Aktivieren der Durchsuchbarkeit von Inhalten

Inhalte können aus vielen verschiedenen Quellen, wie etwa Spalten, Bibliotheken und Webseiten, angezeigt werden. Der Besitzer einer Website kann sich entscheiden, ob Inhalte in Suchergebnisse aufgenommen werden sollen. Ferner wirken sich auch Berechtigungen für Inhalte auf deren Anzeige in Suchergebnissen aus. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Personen Zugriff auf die richtigen Dokumente und Websites erteilt wird.

Was möchten Sie tun?

Planen der Bereitstellung eigener Inhalte in Suchergebnissen

Grundlagen von Sucheinstellungen und Berechtigungen

Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Festlegen, ob die Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen eingeschlossen sein sollen

Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen

Planen der Bereitstellung eigener Inhalte in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie Einstellungen verwenden, um zu steuern, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden oder nicht. Inhalte treten an vielen Stellen auf, wie etwa Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten. Standardmäßig werden die auf einer neuen Website, in einer Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte enthaltenen Inhalte durchforstet und in Suchergebnissen angezeigt. Ferner wirken sich die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites usw. festgelegten Berechtigungen darauf aus, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden.

Website- und Inhaltsbesitzer können möglicherweise wählen, ob Inhalte in Suchergebnisse eingeschlossen werden oder nicht. Standardmäßig werden die Inhalte einer Website in Suchergebnissen angezeigt. Wenn ein Websitebesitzer oder Administrator angibt, dass die Websiteinhalte nicht in Suchergebnissen angezeigt werden sollen, bleiben die sonstigen Einstellungen für Suchergebnisse, wie etwa für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten, ohne Wirkung.

In ähnlicher Weise hat das Ausschließen von Spalten keine Wirkung, wenn ein Websiteadministrator oder -besitzer die Anzeige von Listen- oder Bibliotheksinhalten in Suchergebnissen ausschließt. Für eine effektive Planung muss unbedingt beachtet werden, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt werden.

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Grundlagen von Sucheinstellungen und Berechtigungen

Eine der Zuständigkeiten eines Websitebesitzers ist die Kontrolle, welche Personen Zugriff auf Inhalte haben. Sie können einigen Personen die Berechtigung zu Lesen und Ändern von Inhalten, anderen nur zum Lesen von Inhalten erteilen und wiederum andere vollständig am Zugriff auf Inhalte hindern. Sie stellen dieses flexible Verhalten mithilfe von Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugeordnet werden, bereit. Damit Benutzer auf die Website oder auf Inhalte zugreifen können, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppe(n) zu. Mithilfe von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit den Einstellungen für Suchergebnisse kann der Besitzer einer Website verwalten, welche Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.

Angenommen, Joe arbeitet zusammen mit einem Team von 10 Personen an einer Ausschreibung (RFP, Request for Proposal) in Microsoft Office Word. Seine Teamwebsite weist 50 Benutzer auf, von denen alle Websitemitglieder sind. Joe ist nicht bereit, die Ausschreibung für das gesamte Team sichtbar zu machen. Beim Hochladen der Ausschreibung auf die Teamwebsite legt er die Berechtigungen daher so fest, dass nur das aus 10 Personen bestehende Team sie anzeigen und bearbeiten kann. Bis zu dem Zeitpunkt, da er allen 50 Personen die Leseberechtigung erteilt, wird das Dokument nur den 10 Personen, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments verfügen, in Suchergebnissen angezeigt. Dieses Konzept wird als Einschränkung aus Sicherheitsgründen bezeichnet.

Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet und nach dem Ermessen des Administrators angepasst werden. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängen. Dies alles kann sich auf das auswirken, was Benutzern in Suchergebnissen angezeigt wird. Daher können gute Kenntnisse des Berechtigungsmodells von SharePoint, des Berechtigungsmodells Ihrer Website oder Organisation oder das Planen des Berechtigungsmodells für die Website vor dem Hinzufügen von Inhalten wichtig sein.

Hinweis :  Vor kurzem hochgeladene Dokumente werden möglicherweise nicht sofort in den Suchergebnissen angezeigt. Dies kann durch das für den Suchcrawler festgelegte Intervall verursacht sein. Sobald die Inhalte durchforstet wurden, werden sie in Suchergebnissen angezeigt.

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Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob die Inhalte Ihrer Website in Suchergebnissen angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Inhalte von Websites in Suchergebnissen angezeigt. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen der Inhalte verfügen. Wenn Sie Anzeige von Inhalten einer Website in Suchergebnissen blockieren, wird auch die Anzeige der Inhalte aller Unterwebsites in Suchergebnissen blockiert.

Hinweis :  Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe "Websitename" enthalten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, für die Sie die Aufnahme der Inhalte in Suchergebnissen zulassen oder verhindern möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Websiteinhalt indizieren unter Soll diese Website in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um die Anzeige der Websiteinhalte in Suchergebnissen zu erlauben, oder Nein, um die Anzeige der Inhalte in Suchergebnissen zu verhindern.

Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in Suchergebnissen eingeschlossen sind. Standardmäßig ist für jede Liste und Bibliothek die Aufnahme aller Elemente in Suchergebnissen festgelegt.

Hinweis :  Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Listen verwalten verfügen. Die Besitzergruppen Designer und Websitename enthalten diese Berechtigungsstufe. Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, stehen die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht zur Verfügung.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die zu ändernde Liste oder Bibliothek enthält.

  2. Suchen Sie die anzupassende Liste oder Bibliothek, und klicken Sie darauf.

  3. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  4. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen .

  5. Klicken Sie auf ein Element in der Liste, z. B. "Freigegebene Dokumente" anpassen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Suchen unter Sollen Elemente aus dieser Dokumentbibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um alle in der Liste oder Bibliothek enthaltenen Elemente in Suchergebnissen einzuschließen, oder auf Nein, um alle Elemente aus Suchergebnissen auszuschließen.

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Festlegen, ob die Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen eingeschlossen sein sollen

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob die Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen enthalten sein sollen. Beim Erstellen einer Website werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt, z. B. default.aspx, allitems.aspx für den Webpartkatalog, editform.aspx als Bearbeitungsformular für Ankündigungslisten und eine Reihe weiterer. Darüber hinaus können benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellt werden. Wenn ein auf einer ASPX-Seite angezeigtes Webpart Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält – die auch als abgestimmte Berechtigungen bezeichnet werden – werden keine auf einer der ASPX-Seiten auf der Website enthaltenen Inhalte in Suchergebnisse aufgenommen. Dies verhindert die Anzeige von Inhalten durch unberechtigte Benutzer.

Angenommen, es werden fünf Dokumente in einem Webpart für freigegebene Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt. Eins der Dokumente weist eingeschränkte Berechtigungen auf; nur wenigen Personen wird erlaubt, es anzuzeigen. Inhalte von der betreffenden Website werden in Suchergebnissen automatisch ausgeblendet, sodass der Inhalt des betreffenden Dokuments nicht angezeigt wird, wenn Benutzer eine Suche ausführen. Dadurch wird verhindert, dass die Inhalte der ASPX-Seite versehentlich Personen zugänglich gemacht werden, für die sie nicht bestimmt sind.

Sie haben die Option, diese Einstellung zu ignorieren, um unabhängig von Berechtigungen alle Inhalte in Suchergebnissen anzuzeigen. In diesem Fall werden alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt, nicht berechtigte Benutzer können jedoch möglicherweise nicht auf die eigentlichen Dokumente zugreifen. Als weitere Option können ASPX-Inhalte grundsätzlich von der Anzeige in Suchergebnissen ausgeschlossen werden, unabhängig von den für sie festgelegten Berechtigungen.

Hinweis :  Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe "Websitename" enthalten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, deren Webparts Sie in Suchergebnissen steuern möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  4. Wählen Sie im Abschnitt ASPX-Seiteninhalt indizierenunter Diese Website enthält keine abgestimmten Berechtigungen. Geben Sie das Indizierungsverhalten für ASPX-Seiten auf dieser Website an eine der folgenden Optionen aus:

Option

Beschreibung

Webparts nicht indizieren, wenn diese Website abgestimmte Berechtigungen enthält

Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, werden keine Inhalte der Website in Suchergebnissen angezeigt.

Alle Webparts auf dieser Website immer indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer in Suchergebnissen angezeigt.

Webparts auf dieser Website nie indizieren

Die Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig von den festgelegten Berechtigungen immer aus Suchergebnissen ausgeblendet.

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Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob die Inhalte bestimmter Spalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen angezeigt werden. Standardmäßig sind alle Inhalte in Suchergebnissen eingeschlossen. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie die Anzeige vertraulicher Daten in Suchergebnissen verhindern möchten.

Hinweis :  Zum Ändern dieser Einstellung müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzergruppe "Websitename" enthalten.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Durchsuchbare Spalten.

  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Aus der Suchindizierung ausgeschlossene Spalten unter Ausgeschlossen das Feld neben dem Namen der Spalte, die Sie in Suchergebnissen ausschließen möchten.


Hinweis :  Die angezeigten Spalten sind die Spalten der Website, auf der Sie aktuell arbeiten.

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