Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzer- oder Gruppenberechtigungen für Communitytags

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Die SharePoint Online-Features für Communitytags sind standardmäßig für Websitebenutzer verfügbar. Sie können diese Verfügbarkeit jedoch für bestimmte Websitebenutzer oder -gruppen ändern, indem Sie deren jeweilige Berechtigung für den Zugriff auf diese Features entfernen, was folgende Möglichkeiten beinhaltet:

  • Eine "Meine Website" durch erstmaliges Klicken auf "Über mich" in der Kopfzeile erstellen

  • Aktivitäten von Personen und dazugehörigen Informationen folgen.

  • Tags und Notizen verwenden

Wenn Sie z. B. nicht wollen, dass bestimmte Benutzer Webseiten Kategorien und Notizen hinzufügen können, können Sie deren Berechtigung hierzu entfernen. Ohne Zugriffsberechtigung für Communitytags können Benutzer und Gruppen keine Features für Communitytags verwenden.

Sie müssen über die Berechtigung zum Verwenden der Office 365 SharePoint Online-Verwaltungskonsole verfügen, um diese Aufgabe ausführen zu können.

So entfernen Sie die Berechtigung für den Zugriff auf Communitytags für einen Websitebenutzer bzw. eine Websitebenutzergruppe:

  • Klicken Sie auf Administrator > SharePoint > Benutzerprofile, und klicken Sie dann unter Personen, klicken Sie auf Benutzerberechtigungen verwalten und geben Sie den Benutzer oder eine Gruppe Namen im Feld hinzufügen oder entfernen. Im Feld Berechtigungen können Sie auswählen, Verwenden Sie Tags und Notizen und anderen Features für soziale Netzwerke, die Sie für die Benutzer oder eine Gruppe zulassen möchten. Weitere Informationen zu dieser Aufgabe finden Sie unter Persönliche und sozialen-Features verwalten.

Hinweis: Nachdem die Features für Communitytags deaktiviert wurden, werden die Features Tags, Notizen und "Gefällt mir" im Menüband für Dokumentbibliotheken und -listen sowie auf den aufgerufenen Seiten auf einer Website abgeblendet (nicht verwendbar) angezeigt. Dies liegt daran, dass das SocialRibbonControl-Feature, das die Anzeige dieser Steuerelemente steuert, in SharePoint Online standardmäßig aktiviert ist und für einzelne Websites nicht anders konfiguriert werden kann.

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