Aktivieren oder Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung

Mithilfe der Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Excel für Mac können Sie Informationen über die Änderungen, die an einer Freigegebene Arbeitsmappe vorgenommen werden, nachverfolgen, warten und anzeigen.

Hinweis : Das Nachverfolgen von Änderungen steht nur in freigegebenen Arbeitsmappen zur Verfügung. Tatsächlich werden Arbeitsmappen durch das Aktivieren der Änderungsnachverfolgung automatisch zu freigegebenen Arbeitsmappen. Zwar werden freigegebene Arbeitsmappen normalerweise an einem Ort gespeichert, an dem andere Benutzer darauf zugreifen können, jedoch können Sie Änderungen auch in einer lokalen Kopie einer freigegebenen Arbeitsmappe nachverfolgen.

Übersicht zur Änderungsnachverfolgung

Die Änderungsnachverfolgung kann verwendet werden, um bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe Details zu den an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen zu protokollieren. Dieser Änderungsverlauf kann Ihnen helfen, alle an den Daten in einer Arbeitsmappe erfolgten Änderungen zu identifizieren, um diese anschließend zu übernehmen oder abzulehnen.

Das Nachverfolgen von Änderungen ist besonders dann nützlich, wenn eine Arbeitsmappe von mehreren Benutzern bearbeitet wird. Es bietet sich außerdem an, wenn Sie eine Arbeitsmappe zur Kommentierung an Prüfer senden und anschließend die erhaltene Rückmeldung unter Beibehaltung der Änderungen und Kommentare, die Sie behalten möchten, in einer Kopie der betreffenden Arbeitsmappe zusammenführen möchten.

Wenn Änderungen an der freigegebenen Arbeitsmappe vorgenommen werden, können Sie den Änderungsverlauf direkt auf dem Blatt oder alternativ auf dem separaten Blatt "Änderungsverlauf" anzeigen. Mit beiden Vorgehensweisen können Sie die Details jeder Änderung sofort überprüfen. Beispielsweise sehen Sie, wer eine Änderung ausgeführt hat, um welche Art Änderung es sich gehandelt hat, wann sie erfolgte, welche Zellen betroffen sind und welche Daten hinzugefügt oder entfernt wurden.

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung verwenden:

  • Änderungsnachverfolgung unterscheidet sich vom Vorgang "Rückgängigmachen", und es wird keine Sicherungskopie erstellt    

    Vielleicht erwarten Sie, dass bei der Änderungsnachverfolgung vor den Änderungen jeweils eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe erstellt wird oder Sie die vorgenommenen Änderungen rückgängig machen können. Leider kann der Änderungsverlauf nicht dazu verwendet werden, Änderungen durch Rückgängigmachen zu verwerfen oder eine frühere Version der Arbeitsmappe wiederherzustellen. Jedoch enthält das Blatt "Änderungsverlauf" Datensätze aller gelöschten Daten, sodass Sie die betreffenden Daten wieder in die ursprünglichen Zellen in der freigegebenen Arbeitsmappe kopieren können.

    Da die Änderungsnachverfolgung nicht dafür bestimmt ist, Ihnen die Rückkehr zu früheren Versionen einer Arbeitsmappe zu ermöglichen, sollten Sie Arbeitsmappen, für die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist, auch weiterhin regelmäßig sichern.

  • Einige Änderungsarten werden nicht nachverfolgt    

    Änderungen an Zellinhalten werden nachverfolgt, aber andere Änderungen, wie etwa Formatierungsänderungen, werden nicht nachverfolgt. Einige Funktionen von Excel stehen in freigegebenen Arbeitsmappen nicht zur Verfügung und können daher nicht nachverfolgt werden.

  • Der Änderungsverlauf wird nur für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt    

    Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren, wird der Änderungsverlauf standardmäßig für 30 Tage aufbewahrt, um die Größe der Arbeitsmappe in einem vertretbaren Bereich zu halten. Allerdings kann die Anzahl der Tage, die Sie im Änderungsverlauf aufbewahren möchten, erhöht oder verringert werden. Wenn Sie den Änderungsverlauf unbegrenzt aufbewahren möchten, können Sie eine sehr große Anzahl Tage angeben. Ferner können Sie regelmäßig Kopien der Verlaufsinformationen erstellen.

  • Der älteste Teil des Änderungsverlaufs wird regelmäßig gelöscht    

    Excel ermittelt den aufzubewahrenden Teil des Änderungsverlaufs durch Rückwärtszählen ab dem aktuellen Datum. Bei jedem Schließen der Arbeitsmappe löscht Excel jeden Teil des Änderungsverlaufs, der älter als die Anzahl der Tage ist, die beim letzten Speichern der Arbeitsmappe berücksichtigt wurden.

    Wenn Sie beispielsweise den Änderungsverlauf von 30 Tagen aufbewahren und eine Arbeitsmappe nach zwei Monaten zum ersten Mal wieder öffnen, können Sie den Verlauf von vor zwei Monaten anzeigen. Wenn Sie diese Arbeitsmappe jedoch schließen, wird der Verlauf der vor dem festgelegten Zeitraum liegenden 30 Tage (also Änderungen mit einem Alter von 31 bis 60 Tagen) gelöscht.

Wichtig : Wenn Sie den Änderungsverlauf deaktivieren oder die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben, wird der gesamte Änderungsverlauf endgültig gelöscht.

Verfahren zum Verwenden der Änderungsnachverfolgung

Excel bietet die folgenden Möglichkeiten für den Zugriff auf den gespeicherten Änderungsverlauf und seine Verwendung.

  • Hervorhebung auf dem Bildschirm    

    Excel kann die Kontur geänderter Bereiche für jeden Benutzer in einer anderen Farbe darstellen und die grundlegenden Details als Kommentar anzeigen, wenn Sie den Mauszeiger auf geänderten Zellen ruhen lassen. Die Hervorhebung auf dem Bildschirm ist nützlich, wenn eine Arbeitsmappe nicht viele Änderungen enthält oder Sie auf einen Blick sehen möchten, was sich geändert hat.

  • Verlaufsnachverfolgung     

    Excel kann ein separates Verlaufsblatt anzeigen, das eine druckbare Liste der Änderungsdetails bereitstellt, die Sie selektiv filtern können, um die Sie interessierenden Änderungen zu finden. Das Verlaufsblatt ist nützlich, wenn eine Arbeitsmappe viele Änderungen aufweist oder Sie den Verlauf einer Reihe von Änderungen ermitteln möchten.

  • Überprüfen von Änderungen    

    Excel kann Sie schrittweise der Reihe nach durch Änderungen führen, sodass Sie für jede Änderung entscheiden können, ob Sie sie übernehmen oder verwerfen möchten. Diese Methode eignet sich zum Bewerten der Kommentare anderer Benutzer.

Aktivieren der Änderungsnachverfolgung

  1. Klicken Sie Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

    Durch das Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die Arbeitsmappe freigegeben, und die von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen werden hervorgehoben.

Hervorheben von Änderungen während der Arbeit

Wenn Sie Änderungen während der Arbeit hervorheben, markiert Excel alle Überarbeitungen (wie etwa Änderungen, Einfügungen und Löschungen) mit einer Hervorhebungsfarbe.

  1. Klicken Sie Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

    Durch das Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die Arbeitsmappe freigegeben, und die von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen werden hervorgehoben.

  3. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf die gewünschte Option.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Gewünschte Angabe

Aktion

Benutzer, deren Änderungen Sie hervorheben möchten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann im Popupmenü Wer auf die gewünschte Option.

Blattbereich, in dem Änderungen hervorgehoben werden sollen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann im Feld Wo den Zellbezug des Blattbereichs ein.

Tipp : Alternativ können Sie an der rechten Kante des Felds Wo auf das Symbol Dialog reduzieren klicken und dann den gewünschten Bereich auf dem Blatt auswählen. Klicken Sie nach dem Abschließen dieses Vorgangs erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld wieder anzuzeigen.

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben aktiviert ist.

  2. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie zum Speichern der Arbeitsmappe aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

  3. Nehmen Sie auf dem Blatt die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis : Einige Änderungen, wie z. B. Formatierung, werden nicht nachverfolgt und daher auch nicht mit einer Hervorhebungsfarbe markiert.

Hervorheben von Änderungen beenden

Wenn Sie keine Hervorhebung von Änderungen mehr wünschen, können Sie ihre Hervorhebung beenden.

  1. Klicken Sie Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben.

Anzeigen von Überarbeitungen

  1. Klicken Sie Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

    Hinweis : Wenn das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren nicht aktiviert ist, hat Excel den Änderungsverlauf der Arbeitsmappe nicht aufgezeichnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die anzuzeigenden Änderungen auszuwählen:

Anzeige

Aktion

Alle nachverfolgten Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, aktivieren Sie im Popupmenü Wann das Element Alle, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Wer und Wo.

Nach einem bestimmten Datum vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit..., und geben Sie dann das früheste Datum ein, für das Sie Änderungen anzeigen möchten.

Von einem bestimmten Benutzer vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.

An einem bestimmten Zellbereich vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Blattbereichs ein.

  1. Tipp : Alternativ können Sie an der rechten Kante des Felds Wo auf Dialog reduzieren klicken und dann den gewünschten Bereich auf dem Blatt auswählen. Klicken Sie nach dem Abschließen dieses Vorgangs erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld wieder anzuzeigen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um festzulegen, wie die Änderungen angezeigt werden sollen:

Zweck

Aktion

Hervorheben von Änderungen auf dem Blatt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben.

Tipp : Dies ermöglicht Ihnen, Details zu einer Änderung anzuzeigen, indem Sie den Mauszeiger über einer hervorgehobenen Zelle ruhen lassen.

Erstellen einer Liste von Änderungen auf einem separaten Blatt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, um das Verlaufsblatt anzuzeigen.

Hinweis : Dieses Kontrollkästchen steht erst zur Verfügung, nachdem die Änderungsnachverfolgung aktiviert und die Datei mit mindestens einer nachverfolgbaren Änderung gespeichert wurde.

Annehmen und Ablehnen von Änderungen

  1. Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

    Wenn Sie zum Speichern der Arbeitsmappe aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Änderungen zur Überprüfung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

Annehmen oder Ablehnen

Aktion

Nach einem bestimmten Datum vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit..., und geben Sie dann das früheste Datum ein, nach dem Sie Änderungen überprüfen möchten.

Von einem anderen Benutzer vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

Von allen Benutzern vorgenommene Änderungen

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer.

In einem bestimmten Bereich vorgenommene Änderungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Blattbereichs ein.

Tipp : Alternativ können Sie an der rechten Kante des Felds Wo auf Dialog reduzieren klicken und dann den gewünschten Bereich auf dem Blatt auswählen. Klicken Sie nach dem Abschließen dieses Vorgangs erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld wieder anzuzeigen.

Änderungen an der gesamten Arbeitsmappe

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

  1. Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie dann die Informationen zu den einzelnen Änderungen im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Tipp : Die Informationen umfassen weitere Änderungen, auf die sich die von Ihnen vorgenommen Änderungen auswirken. Sie können einen Bildlauf durchführen, um nach Bedarf alle Informationen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie für jede Änderung auf Annehmen oder Ablehnen.

    Hinweis : Auf dem Verlaufsblatt wird eine Ablehnung in der Spalte Aktionstyp mit "Rückgängig" oder "Abgelehnte Aktion rückgängig gemacht" erfasst.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, für eine Zelle einen Wert auszuwählen, klicken Sie auf den gewünschten Wert, und klicken Sie dann auf Annehmen.

    Hinweise : 

    • Sie müssen eine Änderung annehmen oder ablehnen, bevor Sie zur nächsten Änderung fortschreiten können.

    • Sie können alle verbleibenden Änderungen zugleich annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Alle annehmen oder Alle ablehnen klicken.

    • Alle Änderungen müssen gespeichert werden, damit sie auf dem Verlaufsblatt aufgelistet werden können.

Anzeigen des Verlaufsblatts

  1. Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

    Hinweis : Wenn das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren nicht aktiviert ist, hat Excel den Änderungsverlauf der Arbeitsmappe nicht aufgezeichnet.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann im Popupmenü Wann auf Alle.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Das Verlaufsblatt wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf dem Verlaufsblatt auf die Filterpfeile neben den Spaltenbeschriftungen, um die gewünschten Informationen zu suchen.

    Hinweis : Beim Speichern der Arbeitsmappe wird das Verlaufsblatt ausgeblendet. Zum Anzeigen des Verlaufsblatts nach dem Speichern müssen Sie es erneut einblenden, indem Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren aktivieren.

Speichern des Verlaufs der Änderungsnachverfolgung

Da der Änderungsverlauf beim Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung gelöscht wird, kann es sinnvoll sein, eine Kopie des Verlaufs zu speichern. Sie können das Verlaufsblatt drucken oder es in eine andere Arbeitsmappe kopieren.

  1. Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Alle.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Tipps : 

    • Zum Drucken des Verlaufsblatts klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

    • Gehen Sie wie folgt vor, um das Verlaufsblatt in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren:

    • Halten Sie CTRL gedrückt, klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf unten auf dem Verlaufsblatt, und klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.

    • Klicken Sie im Bereich Zur Mappe auf den Namen der Arbeitsmappe, in die Sie das Blatt verschieben möchten, oder klicken Sie auf (neue Arbeitsmappe).

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren, und klicken Sie dann auf OK.

    • Speichern Sie die Arbeitsmappe, die das kopierte Verlaufsblatt enthält.

Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung

Wichtig : Der Änderungsverlauf wird beim Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung gelöscht. Daher kann es sinnvoll sein, eine Kopie des Verlaufs der Änderungsnachverfolgung zu speichern.

  1. Auf der Registerkarte Zur Durchsichtunter Freigabe klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben.

    Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Freigeben"

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wenn eine Nachricht angezeigt wird, dass die freigegebene Verwendung der Arbeitsmappe durch diese Aktion beendet wird, klicken Sie auf OK.

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