Aktivieren oder Deaktivieren von Abwesenheitsantworten

Sie können eine Abwesenheitsnachricht an Personen senden, während Sie nicht im Büro sind. Wenn Ihr E-Mail-Konto ein Microsoft Exchange-Konto ist, können Sie den Abwesenheits-Assistenten verwenden. Für POP- oder IMAP-Konten können Sie eine E-Mail-Regel einrichten, sodass auf neue E-Mails automatisch eine Antwort gesendet wird.

Gehen Sie wie folgt vor:

Einschalten des Abwesenheits-Assistenten für ein Exchange-Konto

Der Abwesenheits-Assistent arbeitet mit dem Server, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, um automatisch auf E-Mails zu antworten, während Sie nicht im Büro sind. Da der Exchange-Server (und nicht Outlook) die Nachrichten sendet, muss Outlook nicht geöffnet sein, damit die Antwortnachrichten gesendet werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht".

    Hinweis   Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten einschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Abwesenheitsnachrichten senden.

  4. Geben Sie im Feld Mit Nachricht antworten den Text ein, der in der automatischen Antwort gesendet werden soll.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Festlegen eines Start- und Enddatums für eine Abwesenheitsnachricht

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin nicht im Hause zwischen, und legen Sie dann das Start- und das Enddatum fest.

Festlegen von Optionen zum Antworten außerhalb Ihres Unternehmens (sofern vom Microsoft Exchange-Administrator aktiviert)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten außerhalb meines Unternehmens senden an und füllen Sie dann die Informationen aus.

Hinweis   Ihre Delegieren kann den Abwesenheits-Assistenten nicht für Sie ein- oder ausschalten.

Ausschalten des Abwesenheits-Assistenten für ein Exchange-Konto

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht".

    Hinweis   Wenn Sie über mehrere Exchange-Konten verfügen, müssen Sie den Abwesenheits-Assistenten für jedes Konto gesondert ein- oder ausschalten. Um ein Konto auszuwählen, für das Sie den Abwesenheits-Assistenten ausschalten möchten, wählen Sie einen Ordner in dem Konto in der Ordnerliste aus, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 2

  3. Klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

    Tipp   Wenn Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihre Abwesenheitsnachricht festlegen, wird das Senden der Abwesenheitsnachricht automatisch beendet, wenn das Enddatum erreicht ist. Wenn Sie die Abwesenheitsnachricht vor dem Enddatum deaktivieren möchten, klicken Sie auf Keine Abwesenheitsnachrichten senden.

Erstellen einer E-Mail-Regel, sodass auf eingehende E-Mails automatisch geantwortet wird

Sie können in Outlook eine E-Mail-Regel einrichten, sodass auf neue E-Mails automatisch eine Antwort gesendet wird. E-Mail-Regeln können für alle Typen von Konten in Outlook eingerichtet werden, einschließlich POP- und IMAP-Konten.

  Da E-Mail-Regeln von Outlook und nicht dem E-Mail-Server ausgeführt werden, muss Ihr Computer eingeschaltet und Outlook geöffnet sein, damit automatische Antwortnachrichten gesendet werden können.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht".

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp, für den Sie die Regel erstellen möchten.

    Wenn Sie nicht wissen, welchen Typ von Konto Sie haben

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

    2. Im linken Bereich des Dialogfelds Konten klicken Sie auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In diesem Beispiel ist das Konto ein POP-Konto.Kontotypindikator

    3. Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann unter E-Mail auf Regeln.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen  Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. Antwort Urlaub.

  6. Klicken Sie unter der Schaltfläche Aktion hinzufügen im Popupmenü Status ändern auf Antworten.

  7. Klicken Sie auf Antworttext, geben Sie die automatisierte Antwort ein, die Outlook senden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Zum Ausschalten der automatischen Antwortnachrichten doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp   Sie können eine Regel auch deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld "Regeln" deaktivieren.

Deaktivieren einer E-Mail-Regel

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht".

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regeln bearbeiten.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 3

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln auf den Kontotyp, für den Sie die Regel erstellen möchten.

    Wenn Sie nicht wissen, welchen Typ von Konto Sie haben

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

    2. Im linken Bereich des Dialogfelds Konten klicken Sie auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In diesem Beispiel ist das Konto ein POP-Konto.Kontotypindikator

    3. Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann unter E-Mail auf Regeln.

  4. Doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Aktiviert.

    Tipp   Sie können eine Regel auch deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel im Dialogfeld "Regeln" deaktivieren.

Siehe auch

Erstellen einer Regel

Bearbeiten einer Regel

Mit meinem Exchange-Konto kann keine Verbindung hergestellt werden

Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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