Aktivieren der Reservierung von Ressourcen in einem Kalender

Die Gruppenkalenderfunktion von SharePoint 2010 ermöglicht es Ihnen, Ressourcen wie Konferenzräume und audiovisuelle Geräte zu reservieren. Sie können z. B. von der Verfügbarkeit eines Konferenzraums erfahren, diesen reservieren und eine Besprechung planen. Sie können auch einfach eine Ressource reservieren, z. B. die Ausrüstung für eine Telekonferenz.

Bevor Ressourcen reserviert werden können, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Aktivieren der Funktion für Gruppenarbeitslisten für die Website

Schritt 2: Aktivieren der Ressourcenreservierung für einen Kalender

Schritt 3: Hinzufügen von Ressourcen zur Ressourcenliste

Schritt 4: Gruppieren von Ressourcen in der Ressourcenliste

Weitere Informationen zu Kalendern und zugehörigen Features finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Schritt 1: Aktivieren der Funktion für Gruppenarbeitslisten für die Website

Hinweis :  Zum Aktivieren eines Websitefeatures müssen Sie zumindest die Berechtigungen erhalten haben, indem Sie zur standardmäßigen SharePoint-Gruppe des <Websitename>-Eigentümers für die Website hinzugefügt wurden.

  1. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Websiteaktionen auf Websitefeatures verwalten.

  3. Aktivieren Sie Gruppenarbeitsliste.

Schritt 2: Aktivieren der Ressourcenreservierung für einen Kalender

Hinweis :  Sie müssen mindestens über die Standardberechtigungsstufe "Designer" oder eine vergleichbare verfügen, um Listeeinstellungen ändern zu können.

  1. Klicken Sie im Kalender im Menüband auf die Registerkarte Kalender, und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite der Listeneinstellungen auf Titel, Beschreibung und Navigation.

  3. Legen Sie auf der Seite Allgemeine Einstellungen im Bereich Gruppenkalenderoptionen für die Option Diesen Kalender für die Ressourcenreservierung verwenden den Wert Ja fest, und klicken Sie dann auf Speichern.

Schritt 3: Hinzufügen von Ressourcen zur Ressourcenliste

Hinweis :  Zum Hinzufügen von Elementen zu einer Liste müssen Sie zumindest Berechtigungen erhalten haben, indem Sie zur standardmäßigen SharePoint-Gruppe des <Websitename>-Mitglieds für die Website hinzugefügt wurden.

  1. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und dann auf Alle Websiteinhalte einblenden.

  2. Klicken Sie auf der Seite Gesamter Websiteinhalt im Abschnitt Listen auf Ressourcen.

Wichtig : Ressourcen ist für die meisten Websites eine Standardliste. Wenn die Ressourcenliste auf Ihrer Website nicht vorhanden ist, muss sie erstellt werden.

  1. Klicken Sie auf der Seite Ressourcen auf Neues Element hinzufügen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Ressourcen den Namen für die Ressource ein, fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Wiederholen Sie den Vorgang, um zusätzliche Ressourcen zur Liste hinzuzufügen.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel einer Ressourcenliste, die mit dem vorherigen Verfahren erstellt wurde.

Ressourcen

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Schritt 4: Gruppieren von Ressourcen in der Ressourcenliste

Wenn Sie über viele Elemente eines Typs, z. B. Konferenzräume, oder viele verschiedene Arten von Ressourcen verfügen, kann es Ihnen hilfreich erscheinen, wenn Sie Gruppen für die Ressourcen erstellen können. Wenn nach einem Konferenzraum oder einer audiovisuellen Ausrüstung gesucht wird, muss nur auf die Art der gesuchten Ressource geachtet werden.

Hinweis :  Zum Hinzufügen von Elementen zu einer Liste müssen Sie zumindest Berechtigungen erhalten haben, indem Sie zur standardmäßigen SharePoint-Gruppe des <Websitename>-Mitglieds für die Website hinzugefügt wurden.

  1. Zeigen Sie in der Ressourcenliste im Menüband auf Neues Element, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie anschließend auf Ressourcengruppe.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Ressourcen – Neues Element die folgenden Aktionen aus:

    1. Geben Sie den Namen für die Gruppe ein, z. B. Konferenzräume.

    2. Wählen Sie die zur Gruppe hinzuzufügenden Ressourcen aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können die STRG-Taste gedrückt halten, um mehrere Ressourcen gleichzeitig auszuwählen.

    3. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Gruppe ein.

    4. Klicken Sie auf Speichern .

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