Aktivieren oder Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen

Standardmäßig werden Sie von Access aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie eine Aktionsabfrage ausführen möchten. Sie können diese Bestätigungsmeldungen deaktivieren, wenn Sie keine Aufforderungen wünschen. Wenn die Meldungen nicht angezeigt werden, Sie aber wieder aufgefordert werden möchten, können Sie sie erneut aktivieren.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Steuern von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für einen Computer

Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine Datenbank

Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine bestimmte Gruppe von Aufgaben

Verwenden eines Makros, um die Meldungen zu deaktivieren und wieder zu aktivieren

Übersicht

Aktionsabfragen bieten eine Möglichkeit, die Daten in einer Datenbank zu ändern. Mit einer Aktionsabfrage können Daten angefügt, gelöscht oder aktualisiert werden und kann eine neue Tabelle mit vorhandenen Daten erstellt werden. Aktionsabfragen sind sehr leistungsfähig, aber diese Leistungsfähigkeit birgt ein gewisses Risiko unerwünschter Datenänderungen. Aufgrund der Gefahr von Datenverlust werden Sie von Access standardmäßig zu einer Bestätigung aufgefordert, wenn Sie eine Aktionsabfrage ausführen. Dadurch wird die Gefahr von unerwünschten Datenänderungen verringert.

Tipp :  Wenn Sie, bevor Sie eine Aktionsabfrage ausführen, sehen möchten, auf welche Daten sich die Abfrage auswirkt, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht, und klicken Sie dann auf Datenblattansicht.

Wenn Sie möchten, dass Access Sie nicht zur Bestätigung von Aktionsabfragen auffordert, oder wenn Access nicht zur Bestätigung auffordert, Sie dies aber wünschen, können Sie die Meldungen deaktivieren oder aktivieren.

  • Steuern von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für einen Computer   
    Über eine Einstellung im Dialogfeld Access-Optionen können Sie das Standardverhalten für Access-Datenbanken festlegen, die auf einem bestimmten Computer geöffnet sind. Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Meldungen zu deaktivieren, zeigt Access die Meldungen unter keinen Umständen an. Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Meldungen zu aktivieren, zeigt Access die Meldungen an, es sei denn, sie sind durch ein Makro oder durch VBA deaktiviert.

  • Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine Datenbank   
    Wählen Sie diese Methode, um Warnungen für eine bestimmte Datenbank zu deaktivieren, wenn diese geöffnet wird. Sie verwenden die Warnmeldungen-Aktion in einem AutoExec-Makro, um die Meldungen zu deaktivieren. Die Datenbankdatei muss vertrauenswürdig sein, damit diese Makroaktion funktioniert. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenbanken finden Sie im Artikel Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.

  • Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine bestimmte Gruppe von Aufgaben   
    Wählen Sie diese Methode, um Warnungen für die Dauer der Verarbeitung einer Gruppe von Aufgaben zu deaktivieren und dann wieder zu aktivieren. Beispielsweise könnten Sie die Meldungen während des Ausführens einer Tabellenerstellungsabfrage deaktivieren und dann wieder aktivieren. Sie können die Warnmeldungen-Makroaktion verwenden, und Sie können die DoCmd.SetWarnings-VBA-Methode verwenden. Die Datenbankdatei muss vertrauenswürdig sein, damit diese Makroaktion funktioniert. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenbanken finden Sie im Artikel Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.

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Steuern von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für einen Computer

Wichtig :  Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen zu deaktivieren, zeigt Access die Meldungen auf diesem Computer sogar für eine Datenbank nicht an, die ein Makro oder Modul enthält, in dem die Meldungen aktiviert werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Access-Optionen auf Clienteinstellungen.

  3. Deaktivieren Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds Access-Optionen im Abschnitt Bearbeiten unter Bestätigen das Kontrollkästchen Aktionsabfragen, und klicken Sie dann auf OK.

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Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine Datenbank

Sie können die Warnmeldungen-Aktion in einem AutoExec-Makro verwenden, um die Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine Datenbank zu deaktivieren.

Wichtig :  Ist die Datenbank, die das Makro enthält, nicht vertrauenswürdig, wird die Warnmeldungen-Aktion nicht ausgeführt. Weitere Informationen zu Vertrauenswürdigkeit und Datenbanken finden Sie im Artikel Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.

Hinweis :  Gibt es bereits ein Makro namens "AutoExec", öffnen Sie dieses Makro in der Entwurfsansicht, und führen Sie dann die Schritte 2 bis 4 des folgenden Verfahrens aus.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros und Code auf Makro.

    Abbildung des Menübands

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Warnmeldungen-Aktion aus.

    • Wird die Warnmeldungen-Aktion nicht aufgelistet, vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden die Option Alle Aktionen anzeigen aktiviert ist.

  3. Klicken Sie unter der Warnmeldungen-Aktion auf den Pfeil neben Warnmeldungen An, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Namen AutoExec ein.

  6. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann den Makro-Generator. Das neue Makro wird ausgeführt, wenn Sie die Datenbank das nächste Mal öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie im Artikel Erstellen eines Benutzerschnittstellenmakros.

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Deaktivieren von Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine bestimmte Gruppe von Aufgaben

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Aktionsabfrage-Bestätigungsmeldungen für eine Gruppe von Aufgaben zu deaktivieren: durch Verwenden eines Makros und durch Verwenden eines VBA-Moduls. Bei beiden Möglichkeiten verwenden Sie Code, um die Warnungen zu deaktivieren, die Gruppe von Aufgaben auszuführen und die Warnungen dann wieder zu aktivieren. Sie weisen den Code einem Ereignis zu, etwa dem Click-Ereignis einer Befehlsschaltfläche oder dem Open-Ereignis eines Formulars.

Sie weisen einem Ereignis ein Modul zu, und wenn das Ereignis eintritt, wird das Modul ausgeführt. Beispielsweise könnten Sie dem Beim Öffnen-Ereignis eines Formulars ein Modul zuweisen. Wenn das Formular geöffnet wird, wird das Modul ausgeführt. Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie die DoCmd.SetWarnings-Methode im "Beim Öffnen"-Ereignis eines Formulars verwendet werden kann.

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht.

  2. Wenn das Eigenschaftenblatt nicht sichtbar ist, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf das Quadrat, das sich am oberen linken Rand des Formulars direkt unter der Objektregisterkarte des Formulars befindet.

  4. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Andere die Eigenschaft Enthält Modul auf Ja festgelegt ist.

  5. Klicken Sie auf der Registerkart Ereignis auf das Ereignis Beim Öffnen, und klicken Sie dann auf die Generator-Schaltfläche (die drei Punkte neben den Pfeil).

  6. Führen Sie im Dialogfeld Generator auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

  7. Geben Sie DoCmd.SetWarnings (WarningsOff) ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Geben Sie den Code ein, mit dem die Aufgaben ausgeführt werden, für die die Bestätigungsmeldungen deaktiviert sein sollen.

  9. Geben Sie in eine neue Zeile den Befehl DoCmd.SetWarnings (WarningsOn) ein.

  10. Schließen Sie den VBA-Editor, und speichern Sie das Formular.

Verwenden eines Makros, um die Meldungen zu deaktivieren und wieder zu aktivieren

  1. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Warnmeldungen-Aktion aus.

    • Wird die Warnmeldungen-Aktion nicht aufgelistet, vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden die Option Alle Aktionen anzeigen aktiviert ist.

  2. Klicken Sie unter der Warnmeldungen-Aktion auf den Pfeil neben Warnmeldungen An, und wählen Sie Nein aus.

  3. Geben Sie die Makroaktionen ein, mit denen die Aufgaben ausgeführt werden, für die die Bestätigungsmeldungen deaktiviert sein sollen.

  4. Wählen Sie unter der letzten Aufgabenaktion die Warnmeldungen-Aktion aus, klicken Sie dann auf den Pfeil neben Warnmeldungen An, und wählen Sie Ja aus.

  5. Schließen Sie den Makro-Generator, speichern Sie das Makro, und speichern Sie dann das Formular.

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Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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