Administratoren: Skype for Business-Einstellungen für einzelne Benutzer konfigurieren

In diesem Artikel wird erläutert, wie Administratoren Skype for Business für eine kleine Anzahl von Benutzern einrichten. Damit Sie diese Schritte als Massenvorgang ausführen können, sind Links zu den Windows PowerShell-Cmdlets enthalten, die Sie verwenden können.

Informationen darüber, wie Sie zulassen (bzw. blockieren), dass alle Personen in Ihrem Unternehmen mit Personen außerhalb des Unternehmens kommunizieren können, finden Sie unter:

  • Zulassen, dass Benutzer externe Skype for Business-Benutzer kontaktieren: Sie können zulassen, dass die Personen in Ihrer Organisation erweiterte Skype for Business-Funktionen (Desktops freigeben, Personen suchen, die online sind) verwenden, um mit Personen in einem bestimmten vertrauenswürdigen Unternehmen (Partnerunternehmen) zu kommunizieren. Es wird auch erläutert, wie Kommunikationen mit bestimmten Domänen blockiert werden können.

  • Benutzern gestatten, andere Skype-Benutzer zu kontaktieren. Sie können zulassen, dass die Benutzer in Ihrer Organisation mit der kostenlosen App Skype for Business andere Skype-Benutzer suchen und mit diesen chatten können.

Konfigurieren von allgemeinen Einstellungen für einen Benutzer

Sie müssen über Skype for Business-Administratorberechtigungen verfügen, um diese Schritte auszuführen.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie Admin Center > Skype for Business aus.

  3. Wählen Sie Benutzer aus.

    Wählen Sie im Skype for Business Admin Center die Option „Benutzer“ aus.

  4. Wählen Sie aus, welche Benutzer Sie bearbeiten möchten.

  5. Wählen Sie im rechten Bereich Bearbeiten aus.

    Wählen Sie das Bearbeitungssymbol aus.

  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Optionsseite Allgemein die Kontrollkästchen neben den Funktionen, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Option

    Details

    Audio und HD-Video

    Zulassen, dass diese Person Audiobesprechungen bzw. Audio- und Videobesprechungen aufzeichnen kann, oder die Planung von Besprechungen für keinen Benutzer zulassen (Keiner).

    Unterhaltungen und Besprechungen aufzeichnen

    Wählen Sie aus, was diese Person aufzeichnen darf.

    Diese Option ist für Skype for Business Basic nicht verfügbar.

    Nicht archivierte Funktionen aus Konformitätsgründen deaktivieren

    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie rechtlich zur Aufbewahrung elektronisch gespeicherter Informationen verpflichtet sind.

    Durch die Auswahl dieser Option werden Funktionen deaktiviert, die nicht erfasst werden, wenn im Exchange Admin Center ein In-Situ-Speicher eingerichtet ist. Die folgenden Funktionen werden deaktiviert:

    • Dateiübertragung mittels Chat

    • Freigegebene OneNote-Seiten

    • PowerPoint-Anmerkungen

Um diese Einstellung als Massenvorgang zu konfigurieren, verwenden Sie PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Richtlinien in Skype for Business Online.

Sperren der externen Kommunikation

Nachdem Sie die externe Kommunikation für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen aktiviert haben, können Sie unter Ausführung der folgenden Schritte einzelne externe Kommunikationen für bestimmte Benutzer sperren.

  1. Klicken Sie auf Benutzer, wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie die Einstellungen deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten  Bearbeiten .

  2. Wählen Sie Externe Kommunikation aus, und deaktivieren Sie dann die Optionen Ihren Anforderungen entsprechend:

    • Externe Skype for Business-Benutzer: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es dem Benutzer nicht möglich sein soll, mit Skype for Business-Benutzern in Partnerdomänen zu kommunizieren.

    • Externe Skype-Benutzer: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es dem Benutzer nicht möglich sein soll, mit Personen zu kommunizieren, die die kostenlose Skype-App verwenden.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Um diese Einstellung als Massenbearbeitung zu konfigurieren, verwenden Sie PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kommunikationen in Skype for Business Online mit externen Benutzern und Organisationen.

Bearbeiten von Audiokonferenzeinstellungen für einen Benutzer

  1. Wählen Sie Benutzer aus, wählen Sie den Benutzer aus, dessen Audiokonferenzeinstellungen Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie Audiokonferenz aus, wählen Sie Ihren Audiokonferenzanbieter aus, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, oder ändern Sie sie, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Audiokonferenzeinstellung

    Beschreibung

    Anbietername

    Wählen Sie Ihren Anbieter aus der Liste aus.

    Gebührenpflichtige Nummer (erforderlich)

    Bei einem Drittanbieter-ACP handelt es sich um die Telefonnummern, die Sie vom Audiokonferenzanbieter erhalten haben. Wenn der Benutzer Microsoft als Audiokonferenzanbieter nutzt, werden diese Nummern in der Audiokonferenzbrücke festgelegt. Formatieren Sie die Nummern so, wie sie in Skype for Business und in Microsoft Teams-Besprechungsanfragen angezeigt werden sollen.

    Gebührenfreie Nummer

    Bei einem Drittanbieter-ACP handelt es sich um die Telefonnummern, die Sie vom Audiokonferenzanbieter erhalten haben. Wenn der Benutzer Microsoft als Audiokonferenzanbieter nutzt, werden diese Nummern in der Audiokonferenzbrücke festgelegt. Formatieren Sie die Nummern so, wie sie in Skype for Business und in Microsoft Teams-Besprechungsanfragen angezeigt werden sollen.

    Conference ID and PIN (Konferenzkennung und PIN) (erforderlich)

    Die Teilnehmer-PIN (oder der Konferenzcode), die für die Teilnahme an Besprechungen verwendet wird, die von diesem Benutzer geplant und von einem Drittanbieter für Audiokonferenzen bereitgestellt werden. Wenn der Benutzer Microsoft als Audiokonferenzanbieter nutzt, ist dies nicht erforderlich.

Um diese Einstellung als Massenvorgang zu konfigurieren, verwenden Sie PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der in Einladungen enthaltenen Audiokonferenz-Telefonnummern für Besprechungsorganisatoren.

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