Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Unterstützung für eine Liste oder Bibliothek

Bevor eine Liste oder Bibliothek E-Mails empfangen kann, muss der Websitebesitzer Unterstützung für eingehende E-Mails für die Liste oder Bibliothek aktivieren und konfigurieren.

Was möchten Sie tun?

Übersicht

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Ankündigungsliste

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Diskussionsrunde

Übersicht

In Windows SharePoint Services 3.0 kann ein Websitebesitzer für folgende Elemente die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren und konfigurieren:

  • Dokument, Bild oder Formularbibliothek

  • Ankündigungsliste

  • Kalenderliste

  • Diskussionsrunde

  • Blog

Beim Erstellen von Listen oder Bibliotheken können Sie für jeden beliebigen Typ die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren, unter der Voraussetzung, dass eingehende E-Mails in der Zentraladministration unterstützt werden. Das Verfahren umfasst das Angeben der E-Mail-Adresse für die Liste oder Bibliothek. Für die übrigen Konfigurationsoptionen sind die Standardwerte festgelegt, wenn Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen.

Hinweise : 

  • Es ist nicht möglich, durch Senden von E-Mails Inhalt zu Listen oder Bibliotheken auf Besprechungsarbeitsbereich-Websites hinzuzufügen.

  • Sie müssen für die Liste oder Bibliothek über die Berechtigung Listen verwalten verfügen, um Unterstützung für eingehende E-Mails zu aktivieren oder zu konfigurieren. Die Berechtigung Listen verwalten wird standardmäßig der SharePoint-Gruppe der Besitzer von Websitename erteilt.

Die Schritte zum Ändern der E-Mail-Einstellungen einer Liste oder Bibliothek hängen vom Typ der Liste oder Bibliothek ab. In den folgenden Abschnitten werden für die oben aufgeführten Typen die Schritte zum Aktivieren und Konfigurieren der Unterstützung für eingehende E-Mails beschrieben.

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Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek

Führen Sie folgende Schritte aus, um die E-Mail-Einstellungen für ein Dokument, ein Bild oder eine Formularbibliothek zu aktivieren und zu konfigurieren.

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, für die Sie E-Mail-Einstellungen aktivieren und konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen Settings menu auf Einstellungen für 'Dokumentbibliothek', Einstellungen für 'Bildbibliothek' oder auf Einstellungen für 'Formularbibliothek', abhängig davon, welche Bibliothekstyp Sie aktivieren und konfigurieren.

  3. Klicken Sie unter Kommunikation auf Eingehende E-Mail.

    Hinweis : Der Hyperlink Eingehende E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails in der Zentraladministration aktiviert ist.

  4. Klicken Sie im Abschnitt E-Mail auf Ja, wenn die Bibliothek E-Mails empfangen soll.

  5. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse einen eindeutigen Namen ein, den Sie als Teil der E-Adresse für diese Bibliothek verwenden.

  6. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen, wo E-Mail-Anlagen gespeichert und wie sie in dieser Bibliothek gruppiert werden. Legen Sie dann fest, ob Dateien mit demselben Namen überschrieben werden sollen.

    Wenn Dateien mit demselben Namen nicht überschrieben werden sollen und Sie zu einem späteren Zeitpunkt versuchen, eine Datei unter einem in der Bibliothek bereits vorhandenen Namen zu speichern, werden für die neue Anlage vier zufällige Zahlen an den Dateinamen angehängt. Schlägt diese Aktion fehl, wird ein GUID (Globally Unique Identifier, globaler eindeutiger Bezeichner) an den Dateinamen angehängt. Kann mit keiner der beiden Aktionen ein eindeutiger Dateiname erstellt werden, wird die Anlage verworfen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Nachricht, ob die ursprüngliche E-Mail-Nachricht in dieser Bibliothek gespeichert werden soll.

    Wenn Sie auf Ja klicken, wird die ursprüngliche Nachricht als ein separates Objekt in der Bibliothek gespeichert.

  8. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail für Besprechungseinladungen aus, ob Anlagen für Besprechungseinladungen in dieser Bibliothek gespeichert werden sollen.

  9. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit, ob nur E-Mails von Mitgliedern der Website archiviert werden sollen, die Schreibzugriff auf die Bibliothek haben, oder ob alle E-Mails archiviert werden, unabhängig von ihrem Absender.

    Wichtig : Durch das Archivieren der E-Mails von allen Absendern erhalten sämtliche Benutzer (auch nicht authentifizierte Benutzer) Schreibzugriff auf die Bibliothek. Gehen Sie wegen des Sicherheitsrisikos bei dieser Option äußerst vorsichtig vor.

  10. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis : Wenn Sie diese Option mit Ja bestätigen, werden die an Ihre Besprechungseinladungen angehängten Dateien in der Dokumentbibliothek archiviert. Beachten Sie, dass E-Mail-Handler keine anderen Listen berücksichtigen, an die Sie eine bestimmte E-Mail senden. Wenn Sie eine Besprechungseinladung an den Kalender und an eine Dokumentbibliothek senden, wird die Besprechungsanfrage in der Kalenderliste archiviert, und alle damit verbundenen Anlagen werden in der Dokumentbibliothek archiviert.

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Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Ankündigungsliste

  1. Öffnen Sie die Ankündigungsliste, für die Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren und konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Einstellungen für 'Liste'.

  3. Klicken Sie unter Kommunikation auf Eingehende E-Mail.

    Hinweis : Der Hyperlink Eingehende E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails in der Zentraladministration aktiviert ist.

  4. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option Ja, wenn die Liste E-Mails empfangen soll. Geben Sie dann den Alias ein, den Sie zum Senden von E-Mails an die Liste verwenden möchten.

  5. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen, ob E-Mail-Anlagen in der Liste archiviert werden sollen.

    Hinweis : Wenn Sie Nein wählen, werden E-Mail-Anlagen verworfen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Nachricht, ob die ursprüngliche E-Mail in dieser Liste gespeichert werden soll.

    Wenn Sie Ja wählen, wird die ursprüngliche E-Mail als Anlage gespeichert.

  7. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail für Besprechungseinladungen aus, ob als E-Mail versendete Besprechungseinladungen in dieser Liste archiviert werden sollen.

    Wenn Sie diese Option mit Ja bestätigen, können Sie Ihre Besprechungseinladungen in der Ankündigungsliste archivieren. Beachten Sie, dass E-Mail-Handler keine anderen Listen berücksichtigen, an die Sie E-Mails senden. Daher können Sie eine Besprechungseinladung sowohl an die E-Mail-Adresse des Kalenders als auch an die E-Mail-Adresse der Ankündigungsliste senden (klicken Sie für diese Einstellung auf Ja). Anschließend wird die Besprechungsanfrage sowohl im Kalender als auch in der Ankündigungsliste angezeigt.

  8. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit, ob nur E-Mails von Mitgliedern der Website akzeptiert werden sollen, die Schreibzugriff auf die Liste haben, oder ob alle E-Mails akzeptiert werden, unabhängig von ihrem Absender.

    Wichtig : Durch das Archivieren der E-Mails von allen Absendern erhalten sämtliche Benutzer (auch nicht authentifizierte Benutzer) Schreibzugriff auf die Bibliothek. Gehen Sie wegen des Sicherheitsrisikos bei dieser Option äußerst vorsichtig vor.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

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Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste

  1. Öffnen Sie die Kalenderliste, für die Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren und konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Einstellungen für 'Liste'.

  3. Klicken Sie unter Kommunikation auf Eingehende E-Mail.

    Hinweis : Der Hyperlink Eingehende E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails in der Zentraladministration aktiviert ist.

  4. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option Ja, wenn die Liste E-Mails empfangen soll. Geben Sie dann den Alias ein, den Sie zum Senden von E-Mails an die Liste verwenden möchten.

  5. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen, ob E-Mail-Anlagen in der Liste archiviert werden sollen.

    Hinweis : Wenn Sie Nein wählen, werden E-Mail-Anlagen verworfen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit, ob nur E-Mails von Mitgliedern der Website archiviert werden sollen, die Schreibzugriff auf die Liste haben, oder ob alle E-Mails akzeptiert werden, unabhängig von ihrem Absender.

    Wichtig : Durch das Archivieren der E-Mails von allen Absendern erhalten sämtliche Benutzer (auch nicht authentifizierte Benutzer) Schreibzugriff auf die Bibliothek. Gehen Sie wegen des Sicherheitsrisikos bei dieser Option äußerst vorsichtig vor.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

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Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Diskussionsrunde

  1. Öffnen Sie die Diskussionsrunde, für die Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren und konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Einstellungen für 'Liste'.

  3. Klicken Sie unter Kommunikation auf Eingehende E-Mail.

    Hinweis : Der Hyperlink Eingehende E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails in der Zentraladministration aktiviert ist.

  4. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option Ja, wenn die Liste E-Mails empfangen soll. Geben Sie dann den Alias ein, den Sie zum Senden von E-Mails an diese Website verwenden möchten.

  5. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen, ob E-Mail-Anlagen in der Liste archiviert werden sollen.

    Hinweis : Wenn Sie Nein wählen, werden E-Mail-Anlagen verworfen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Nachricht, ob die ursprüngliche E-Mail-Nachricht in dieser Liste gespeichert werden soll.

    Wenn Sie Ja wählen, wird die ursprüngliche E-Mail-Nachricht als Anlage gespeichert.

  7. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail für Besprechungseinladungen aus, ob als E-Mail versendete Besprechungseinladungen in dieser Liste gespeichert werden sollen.

    Wenn Sie diese Option mit Ja bestätigen, können Sie Ihre Besprechungseinladungen in der Diskussionsrunde archivieren. Beachten Sie, dass E-Mail-Handler keine anderen Listen berücksichtigen, an die Sie E-Mails senden. Daher können Sie eine Besprechungseinladung sowohl an die E-Mail-Adresse des Kalenders als auch an die E-Mail-Adresse der Diskussionsrunde senden (klicken Sie für diese Einstellung auf Ja). Anschließend wird die Besprechungsanfrage sowohl im Kalender als auch in der Diskussionsrunde angezeigt.

  8. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit, ob nur E-Mails von Mitgliedern der Website archiviert werden sollen, die Schreibzugriff auf die Liste haben, oder ob alle E-Mails akzeptiert werden, unabhängig von ihrem Absender.

    Wichtig : Durch das Archivieren der E-Mails von allen Absendern erhalten sämtliche Benutzer (auch nicht authentifizierte Benutzer) Schreibzugriff auf die Bibliothek. Gehen Sie wegen des Sicherheitsrisikos bei dieser Option äußerst vorsichtig vor.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

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