nicht berechtigte Benutzer können jedoch nicht auf die eigentlichen Dokumente zugreifen. Als weitere Option können ASPX-Inhalte unabhängig von Berechtigungen grundsätzlich von der Anzeige in Suchergebnissen ausgeschlossen werden.

Hinweis : Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe Websitename enthalten.

  1. Klicken Sie auf der Website auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Suche auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  3. In den- Indizierung ASPX-SeiteninhaltAbschnitt, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Option

Beschreibung

Webparts nicht indizieren, wenn diese Website abgestimmte Berechtigungen enthält

Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, werden keine Inhalte der Website in Suchergebnissen angezeigt.

Alle Webparts auf dieser Website immer indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer in Suchergebnissen angezeigt.

Webparts auf dieser Website nie indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer aus Suchergebnissen ausgeblendet.

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Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob die Inhalte bestimmter Spalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen angezeigt werden. Standardmäßig sind alle Inhalte in Suchergebnissen eingeschlossen. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie die Anzeige vertraulicher Daten in Suchergebnissen verhindern möchten.

Hinweis : Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe Websitename enthalten.

  1. Klicken Sie auf der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält, auf Einstellungen >Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Suche auf Durchsuchbare Spalten.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Aus der Suchindizierung ausgeschlossene Spalten unter Ausgeschlossen das Feld neben dem Namen der Spalte, die Sie in Suchergebnissen ausschließen möchten.

Hinweis : Die angezeigten Spalten sind die Spalten der aktuellen Website.

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Durchforsten und erneute Indizierung einer Website

Wenn Personen auf Ihren SharePoint-Websites nach Inhalten suchen, entscheidet der Inhalt Ihres Suchindexes darüber, was Ihre Benutzer finden werden. Der Suchindex enthält Informationen aus allen Dokumenten und Seiten auf Ihrer Website. In SharePoint Online werden Inhalte automatisch basierend auf einem definierten Durchforstungszeitplan durchforstet. Der Crawler nimmt Inhalte auf, die sich seit der letzten Durchforstung geändert haben, und aktualisiert den Index.

Es kann vorkommen, dass Sie die vollständige Neuindizierung einer Website speziell anfordern möchten. Lesen Sie hierzu Manuelles Anfordern des Durchforstens und des erneuten Indizieren einer Website.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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