Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste auf einer Website

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine der vielen Entscheidungen beim Einrichten einer Liste betrifft die Versionsverwaltung. Möchten Sie bei jeder Bearbeitung eines Elements vorherige Versionen beibehalten? Falls ja, wie viele Versionen? Sollen allen Benutzern alle Entwurfsversionen angezeigt werden, oder sollen sie nur dem Ersteller und Personen mit der Berechtigung Entwerfen oder Vollzugriff angezeigt werden? Die Entscheidung, die Sie in diesen Fällen treffen, hängt vom Typ und der Bedeutung der Elemente in den Listen, dem Zweck der einzelnen Elemente, den Anforderungen Ihrer Benutzergruppe und den einzuhaltenden Sicherheitsanforderungen ab.

Inhalt dieses Artikels

Gründe für das Aktivieren der versionsverwaltung

Versionsverwaltungseinstellungen ihrer Funktionsweise

Aktivieren Sie und konfigurieren Sie der versionsverwaltung in einer Liste

Entfernen der versionsverwaltung von einer Liste

Gründe für das Aktivieren der Versionsverwaltung

Wenn die Versionsverwaltung in Websitelisten aktiviert ist, können Sie Informationen schon beim Entstehen verfolgen und verwalten. Bei Bedarf lassen sich frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen. Das ist beispielsweise sehr praktisch, wenn Sie feststellen, dass frühere Versionen eines Elements genauer waren als die darauf folgenden Versionen. Einige Organisationen speichern aus juristischen Gründen oder zwecks Überwachung mehrere Versionen von Elementen in ihren Listen.

Standardmäßig ist die Versionsverwaltung deaktiviert. Wenn Sie die Versionsverwaltung aktivieren und Ihre diesbezüglichen Entscheidungen implementieren möchten, müssen Sie entweder die Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen haben.

Funktionsweise der Versionsverwaltungseinstellungen

Das Dialogfeld Versionierungseinstellungen enthält drei Hauptabschnitte für Listen. Beim Einrichten einer Liste sind in jedem Abschnitt Entscheidungen erforderlich. Wenn Sie über die benötigten Berechtigungen verfügen, können Sie die Einstellungen später auch ändern.

  • Genehmigung von Inhalten Abschnitt   . Verwenden Sie diesen Abschnitt entscheiden, ob er für Elemente, die zur Liste übermittelten Inhalt genehmigt werden muss.

  • Element-Versionsverlauf   . Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die verschiedenen Versioning Optionen auszuwählen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen und den Einfluss der es auswählen.

Auswahl

Auswirkungen

Erstellen eine Version jedes Mal ein Element in dieser Liste bearbeitet wird?

Nein ist die Standardeinstellung. Wenn Sie Ja auswählen, wird bei jedem Bearbeiten des Elements eine neue Version erstellt. Die Auswahl von Ja in diesem Abschnitt wirkt sich nicht auf die Auswahl aus, die Sie im Abschnitt Entwürfe für die folgende Anzahl von genehmigten Versionen beibehalten des Dialogfelds Versionierungseinstellungen vornehmen können.

Folgende Anzahl von Versionen beibehalten

Wenn das Kontrollkästchen für diese optionale Einstellung aktiviert ist, verweist die darunter angezeigte Zahl auf die Anzahl der Elementversionen, die in der Liste beibehalten werden. Wenn diese Zahl beispielsweise 25 lautet, wird die älteste Version gelöscht, wenn die 26. Version erstellt wird. Anschließend stehen nur die Versionen 2-26 zur Verfügung.

Entwürfe für die folgende Anzahl von genehmigten Versionen beibehalten

Diese Option gilt nur, wenn im Dialogfeld Versionierungseinstellungen im Abschnitt Inhaltsgenehmigung die Option Ja ausgewählt wurde. In diesem Fall können Sie die Anzahl der Entwürfe festlegen, die für jede genehmigte Version beibehalten werden sollen. Wenn es keine gesetzlichen Auflagen oder sonstige Notwendigkeiten gibt, müssen wahrscheinlich nicht alle Entwürfe für jede genehmigte Version beibehalten werden. So können Sie z. B. festlegen, nur die Entwürfe für die letzten fünf genehmigten Versionen beizubehalten.

  • Entwurfselementsicherheit Abschnitt   . Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu ermitteln, wer Entwürfe von Elementen erhalten sollen, die noch nicht genehmigt werden.

    Wichtig : Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Abschnitt Inhaltsgenehmigung auf Ja festgelegt ist.

    Sie können allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Liste erlauben, die Entwürfe anzuzeigen. Alternativ können Sie die Anzeige auf Benutzer beschränken, die Elemente bearbeiten dürfen oder auf den Ersteller des Elements und die Personen, die Elemente genehmigen dürfen.

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Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Websiteliste

Gehen Sie zum Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste wie folgt vor.

  1. Wechseln Sie zur Liste, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Listenname nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Gesamter Websiteinhalt und wählen anschließend den Namen Ihrer Liste aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Listentools auf die Registerkarte Liste.

  3. Klicken Sie auf Listeneinstellungen. Schaltfläche 'Listeneinstellungen' im SharePoint-Menüband Die Seite Listeneinstellungen wird geöffnet.

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen. Das Dialogfeld Versionierungseinstellungen wird geöffnet.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Ja.

  6. Optional: Wählen Sie die Anzahl der Versionen aus, die in der Liste beibehalten werden sollen.

  7. Optional: Wählen Sie die Anzahl der genehmigten Versionen aus, für die Entwürfe beibehalten werden sollen. Diese Option ist bei Auswahl von Ja im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar.

  8. Optional: Bestimmen Sie, welchen Benutzern Entwürfe von noch nicht genehmigten Elementen angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Genehmigung von Inhalten für abgesendete Elemente erforderlich im Abschnitt Inhaltsgenehmigung auf Ja eingestellt ist. Aktivieren Sie im Abschnitt Sicherheit des Entwurfselements eine der folgenden Optionen:

    • Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen. Mit dieser Auswahl erlauben Sie allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Website den Zugriff.

    • Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen. Mit dieser Auswahl wird die Anzeige von Entwürfen auf Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung beschränkt.

    • Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements). Mit dieser Auswahl wird die Anzeige auf den ursprünglichen Ersteller des Elements und die Benutzer beschränkt, die Berechtigungen zum Genehmigen von Elementen in der Liste haben.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zurück zu den Liste Einstellungsseite.

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Entfernen der Versionsverwaltung von einer Liste

Nach einer Weile werden Sie ggf. feststellen, dass die Versionsverwaltung für Ihre Liste nicht unbedingt erforderlich ist. Wenn Sie über die Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen verfügen, können Sie die Versionsverwaltung in der Liste aufheben.

  1. Wechseln Sie zur Liste, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Listenname nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Gesamter Websiteinhalt und wählen anschließend den Namen Ihrer Liste aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Listentools auf die Registerkarte Liste.

  3. Klicken Sie auf Listeneinstellungen Schaltfläche 'Listeneinstellungen' im SharePoint-Menüband . Die Seite Listeneinstellungen wird geöffnet.

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen. Das Dialogfeld Versionierungseinstellungen wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Nein.

    Dadurch werden alle zuvor in diesem Abschnitt erstellten Einträge entfernt.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Listeneinstellungen zurückzukehren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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