Aktivieren von Archivpostfächern im Office 365 Security & Compliance Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Archivierung in Office 365 ermöglicht (sogenannte Compliance-Archivierung) Benutzern zusätzliche Postfach Speicherplatz. Office 365 bietet sogar eine unbegrenzte Menge Archivspeicher mit der Archivierung automatisch erweitert-Funktion. Wenn das ursprüngliche Speicherkontingent im Postfach Archiv erreicht ist, fügt Office 365 automatisch weiteren Speicherplatz hinzu. Dies bedeutet, die Benutzer wird nicht nicht genügend Speicherplatz Postfach und brauchen Sie sich etwas nach dem Anfangs verwalten aktivieren das Archivpostfach, und aktivieren Sie automatisch erweitert Archivierung für Ihre Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über unbegrenzte Archivierung in Office 365.

So aktivieren Sie ein Archivpostfach:

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  3. Klicken Sie im linken Bereich von der Security & Compliance Center, auf Daten-Governance > archivieren.

    Die Seite Archiv wird angezeigt. In der Spalte Archivpostfach ist angegeben, ob für den jeweiligen Benutzer ein Archivpostfach aktiviert bzw. deaktiviert ist.

  4. Wählen Sie in der Liste der Postfächer den Benutzer aus, für den Sie das Archivpostfach aktivieren möchten.

    Klicken Sie im Detailbereich auf Aktivieren.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass bei einer Aktivierung des Archivpostfachs Elemente im Postfach des Benutzers, die älter sind, als es in der dem Postfach zugewiesenen Archivierungsrichtlinie festgelegt ist, in das neue Archivpostfach verschoben werden. Wie bereits erläutert, werden durch die Standardarchivierungsrichtlinie, die Teil der den Exchange Online-Postfächern zugewiesenen Aufbewahrungsrichtlinie ist, Elemente zwei Jahre nach dem Datum, an dem sie an das Postfach übermittelt oder vom Benutzer erstellt wurden, in das Archivpostfach verschoben werden.

  5. Klicken Sie auf Ja, um das Archivpostfach zu aktivieren.

    Das Erstellen des Archivpostfachs kann eine kurze Zeit dauern. Nach der Erstellung wird Archivpostfach: aktiviert im Detailbereich für den ausgewählten Benutzer angezeigt. Sie müssen möglicherweise auf Aktualisieren Symbol "Aktualisieren" klicken, um die Informationen im Detailbereich zu aktualisieren.

Tipp : Sie können auch eine Massenaktivierung für Archivpostfächer vornehmen, indem Sie mehrere Benutzer mit deaktivierten Archivpostfächern auswählen (verwenden Sie dazu die UMSCHALT- oder STRG-Taste). Nachdem Sie mehrere Postfächer ausgewählt haben, klicken Sie im Detailbereich auf Aktivieren.

Die Seite Archiv können Sie auch eines Benutzerpostfachs Archiv deaktivieren. Nachdem Sie ein Archivpostfach deaktiviert haben, können Sie sie auf das Postfach des Empfängers primären innerhalb von 30 Tagen zu deaktivieren, es wieder herstellen. In diesem Fall sind die ursprünglichen Inhalte des Postfachs Archiv wiederhergestellt. 30 Tage wird der Inhalt des ursprünglichen Postfachs ein Archiv werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Daher müssen wird Sie das Archiv mehr als 30 Tage nach dem Deaktivieren wieder zu aktivieren, ein neues Archivpostfach erstellt.

Wie bereits erläutert, werden anhand der Standardarchivrichtlinie, die den Postfächern der Benutzer zugewiesen ist, Elemente zwei Jahre nach dem Datum, an dem sie übermittelt wurden, in das Archivpostfach verschoben. Wenn Sie das Archivpostfach eines Benutzers deaktivieren, wird keine Aktion für Postfachelemente ausgeführt und sie verbleiben im primären Postfach des Benutzers.

So deaktivieren Sie ein Archivpostfach

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  3. Klicken Sie im linken Bereich von der Security & Compliance Center, auf Daten-Governance > archivieren.

    Die Seite Archiv wird angezeigt. In der Spalte Archivpostfach ist angegeben, ob für den jeweiligen Benutzer ein Archivpostfach aktiviert bzw. deaktiviert ist.

  4. Wählen Sie in der Liste der Postfächer den Benutzer aus, für den Sie das Archivpostfach deaktivieren möchten.

    Klicken Sie im Detailbereich auf Deaktivieren.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass Sie das Archivpostfach innerhalb von 30 Tagen wieder aktivieren können und dass nach Ablauf von 30 Tagen alle Informationen im Archiv endgültig gelöscht werden.

  5. Klicken Sie auf Ja, um das Archivpostfach zu deaktivieren.

    Das Deaktivieren des Archivpostfachs kann eine kurze Zeit dauern. Nach der Deaktivierung wird Archivpostfach: deaktiviert im Detailbereich für den ausgewählten Benutzer angezeigt. Sie müssen möglicherweise auf Aktualisieren Symbol "Aktualisieren" klicken, um die Informationen im Detailbereich zu aktualisieren.

Tipp : Sie können auch eine Massendeaktivierung für Archivpostfächer vornehmen, indem Sie mehrere Benutzer mit aktivierten Archivpostfächern auswählen (verwenden Sie dazu die UMSCHALT- oder STRG-Taste). Nachdem Sie mehrere Postfächer ausgewählt haben, klicken Sie im Detailbereich auf Deaktivieren.

Sie können auch ein Archiv Postfächer für alle Benutzer in Ihrer Organisation mit nur einem Klick aktivieren. Für dieses Widget im Abschnitt empfohlen für Sie auf der Homepage der Security & Compliance Center suchen Sie, und klicken Sie auf archivieren Postfächer einrichten.

Screenshot des Widgets "Postfachspeicher vergrößern" im Security & Compliance Center

Compliance-Archivierung, können Sie Ihrer Organisation Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery, entsprechen, und halten die Anforderungen. Ihre Organisation Postfach Aufbewahrungsrichtlinie können Postfachinhalte auf Benutzer Archivpostfach verschieben. Das Tool Inhaltssuche in der Security & Compliance Center durchsucht Archiv-Postfach sowie deren primäres Postfach eines Benutzers. Und wenn Sie eine temporäre Sperrung auf eines Benutzerpostfachs setzen, werden Elemente in ihrem Postfach archivieren auch Warteschleife platziert.

Wenn Sie ein Archivpostfach aktiviert ist, können Benutzer Nachrichten in ihrem Archivpostfach speichern. Benutzer können ihre Postfächer Archiv zugreifen, mithilfe von Microsoft Outlook und Outlook Web App. Verwenden eine der folgenden Clientanwendungen, können Nachrichten zwischen ihrem primären Postfach und das Postfach archivieren Benutzer anzeigen von Nachrichten in ihrem Postfach archivieren und verschieben oder kopieren. Benutzer können auch gelöschte Elemente aus dem Ordner wiederhergestellt Elemente in ihrem Postfach archivieren wiederherstellen, mit dem Tool gelöschte Elemente wiederherstellen.

Und wenn Archiv Postfächer aktiviert sind, Ihre Organisation nutzen kann der standardmäßigen Aufbewahrungsrichtlinie (in Microsoft messaging Datensätze Management Technologie), die auf jedes Postfach automatisch zugeordnet ist. Wenn Sie ein Archivpostfach aktiviert ist, führt die Standardaufbewahrungsrichtlinie automatisch Folgendes aus:

  • Verschiebt Elemente, die zwei Jahre alt oder älter sind, aus dem primären Postfach eines Benutzers in dessen Archivpostfach

  • Verschiebt Elemente, die 14 Tage alt oder älter sind, aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" im primären Postfach des Benutzers in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" im Archivpostfach

Weitere Informationen zu archivieren Postfächer und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter:

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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